Planning & Werkvoorbereiding Coördinator – Structuur & Samenwerking

The Search Company; Utrecht, Nederland, Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Job summary

The Search Company in Utrecht is op zoek naar een Coördinator Planning & Werkvoorbereiding. Je bent de organisatorische spil die processen soepel laat verlopen en projecten van aanvraag tot overdracht voorbereid.

Je beheert circa tien collega’s central planning, plant klantafspraken, en stemt af met klanten, leveranciers en interne teams. Ervaring in planning/werkvoorbereiding is vereist; affiniteit met techniek gewenst maar IT-kennis niet vereist.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in planning, werkvoorbereiding, servicecoördinatie of een vergelijkbare functie.
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en bent sterk in het bewaken van afspraken en voortgang.
• Je communiceert gemakkelijk met klanten, leveranciers én interne collega's.
• Je werkt graag met CRM-systemen, planningstools en gestructureerde werkprocessen.
• Affiniteit met techniek; een IT-achtergrond is niet vereist.
• Je houdt je hoofd koel wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen.

Responsibilities

• Je beheert en bewaakt de centrale planning van circa tien collega’s.
• Je plant klantafspraken en werkzaamheden en zorgt dat deze worden opgevolgd.
• Je bereidt nieuwe klantprojecten organisatorisch voor, van aanvraag tot overdracht.
• Je stemt af met klanten, internet- en telefoniepartijen en overige leveranciers.
• Je verwerkt aanvragen, bestellingen en voorbereidende handelingen volgens vaste procedures.
• Je houdt acties, deadlines en projectinformatie actueel in het CRM-systeem vtiger.
• Je signaleert knelpunten tijdig en schakelt proactief met collega’s wanneer bijsturing nodig is.

Skills

Planningswerk

Werkvoorbereiding

Servicecoördinatie

CRM-systemen

Communicatie

Overzicht bewaren

Tools

vtiger

Planningstools

Job description

The Search Company in Utrecht is op zoek naar een Coördinator Planning & Werkvoorbereiding. Je bent de organisatorische spil die processen soepel laat verlopen en projecten van aanvraag tot overdracht voorbereid.

Je beheert circa tien collega’s central planning, plant klantafspraken, en stemt af met klanten, leveranciers en interne teams. Ervaring in planning/werkvoorbereiding is vereist; affiniteit met techniek gewenst maar IT-kennis niet vereist.