Planner / Werkvoorbereider Onderhoud Europa

Sempergreen; Odijk; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Deels vanuit huis werken

8,25% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkhe

Teamactiviteiten

Job summary

Sempergreen is een van de groenste bedrijven van Nederland. Als Planner Service & Onderhoud organiseer en coördineer je onderhoudsprojecten in Nederland en ondersteun je ook in Duitsland en andere Europese landen.

Je bewaakt de planning, regelt materialen en vergunningen, zorgt ervoor dat onderhoudsteams over de juiste informatie beschikken en houdt contact met klanten en leveranciers in een internationale omgeving.

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Duits is een pré.
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding.
• Klantgerichte instelling en oog voor detail.
• Affiniteit met duurzaamheid en innovatie.

Responsibilities

• Klantcontact: eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail.
• Planning en coördinatie van onderhoudsprojecten en service-opdrachten.
• Voorbereiding: benodigde materialen, vergunningen en middelen tijdig regelen.
• Administratie en opvolging: klant- en projectgegevens up-to-date houden.
• Verbeteren en optimaliseren: knelpunten signaleren en processen verbeteren.

Skills

Plan & coördinatie

Communicatie

Klantenservice

Analytisch denken

Taalvaardigheid NL/EN

Education

Mbo+ werk- en denkniveau

Job description

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt? Plan, organiseer en coördineer mee aan een groenere wereld bij Sempergreen!

Eén van de groenste bedrijven van Nederland? Dat is Sempergreen! Met onze innovatieve groene gevels en daken brengen we de natuur terug in onze leefomgeving. En daar hebben we mensen voor nodig die ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van regelen en schakelen en krijg je energie van tevreden klanten en een planning die klopt? Dan zoeken wij jou als Planner Service & Onderhoud!

Wat ga je doen?

Als Planner Service & Onderhoud ben jij de organisatorische spil van onze onderhoudsafdeling. Jij zorgt ervoor dat onderhoudswerkzaamheden goed worden voorbereid, slim worden ingepland en soepel worden uitgevoerd. Je werkt hierbij niet alleen aan projecten in Nederland, maar ondersteunt ook onderhouds- en servicewerkzaamheden in Duitsland en andere Europese landen. Hierdoor heb je regelmatig contact met klanten, leveranciers, onderhoudspartners en collega's in een internationale omgeving.

Je houdt overzicht, stemt af met klanten en collega’s en zorgt dat onze onderhoudsteams met de juiste informatie en middelen op pad kunnen.

Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen planningen, klantvragen en onverwachte situaties. Jij houdt het hoofd koel, denkt in oplossingen en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Je bent gewend om meerdere projecten tegelijk te begeleiden en weet ook onder tijdsdruk het overzicht te behouden.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Klantcontact: je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt vragen telefonisch en per e-mail.
• Planning en coördinatie: je bewaakt de planning van meerdere onderhoudsprojecten en service-opdrachten tegelijk en zorgt ervoor dat capaciteit, middelen en afspraken tijdig op elkaar aansluiten.
• Voorbereiding: je zorgt ervoor dat de benodigde materialen, vergunningen en andere middelen tijdig geregeld zijn.
• Administratie en opvolging: je houdt klant- en projectgegevens actueel en verwerkt bezoekverslagen en andere relevante informatie.
• Verbeteren en optimaliseren: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over hoe we onze processen en werkwijzen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

• Je organiseert en bewaakt alles wat nodig is om onderhoudswerkzaamheden succesvol uit te voeren, zoals toegang tot locaties, hoogwerkers, vergunningen, materiaalvoorziening, reisplanning en afstemming met externe partijen.

Jij brengt structuur, bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat onze klanten én collega’s op je kunnen rekenen.

Wie ben jij?

Jij bent een echte regelaar. Je werkt gestructureerd, communiceert makkelijk en weet ook bij wijzigingen of onverwachte situaties de juiste prioriteiten te stellen. Je denkt vooruit, neemt initiatief en wacht niet af als je ziet dat iets beter kan. Je blijft rustig wanneer planningen wijzigen, klanten ad hoc vragen hebben of er meerdere zaken tegelijk spelen. Je signaleert knelpunten vroegtijdig en komt zelf met oplossingen voordat problemen ontstaan.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als planner, servicecoördinator of werkvoorbereider.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een pré, omdat een deel van onze onderhoudsactiviteiten plaatsvindt in Duitsland.
• Een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte werkhouding
• Een klantgerichte instelling en oog voor detail.
• Affiniteit met duurzaamheid, groen en innovatie. Je hoeft geen groene vingers te hebben, maar het is mooi meegenomen.

Kortom: jij bent de centrale spil tussen klanten, onderhoudsteams, leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat onderhoudsprojecten in binnen- en buitenland veilig, efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd.

Wat bieden wij jou?

Bij Sempergreen werk je niet zomaar bij een bedrijf. Je draagt bij aan een groenere wereld en maakt deel uit van een organisatie die continu in beweging is.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een groene en inspirerende werkomgeving met enthousiaste collega’s die samen werken aan een duurzame missie.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken.
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en opleiding.
• 8,25% vakantiegeld en 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Gezelligheid met collega’s: van de zomer-BBQ en het darttoernooi tot samen lunchen en andere leuke activiteiten.

Over Sempergreen

Het vergroenen van de planeet, dat is onze missie.

Sinds 1996 werken we bij Sempergreen aan een groenere leefomgeving. We ontwikkelen en leveren wereldwijd verticale tuinen, multifunctionele oplossingen voor groene daken en kant-en-klare bodembedekking. Samen met onze partners en klanten maken we de wereld steeds een beetje groener: stap voor stap, meter voor meter. Daar zijn we trots op! Met kwekerijen in onder andere Nederland, Polen en Hongarije en ons hoofdkantoor in Odijk zijn we actief in een internationale omgeving. Ons hoofdkantoor ligt vlak bij Utrecht en is goed bereikbaar met de fiets, het openbaar vervoer en de auto.

Word jij onze nieuwe Planner Service & Onderhoud?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Bel of app onze Recruitment afdeling: 06-45943045