Planning Coördinator: Slimme Processen & Data

Zoople Velsen; Beverwijk; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Kinderopvang schaal 8

Job summary

Zoople Velsen zoekt een Coördinator Planning die het overzicht bewaart en zorgt voor soepele planning, administratie en managementinformatie. Je werkt nauw samen met het planningsteam, beheert bezetting, wachtlijsten en contracten en denkt actief mee over procesverbeteringen en digitalisering.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, meerdere jaren ervaring met planning en administratieve processen en kennis van financiële administratie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring met planning en administratieve processen.
• Ervaring met financiële administraties en plannings-/registratiesystemen.
• Sterke analytische vaardigheden en financieel inzicht.
• Proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Ervaring in de kinderopvang, onderwijs of maatschappelijke organisatie is een pré.

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen het planningsteam.
• Bewaken van de planning, bezetting, wachtlijsten en capaciteit van locaties.
• Verwerken en controleren van plaatsingen, mutaties, contracten, tarieven en ouderbijdragen.
• Zorgen voor een correcte administratieve basis voor de facturatie.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over oplossingen.
• Opstellen van rapportages, analyses en managementinformatie.
• Initiëren en ondersteunen van procesverbeteringen, digitalisering en automatisering.
• Onderhouden van contacten met ouders, gemeenten, JGZ en andere samenwerkingspartners.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en het ondersteunen van collega’s.

Skills

Planningsvaardigheden

Administratieve vaardigheden

Analytisch denkvermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Zoople Velsen zoekt een Coördinator Planning die het overzicht bewaart en zorgt voor soepele planning, administratie en managementinformatie. Je werkt nauw samen met het planningsteam, beheert bezetting, wachtlijsten en contracten en denkt actief mee over procesverbeteringen en digitalisering.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, meerdere jaren ervaring met planning en administratieve processen en kennis van financiële administratie.