Planningscoördinator

Normec Sustainability NL; Beverwijk; On-site; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.700,- en €3.500,-

Bonusregeling

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Laptop van de zaak

FiscFree korting

Doorgroeimogelijkheden

Collectieve pensioenregeling

Job summary

Normec NCK is op zoek naar een communicatief sterke Planningscoördinator die de agenda’s van interne en externe auditoren beheert en coördineert. Je zorgt voor duidelijke afspraken, bewaakt deadlines en fungeert als hét aanspreekpunt voor auditgerelateerde situaties voor klanten en collega’s.

Je werkt nauw samen met collega’s, behoudt overzicht en denkt in praktische oplossingen met een growth mindset. Een veelzijdige rol met groeimogelijkheden binnen Normec Group.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 of HBO werk/denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring in zakelijke dienstverlening.
• Communicatief sterk en telefonisch contact met collega’s en klanten.
• Kritisch maar rechtvaardig.
• Stressbestendig ondanks hectiek van de functie.
• Secuur, onpartijdig en oplossingsgericht.
• Kennis van regelgeving rondom audits en ervaring met managementsystemen is gewenst.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s van interne en externe auditoren.
• Zorgen voor effectieve en duurzame planning en duidelijke communicatie.
• Proactief informeren van betrokkenen over afspraken en deadlines.
• Kansen en risico’s signaleren en tijdig rapporteren aan team.

Skills

Communicatief

Stressbestendig

Nauwkeurig

Decisief

Education

MBO-4 of HBO werk/denkniveau

Job description

Onze markt groeit, de ambities van Normec NCK zijn groot en de agenda’s van onze auditoren vragen om een duurzame aanpak. Om die groei in goede banen te leiden, zoeken wij een communicatief sterke Planningscoördinator. Jij laat je niet snel gek maken door een volle agenda of een onverwachte wijziging, maar denkt in praktische oplossingen met een growth mindset. Met jouw overzicht en persoonlijke aanpak zorg je voor tevreden klanten én collega’s.

Jouw nieuwe rol

Als planningscoördinator bij Normec NCK beheer jij de agenda’s van al onze interne en externe auditoren. Samen met jouw directe collega’s zorg je ervoor dat deze agenda’s effectief en duurzaam worden gevuld. Door jouw duidelijke manier van communiceren zijn alle betrokken partijen op de hoogte van de precieze afspraken. Voor de klant ben jij hét aanspreekpunt voor alle voorkomende situaties welke tijdens het auditproces plaats kunnen vinden. Je houdt belangrijke deadlines in de gaten en communiceert daarover ook proactief met andere collega’s binnen Normec NCK.

Ons aanbod

• Een veelzijdige baan in een groeiend team, met uitzicht op een vast dienstverband.

• Een salaris tussen €2.700,- en €3.500,- bruto op basis van fulltime, welke afgestemd is op jouw kennis en ervaring.

• Prestatiegerichte bonusregeling.

• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld. Dagen bijkopen is mogelijk. Daarnaast een extra dag vrij op je verjaardag.

• Laptop van de zaak, uiteraard ook privé te gebruiken.

• Een keuzebudget via FiscFree® waardoor jij voordelig kan sporten of voordelig aankopen kan doen bij o.a. Bol of een weekendje weg.

• Doorgroeimogelijkheden (ook binnen de gehele Normec Group).

• Collectieve Pensioenvoorziening, met 50% premie betaald door ons.

Jouw profiel

• In bezit van MBO-4 of HBO werk/denkniveau.

• Minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in de zakelijke dienstverlening.

• Communicatief ben jij sterk en jij vindt het leuk om veel telefonisch contact te hebben met collega’s en klanten.

• Jij bent kritisch, maar rechtvaardig.

• Gezien de hectiek van deze functie, ben jij stressbestendig.

• Je gaat zeer secuur te werk, bent onpartijdig en denkt in oplossingen.

• Het nemen van belangrijke beslissingen is voor jou geen probleem, je bent niet bang om deze door te voeren.

• Bij voorkeur heb je kennis van de regelgeving m.b.t. het uitvoeren van audits en ervaring op het gebied van managementsystemen.

Jouw nieuwe werkplek

Normec NCK is een gespecialiseerde certificeringsinstantie op het gebied van kwaliteit, milieu en veiligheid. De organisatie onderscheidt zich door klantgerichtheid, transparantie, flexibiliteit en een streven naar continue verbetering. Bij elke samenwerking staat klanttevredenheid centraal, waarbij Normec tijd investeert om de behoeften en verbeterpunten van haar klanten te begrijpen. Transparantie en betrouwbaarheid zijn daarbij essentieel: gemaakte afspraken worden nagekomen. Normec NCK heeft een klein en hecht kantoorteam waar samenwerken ook centraal staat. We zijn niet te beroerd om elkaar te helpen als de situatie daar om vraagt.

Over Normec

Normec, opgericht in 2016 is een ambitieuze, onafhankelijke en snelgroeiende organisatie met een Buy-&-Build strategie, die zich richt op testen, inspecteren, certificeren en compliance (TICC). Bij ons staat de klant centraal en door onze specialisatie in onze gebieden stellen wij organisaties in staat om veilig, snel en kostenefficiënt te innoveren. Met onze snelle groei zijn wij uitgegroeid tot een van dé specialisten in kwaliteit en veiligheid van Europa, met momenteel meer dan 5.500 medewerkers op 50 locaties, meer dan 75 afgeronde overnames in 9 landen en actief in 4 divisies. Wij blijven ons inzetten voor ons ambitieuze groeipad, gedreven door organische groei en strategische overnames. Met oog voor de snel veranderende wereld en de behoeften van onze klanten bouwen wij aan partnerschappen die verder gaan dan het conventionele, zodat elk project bijdraagt aan een gedeelde toekomst.

Als onderdeel van ons gedreven team krijg je de kans om bij te dragen aan onze missie en je verder te ontwikkelen binnen een snelgroeiende organisatie. Samen bouwen we aan oplossingen die écht impact maken, zowel voor onze klanten als voor een duurzame toekomst.

• Expertise: Certification
• Specialization: Quality, Inspection & Audit
• Entity: Normec NCK