Planner-Werkvoorbereider Installatie Zwolle

Energiewacht B.V.; Zwolle; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Personeelskorting

Bedrijfsfitnessregeling

Bonusregeling bij doelstellingen

Studiekostenregeling

Attentieregeling

Pensioen PMT

CAO Metaal en Techniek

Job summary

Energiewacht in Zwolle zoekt een planner/werkvoorbereider die werkt aan de planning en voorbereiding van installaties. Je zorgt dat monteurs tijdig de juiste materialen en middelen hebben en stemt af met bewoners en projectleiders.

Je bewaakt de voortgang, behandelt werkbonnen en rondt administratie af voor facturatie. Je opereert binnen de afdeling Installatie en werkt nauw samen met collega’s en logistiek om projecten soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Vaardigheid in ERP- en softwaresystemen; organisatorisch sterk en planmatig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Stressbestendig en flexibel in veranderende omstandigheden.

Responsibilities

• Verzorgen van werkvoorbereiding met juiste volgorde en tijdige bestelling van materialen.
• Plannen van installatiemonteurs en afstemmen met bewoners.
• Ondersteunen van projectleider bij een soepel verloop van projecten.
• Onderhouden van nauw contact met projectleiders, monteurs en logistiek.
• Controleren van uitgevoerde werkzaamheden en afronden administratie voor facturatie.

Skills

ERP systemen

Plannen & organiseren

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Tools

ERP-software

Job description

Kun je goed samenwerken met je collega’s om gezamenlijk de planning en de werkvoorbereiding voor onze klanten juist te organiseren?Kun je snel schakelen en ben je stressbestendig? Ben je toe aan de volgende stap in je carrière?

Wat houdt deze functie in?

Als planner/werkvoorbereider bij Energiewacht in Zwolle bereid je de werkzaamheden voor en zorg je dat monteurs beschikken over de juiste planning, materialen en middelen.

In deze functie ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je verzorgt de werkvoorbereiding door de juiste en veilige werkvolgorde te bepalen en de benodigde materialen, hulpmiddelen en overige benodigdheden tijdig te bestellen bij onze afdeling logistiek of externe groothandels.
• Je verzorgt de planning van de installatiemonteurs en stemt deze af met de bewoners.
• Je werkt dagelijks samen met de installatiemonteurs en ondersteunt de projectleider bij een soepel verloop van de projecten.
• Je onderhoudt nauw contact met de projectleiders, monteurs, afdeling logistiek, werkvoorbereider/calculator en collega werkvoorbereider/planners.
• Je controleert de uitgevoerde werkzaamheden aan de hand van werkbonnen, bewaakt de voortgang van de bonnenstroom en rondt de administratie af zodat deze gereed is voor facturatie.

Uitdaging van de functie:

Je werkt voor de afdeling Installatie in Zwolle. Je begrijpt het totale proces: van het plannen van een afspraak bij onze klanten, het juist voorbereiden van het werk en het bewaken van de voortgang en het administratief afhandelen van werkbonnen. Samen met de projectleider zorg je ervoor dat alle projecten goed wordt voorbereid en efficiënt wordt gepland voor de monteurs.

Je beheert de planning vanuit het systeem, bewaakt de werkvoorraad en zorgt dat werkbonnen correct worden aangemaakt, uitgevoerd en verwerkt. Ook beoordeel je de afgeronde bonnen en zorg je dat het administratieve proces goed wordt afgerond.

Je denkt mee, signaleert knelpunten en zorgt dat het werk blijft doorlopen. We zoeken iemand die vlot en flexibel is, zelfstandig kan werken en goed kan schakelen wanneer de praktijk anders loopt dan gepland.

Waar ga je werken?

Welkom in de boeiende wereld van de energietransitie. Welkom bij Energiewacht. Wij zijn deverduurzamingspartner in de regio. Met zo'n 1.000 toegewijde collega's verdeeld over onze 14 vestigingen zijn we altijd in de buurt. Samen helpen we consumenten, zakelijke klanten en overheidsinstanties bij hun energietransitie. Bij onze energietransitie. We adviseren klanten over bijvoorbeeld verwarming en duurzame maatregelen. We leveren vakkundige installaties, maar doen ook service, onderhoud en storingen. Kortom, een dynamische omgeving waar je iedere dag energie van krijgt.

Afdeling Installatie

De afdeling Installatie is verantwoordelijk voor installatie werkzaamheden in zowel de particuliere (B2C) als de zakelijke markt (B2B2C). De afdeling Installatie is naast de afdeling Service en Onderhoud een van de twee uitvoeringsorganisaties binnen Energiewacht. De afdeling Installatie is verantwoordelijk voor installatie projecten en klein installatiewerk. Dit omvat ontwerp, calculatie, voorbereiding, planning, realisatie tot oplevering en nazorg. De producten en services variëren van CV-ketelvervangingen, Warmtepomp & Airco installaties, beheer van hoogstaande installatie- en regeltechniek en andere gebouw gebonden installaties en (complexe) klein installatie werkzaamheden. Het gaat om meer dan 15.000 installaties per jaar verspreid over geheel Noordoost-Nederland.

Over de afdeling Installatie Projecten in Zwolle

In deze functie werk je onder leiding van de teamleider binnendienst installatie en heb je dagelijks afstemming met projectleiders, de teamleider buitendienst, je collega’s planner/werkvoorbereiders en de monteurs. Je werkt hierbij ook samen met andere afdelingen binnen Energiewacht en je bent continu bezig met het verbeteren van de processen en de (interne) samenwerking voor installatieprojecten.

Wat vragen wij?

• Je hebt werkervaring als werkvoorbereider in een productie- of technische omgeving en/of bent op zoek naar een volgende stap in je carrière vanuit bijvoorbeeld een monteursrol;
• Je bent communicatief sterk en weet je boodschap helder, overtuigend en doelgericht over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent vrolijk, je hebt gevoel voor humor en je bent een positieve persoonlijkheid met uitstekende soft-skills;
• Je kunt uitstekend werken met ERP- en softwaresystemen. Ook kun je goed organiseren en planmatig werken in afstemming met monteurs en projectleider met oog voor kosten en kwaliteit;
• Je bent in staat om snel inzicht te krijgen in de organisatie, systemen en bedrijfsprocessen van de Energiewacht en jij werkt vanuit onze kernwaarden: betrouwbaarheid, samenwerken, vakmanschap en aandacht.

Wat bieden wij?

• Jouw werkomgeving bij ons bedrijf is een plezierige, afwisselende werkomgeving in een leuk team met enthousiaste en behulpzame collega’s;
• Een dienstverband voor 32-40 uur per week op de standplaats in Zwolle;
• Wij bieden jou een contract voor de duur van een jaar met de intentie voor een vaste aanstelling;
• Op basis van jouw ervaring ontvang je een maandsalaris van minimaal €3.391,- en maximaal €4.679,- op basis van een fulltime dienstverband;
• Deze functie is ingedeeld in de salarisschalen. Op basis van je kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal G of H;
• Jouw arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Metaal en Techniek, waaronder 25 vakantiedagen, 13 adv-dagen bij een fulltime dienstverband en een pensioenregeling bij PMT;
• Energiewacht biedt diverse leuke extra’s zoals personeelskorting op onze producten, een bedrijfsfitnessregeling, een bonusregeling bij het behalen van de organisatie- en persoonlijke doelstellingen, een studiekostenregeling en een attentieregeling;
• Wij bieden jou een contract voor de duur van een jaar met de intentie voor een vaste aanstelling.

Gesolliciteerd, en nu?

Voor deze functie zijn er twee gesprekken gepland.