Planner zorg Westhoff

Stichting Florence; Rijswijk; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

Ontwikkeling via Talentcentrum

Job summary

Stichting Florence zoekt een planner zorg voor Westhoff in Rijswijk. Je beheert roosters voor vier afdelingen in ORTEC, vult open diensten met personeel en loopt mee in een cyclisch en basisrooster voor 2027. Je bewaakt cao VVT en Arbeidstijdenwet, verwerkt mutaties en houdt inhuur in balans.

Je rapporteert aan de locatiemanager en werkt samen met teamleiders, verpleegkundigen en de capaciteitsplanner. Een buddy-start en ontwikkelmogelijkheden via het Talentcentrum staan klaar.

Qualifications

• Je werkt op hbo-niveau of op mbo+-niveau.
• Je hebt ervaring als roosterplanner, bij voorkeur in de zorg.
• Je hebt gewerkt met een roosterprogramma. Ervaring met ORTEC is een pre.
• Je kent de cao VVT en de Arbeidstijdenwet, of je maakt je die snel eigen.
• Je hebt analytisch inzicht: je ziet in de roostergegevens waar het knelt en maakt dat zichtbaar.
• Je past dezelfde regels toe voor iedereen en legt uit waarom een wens wel of niet past.
• Je maakt heldere afspraken met teamleiders en komt erop terug als ze niet worden nagekomen.
• Je wilt meebouwen aan een stabiele manier van plannen en daarin blijven leren.

Responsibilities

• Je maakt en bewaakt de roosters van de vier zorgafdelingen in ORTEC, binnen de bezettingseis per dienst en per deskundigheidsniveau.
• Je verwerkt elke dag de mutaties, zoals ziekmeldingen en ruilingen, zodat het rooster klopt met wie er werkt.
• Je vult open diensten met eigen medewerkers en flexkrachten, met als doel zo min mogelijk externe inhuur.
• Je helpt het cyclisch rooster en het basisrooster voor 2027 op te zetten en te beheren, samen met de teamleiders en de capaciteitsplanner.
• Je bewaakt de cao VVT en de Arbeidstijdenwet, en houdt verlof- en urensaldi in balans.
• Je controleert facturen van inhuur.
• Je geeft teamleiders en locatiemanager overzicht uit het rooster, bijvoorbeeld over de inzet van flex en inhuur.

Skills

Roosterplanning

Analytisch inzicht

Ervaring in zorgroosters

Education

HBO-niveau

MBO+-niveau

Tools

ORTEC

Job description

Bij Revalidatiecentrum Westhoff in Rijswijk wordt gebouwd. Letterlijk: dit najaar krijgen we een nieuwe revalidatiezaal. En in hoe we werken: één rooster in ORTEC voor onze vier afdelingen geriatrische revalidatiezorg (GRZ), een cyclisch rooster en meer vaste collega’s. Daarvoor zoeken we een planner zorg die overzicht houdt en iets wil opbouwen dat blijft staan.

Dankzij jouw werk kunnen onze zorgprofessionals iedere dag doen waarvoor zij zijn opgeleid: revalidanten begeleiden naar herstel en terugkeer naar huis.

Als planner zorg verzorg je de roosterplanning voor het zorgpersoneel van heel Westhoff. Waar voorheen per afdeling werd gepland, kijken we nu Westhoff-breed naar de inzet van mensen. Het gaat om vier zorgafdelingen (Lucebert, Marsman, Slauerhof en Mimosa) met samen ruim honderd bedden, en een eigen flexpool van ruim veertig mensen. De teamleiders zorg stellen de roosters vast voor hun teams.

• Je maakt en bewaakt de roosters van de vier zorgafdelingen in ORTEC, binnen de bezettingseis per dienst en per deskundigheidsniveau.
• Je verwerkt elke dag de mutaties, zoals ziekmeldingen en ruilingen, zodat het rooster klopt met wie er werkt.
• Je vult open diensten met eigen medewerkers en flexkrachten, met als doel zo min mogelijk externe inhuur.
• Je helpt het cyclisch rooster en het basisrooster voor 2027 op te zetten en te beheren, samen met de teamleiders en de capaciteitsplanner.
• Je bewaakt de cao VVT en de Arbeidstijdenwet, en houdt verlof- en urensaldi in balans.
• Je controleert facturen van inhuur.
• Je geeft teamleiders en locatiemanager overzicht uit het rooster, bijvoorbeeld over de inzet van flex en inhuur.

Je rapporteert aan de locatiemanager. Dagelijks werk je samen met de twee teamleiders zorg, de verpleegkundigen die de diensten op de afdelingen coördineren, de capaciteitsplanner en de flexafdeling van Florence.

• Je werkt en denkt op hbo-niveau of op mbo+-niveau.
• Je hebt ervaring als roosterplanner, bij voorkeur in de zorg.
• Je hebt gewerkt met een roosterprogramma. Ervaring met ORTEC is een pre.
• Je kent de cao VVT en de Arbeidstijdenwet, of je maakt je die snel eigen.
• Je hebt analytisch inzicht: je ziet in de roostergegevens waar het knelt en maakt dat zichtbaar.
• Je past dezelfde regels toe voor iedereen en legt uit waarom een wens wel of niet past.
• Je maakt heldere afspraken met teamleiders en komt erop terug als ze niet worden nagekomen.
• Je wilt meebouwen aan een stabiele manier van plannen en daarin blijven leren.

Bij Florence ben je niet alleen, met een grote groep collega's zoals jij ga je elke uitdaging aan! Zoals alle collega's die werkzaam zijn bij Florence, staat jouw ontwikkeling centraal. Of je nu net je diploma op zak hebt, midden in je zorgopleiding zit of al jaren ervaring hebt: jouw ambitie en talent krijgen bij ons de ruimte om te groeien. Juist omdat Florence zo’n grote organisatie is, vind je altijd een team of functie die bij jou past!

Inwerken en leren

Je start met een vaste collega als buddy, die je wegwijs maakt in het rooster, in ORTEC en in de afspraken van Westhoff. Ken je ORTEC nog niet, dan leer je het bij ons. Daarna kun je je blijven ontwikkelen: Florence heeft een eigen Ontwikkelcentrum en een actief mobiliteitsbeleid.

Dit bieden wij jou

• Een tijdelijk contract of een vast contract voor onbepaalde tijd.
• 32 tot 36 uur per week.
• Een salaris in functiegroep 45 van de cao VVT: van €2.981,98 tot €4.245,84 bruto per maand bij 36 uur. Per 1 juni 2027 stijgen de salarissen met 3,6%.
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• 237,4 vakantie-uren per jaar bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Hybride werken en ruimte voor een gezonde balans tussen werk en privé.
• Bekijk de cao VVT voor alle arbeidsvoorwaarden.
• Je kan altijd in ontwikkeling blijven. Florence heeft een eigen Talentcentrum en hanteert een actief mobiliteitsbeleid.

Revalidatiecentrum Westhoff is het expertisecentrum van Florence voor geriatrische revalidatiezorg. We bieden tijdelijke, intensieve zorg aan ouderen die herstellen van een operatie, beroerte of ziekte. Ons multidisciplinaire team begeleidt revalidanten naar een zo zelfstandig mogelijk leven thuis.

De locatie ligt in een rustige wijk in Rijswijk. Dit najaar krijgen we een volledig nieuwe revalidatiezaal voor fysiotherapie en ergotherapie en kantoorruimte. Ook in de organisatie bouwen we: aan een stabiel rooster voor heel Westhoff en aan een stabiel team met meer vaste collega’s.

Vragen over de functie? Neem contact op met Wilco Wolven, interim locatiemanager, via 06-41276211 of [e-mail].

Alleen bij interne publicatie

Werk je bij Florence en ken je iemand voor deze functie? Wordt jouw kandidaat aangenomen, dan ontvang je na de proeftijd een aanbrengbonus van €1.000.