Planning Manager Onderwijs

Lyceo; Zuid-Holland; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling Lyceo

Job summary

Lyceo zoekt een gedreven Resource Manager in Leiden om ervoor te zorgen dat scholen de juiste begeleiders krijgen en projecten succesvol realiseert. Je bent eindverantwoordelijk voor beschikbaarheid, kwaliteit en inzetbaarheid van het team en rapporteert aan de directie.

Met het datateam bepaal je waar en wanneer begeleiding nodig is, stuur je recruitment, selectie en onboarding aan, bewaak KPI's en budget, en geef je leiding aan een Recruiter en een Coördinator Matching en Onboarding.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met recruitment en selectie.
• Leidinggevende ervaring in recruitment of capaciteitsmanagement.
• Ervaring met data-gedreven KPI’s en procesoptimalisatie.

Responsibilities

• Zorgdragen voor voldoende gerichte instroom en kwalitatieve recruitment en onboarding.
• Verbinding leggen tussen vraag en aanbod op basis van regio, vakgebied en beschikbaarheid.
• Voorspellen en bijsturen van capaciteitsbehoefte met data en KPI’s.

Skills

Recruitment

People management

Data-driven decisions

Capacity planning

Education

HBO niveau

Tools

Excel

Power BI

HRIS

Job description

Wil jij op operationeel niveau bouwen aan de mensen die het onderwijs van duizenden leerlingen versterken? Als Resource Manager bij Lyceo in Leiden krijg je een sleutelpositie binnen een landelijke marktleider die volop groeit. Een baan met directe impact, veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om recruitment en capaciteitsmanagement verder te professionaliseren.

Maak het verschil als Resource Manager in Leiden

Als Resource Manager zorg je ervoor dat Lyceo nu en in de toekomst beschikt over de juiste begeleiders om scholen en leerlingen tijdig te ondersteunen. Je bent eindverantwoordelijk voor hun beschikbaarheid, kwaliteit en inzetbaarheid. Je maakt deel uit van het MT en rapporteert rechtstreeks aan de directie van Lyceo. Met ondersteuning van het datateam bepaal je welke begeleiders waar en wanneer nodig zijn. Op basis daarvan laat je gerichte recruitmentacties uitvoeren en geef je richting aan selectie, matching en onboarding. Met KPI’s bewaak je de instroom, retentie, vervulling en doorlooptijden en stuur je gericht bij. Daarnaast optimaliseer je processen en geef je leiding aan een team met onder andere een Recruiter en een Coördinator Matching en Onboarding. Samen met de Operationeel Manager zorg je voor voldoende geschikte mensen en een succesvolle uitvoering van alle onderwijsprojecten. Bij afwezigheid kunnen jullie elkaars verantwoordelijkheden overnemen.

Kortom, jij pakt de regie bij het:

• realiseren van voldoende gerichte instroom en een kwalitatief sterke recruitment, selectie en onboarding;
• verbinden van vraag en aanbod op basis van regio, vakgebied, onderwijstype, beschikbaarheid en reisbereidheid;
• voorspellen, bewaken en bijsturen van de capaciteitsbehoefte met data en KPI’s;
• optimaliseren van recruitment en instroomprocessen en adviseren over selectiecriteria, retentie en capaciteit;
• aansturen van het team en bewaken van het recruitmentbudget.

Als gedreven Resource Manager kun jij rekenen op:

Een verantwoordelijke functie bij een groeiende onderwijsorganisatie waar ontwikkeling niet alleen voor leerlingen centraal staat. Lyceo biedt je ruimte voor initiatief, eigenaarschap en nieuwe ideeën. Via de Lyceo Academie blijf je bovendien zelf leren en krijg je volop mogelijkheden om binnen de organisatie door te groeien.

Op basis van een fulltime dienstverband krijg je daarbovenop:

• een verantwoordelijke functie van 32 tot 40 uur per week, waarbij je tijdens de drukke periodes in het schooljaar flexibel beschikbaar bent;
• 25 vakantiedagen, waarvan je naar rato 10 vakantiedagen opneemt in de zomervakantie;
• de mogelijkheid om 5 extra verlofdagen bij te kopen;
• 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei;
• een pensioenregeling waarbij Lyceo 6% premie betaalt;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• toegang tot exclusieve kortingen via Benefits at Work;
• deelname aan de Lyceo Academie met diverse online en fysieke trainingen;
• volop mogelijkheden om door te groeien binnen Lyceo;
• leuke activiteiten via onze personeelsvereniging Nablijven.

Voor deze vacature neem jij mee:

Je vertaalt recruitmentdoelstellingen naar concrete acties en stuurt met data op kwaliteit, instroom en capaciteit. Historische resultaten combineer je met verwachtingen en ontwikkelingen in de markt. Ook wanneer nog niet alles vaststaat, kijk je vooruit, maak je keuzes en stuur je tijdig bij. Als leidinggevende sta je dicht bij je team, geef je richting en neem je mensen met positieve energie mee. Ervaring binnen recruitment, arbeidsbemiddeling, detachering of vergelijkbare dienstverlening helpt je om wisselende capaciteitsvragen snel te doorgronden.

Vink jij deze checklist ook af?

• minimaal hbo werk- en denkniveau;
• ervaring met recruitment, werving en selectie;
• leidinggevende ervaring binnen recruitment, capaciteitsmanagement of een vergelijkbare dienstverlenende omgeving;
• ervaring met het sturen op data en KPI’s binnen recruitment of capaciteitsplanning;
• ervaring met het optimaliseren van recruitment- of instroomprocessen.

Jouw werkgebied

Jouw nieuwe werkplek bevindt zich in Leiden, vlak bij Leiden Centraal. Vanuit het kantoor werk je nauw samen met de verschillende afdelingen van Lyceo. Dankzij de ligging nabij het centraal station is de werkplek goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Werken bij Lyceo

Wie werkt bij Lyceo, blijft leren. Lyceo is een toonaangevende landelijke organisatie in aanvullend onderwijs en helpt jaarlijks duizenden leerlingen met onder andere huiswerkbegeleiding, bijspijkertrajecten, examentrainingen en lente- en zomerscholen. Scholen beoordelen de dienstverlening van Lyceo gemiddeld met een 8,5 of hoger.

Als marktleider is Lyceo volop in beweging en heeft de organisatie duidelijke groeiambities. Je werkt in een betrokken en energieke omgeving waarin samenwerking centraal staat en ruimte is voor initiatief, eigenaarschap en nieuwe ideeën. Samen werkt Lyceo aan de beste verbinding tussen regulier en aanvullend onderwijs, zodat ieder kind tot zijn recht kan komen.