Polikliniek assistent MaagDarmLever en Scopiecentrum

Ziekenhuis Gelderse Vallei; Ede; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8,33%

Pensioenopbouw PFZW

Korting sportabonnement

Matras en fietsvoordeel

Tablet of laptop

Studiekostenvergoeding

Personeelsrestaurant

Job summary

Ziekenhuis Gelderse Vallei zoekt een polikliniek assistent voor MDL. Je verwerkt spreekuren, bereidt intake en scopie-sessies voor en onderhoudt contact met patiënten tijdens de telefoondienst.

Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en communicatief sterk. Ervaring binnen een medische omgeving is een pré; medewerkers worden enthousiast ondersteund en opgeleid, met ruimte voor professionele groei en teamgerichte samenwerking.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding tot doktersassistent (niveau 4) of zit in afrondende fase.
• Ervaring als polikliniek assistent in een ziekenhuis is een pre.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Behandelen van poliklinische spreekuren en administratieve afhandeling.
• Voorbereiden intake spreekuren en scopie-sessies voor de volgende dag.
• Telefonisch contact met patiënten tijdens de telefoondienst.
• Ad-hoc afhandeling van spoedverzoeken en afstemming met artsen en andere poliklinieken.
• Inwerkperiode en verdere inzet op dagcoördinatie.

Skills

Nauwkeurig handelen

Zelfstandig werken

Communicatieve vaardigheden

Poliklinische spreekuren software

Education

Doktersassistent mbo (niveau 4)

Afrondende fase doktersassistent opleiding

Tools

Poliklinische spreekuren software

Job description

Zoek je een baan waarin je spreekuren, scopie-sessies en administratieve én ondersteunende werkzaamheden combineert? Sta jij stevig in je schoenen en heb je affiniteit met het specialisme MaagDarmLever (MDL)? Dan is deze functie iets voor jou! Ook als verpleegkundige ben je welkom!

Jouw baan en uitdaging als polikliniek assistent

Als polikliniek assistent bij MDL ben je verantwoordelijk voor de juiste administratieve afhandeling van de poliklinische spreekuren en heb je contact met patiënten over de behandeling. Je bereidt ook de intake spreekuren en scopie-sessies van de volgende dag voor en hebt veel telefonisch contact met patiënten tijdens de telefoondienst.

Je bent in staat om ad-hoc verzoeken te verwerken, zoals telefoontjes van de spoedeisende hulp en de kliniek met het verzoek om acuut een scopie in te plannen. Jij weet in hectische situaties het hoofd koel te houden en stemt hierover af met je collega's en andere poliklinieken om een plekje te vinden in de drukke planning. Na een gedegen inwerkperiode zal je ook verder ingewerkt worden op dag coördinatie.

Wij zoeken iemand die flexibel, stressbestendig en communicatief vaardig is, daarnaast is affiniteit met administratieve werkzaamheden een pre. Ook verpleegkundigen met affiniteit voor het specialisme MaagDarmLever (MDL) worden van harte uitgenodigd om te solliciteren. Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie binnen een medische omgeving. Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben jij op zoek naar een uitdagende baan? Reageer dan op onze vacature!

Hieronder lees je de ervaring van één van onze collega’s:

‘Wat mij het meest aanspreekt op mijn werk is de diversiteit tussen de werkplekken. Het ene dagdeel draai je de polikliniek, waarbij je de spreekuren en de werklijst van de arts afhandelt en je contact hebt met de patiënt over de behandeling. Het volgende dagdeel heb je telefoondienst en bereid je de spreekuren en de sessies voor de volgende dag voor. In ons team staan wij altijd voor elkaar klaar. Iedereen heeft zijn sterke en minder sterke kanten en die respecteren wij ook van elkaar. Wij leren dagelijks van elkaar en dat maakt ons team zo fijn ! Ons team zoekt nog versterking! Word jij één van mijn nieuwe collega als polikliniek assistent? Je mag altijd een dag op de afdeling met mij meelopen

De afdeling

Ziekenhuis Gelderse Vallei heeft als speerpunt Voeding, Bewegen en Slaap. Ons Darm en Lever Centrum (DLC) is een van de vier expertise centra binnen dit speerpunt. De MDL-polikliniek maakt deel uit van het Darm en Lever Centrum. Onze ambitie is het bieden van excellente en veilige patiëntenzorg, met veel aandacht voor leefstijl, voeding en persoonlijke begeleiding. Wij bieden ziekenhuiszorg voor de ruim 370.000 mensen in de regio.

Onze afdeling bestaat uit een polikliniek, inclusief een IBD-poli en voedingsverpleegkundigen. Daarnaast hebben we een scopie-afdeling met 7 state-of-the-art behandelkamers en een eigen uitslaapkamer. Er zijn 10 MDL-artsen. Jaarlijks voeren wij circa 10.000 scopiën uit. Wij zijn een gezellig en gemotiveerd team waarin we bewust zijn van elkaars kwaliteiten en hier ook optimaal gebruik van maken.

Samen werken aan passende zorg

Bij Ziekenhuis Gelderse Vallei werk je met ca. 2.600 deskundige en zorgzame collega’s. We leveren zorg die past bij patiënten, collega’s en de toekomst. Dat vraagt om goede samenwerking tussen teams, medisch specialisten, ondersteunende diensten en partners in de regio. Met digitale zorg, hybride samenwerking en duidelijke werkprocessen organiseren we zorg steeds slimmer. Jij krijgt de ruimte om daarin mee te denken, richting te geven en mee te bouwen aan zorg die werkt.

“Goede zorg maken we samen. Door dichtbij de patiënt te blijven, goed samen te werken en met durf vooruit te kijken, bouwen we aan zorg die past bij vandaag én morgen.”

Wat wij bieden

• Een vast contract voor 24-32 uur per week (aantal uren in overleg)
• Salaris in FWG 35: € 2.630,- tot € 3.724,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week).
• 8,33% eindejaarsuitkering, 8,33% vakantietoeslag en pensioenopbouw bij PFZW.
• Aantrekkelijke extra’s die passen bij Voeding, Bewegen en Slaap, zoals korting op je sportabonnement of matras. Ook krijg je voordeel op een fiets, tablet of laptop en een studiekostenvergoeding.
• Ruimte om te leren, met onder andere online cursussen en scholing binnen jouw vakgebied.
• Lekker en makkelijk: gebruik van ons personeelsrestaurant met dagverse producten.
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Wat breng je mee

Wij werken in Ziekenhuis Gelderse Vallei voortdurend aan de vernieuwing van de zorg en de organisatie. Jouw inzichten helpen daarbij. Dat vraagt best een beetje durf en lef om samen te gaan voor het beste resultaat. Het uitspreken van verwachtingen, teleurstellingen en waardering zorgt voor openheid, werkplezier en mooie resultaten. We doen het gewoon samen. Wat verwachten we van jou in deze functie?

Opleiding en ervaring

• Een afgeronde mbo-opleiding tot doktersassistent (niveau 4), of je zit in de afrondende fase van deze opleiding
• Ervaring als polikliniek assistent in een ziekenhuis is een pre
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed

Vakkennis en vaardigheden

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet van aanpakken
• Je hebt ervaring met software voor poliklinische spreekuren en kunt goed overweg met pc- en telefoonapplicaties
• Je communiceert makkelijk en duidelijk met patiënten en collega’s

Samenwerken en organiseren

• Je bent flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving
• Je denkt mee, komt met ideeën en durft initiatief te nemen
• Je voelt je betrokken bij je werk en draagt bij aan een positieve sfeer op de afdeling

Laten we kennismaken

Wil jij jouw kennis en enthousiasme bij ons inzetten? Solliciteer vandaag nog via de button en ontdek hoe jij het verschil kunt maken in ons ziekenhuis!

Wat kun je verwachten?

We kijken met aandacht naar je motivatie en CV. Zien we een match? Dan nemen we snel persoonlijk contact met je op voor een kennismakingsgesprek.

Heb je nog vragen?

Wil je eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Sera Tunc O (afdelingsmanager Scopiecentrum & Poli MDL) via 0318 – 43 5913. Neem gerust contact op – hij vertelt je graag alles over deze unieke afdeling.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. Interne collega’s krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang. Zodra er een passende kandidaat solliciteert, plannen we direct een gesprek.

Hebben we voldoende geschikte kandidaten gevonden? Dan sluiten we de vacature eerder. Wacht dus niet te lang met reageren!

Je ontvangt altijd een reactie op je sollicitatie. Soms komt onze mail in je spambox terecht, dus check die ook even.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.