De Rijksoverheid zoekt: Planner, team Familie

de Rechtspraak; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

OV-chipkaart woon-werkverkeer

Pensioen ABP

144 vakantiedagen

64 IKB-uren

CAO Rijk

Job summary

de Rechtspraak in Den Haag zoekt een Planner die zittingen efficiënt en evenwichtig plant. Je ondersteunt het rooster met aandacht voor spoed- en bodemzaken, bewaakt termijnen en onderhoudt contacten met rechters en gerechtsjuristen.

Je voert werkzaamheden uit zoals het opvragen van verhinderingen, het vastleggen van afspraken in systemen, en het versturen van oproepen. Ervaring met Outlook en administratieve processen is een pré.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in logistieke richting.
• Ervaring met het plannen van productiegerelateerde zaken/dossiers is een pre.
• Kennis van administratieve/logistieke processen (bij voorkeur binnen de Rechtspraak).
• Kennis van/ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (Outlook, intranet, kantoorautomatisering).
• Bereidheid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen.

Responsibilities

• Verzamelen van verhinderdata bij advocaten om de zaak in het rooster te plannen.
• Zaken tijdig plannen op zittingen.
• Ingeplande zaken vastleggen in systemen.
• Oproepen versturen.
• Controleren of zittingsruimte volledig wordt benut en bijspringen.
• Contacten onderhouden met gerechtsjuristen, rechters, advocatuur en ketenpartners.
• Behandelen van eenvoudige aanhoudingsverzoeken.
• Intensief contact met de roosteraar over vullen van zittingen.
• Bewaken van termijnen van het eigen planproces.

Skills

Plannen en organiseren

Klantgerichtheid

Resultaatgericht

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 niveau opleiding logistieke richting

Tools

Outlook

Intranet

Kantoorautomatisering

Job description

Op deze pagina:

• Dit ga je doen
• Dit krijg je
• Dit bieden we nog meer
• Dit vragen wij
• Hier kom je te werken
• Bijzonderheden
• Stel gerust je vraag

Dit ga je doen

Het team kent veel verschillende soorten zaken, zoals echtscheiding, alimentatie, gezag, omgang, overige boek 1-zaken, kort geding/ voorlopige voorzieningen en zaken die verband houden met de Wet Tijdelijk Huisverbod, het Haags kinderontvoeringsverdrag. Al deze zaken moeten op zittingen worden gepland. De uitdaging is om een goede en evenwichtige verdeling van de verschillende zaken op zittingen te plannen, zodanig dat de rechters en gerechtsjuristen een mix van de soorten zaken op hun zittingen krijgen. Daarnaast moet er een evenredige verdeling van spoed- en bodemzaken over de verschillende zittingen plaatsvinden. Hierbij moet rekening worden gehouden met richtlijnen en instructies ten aanzien van zittingsduur, beschikbaarheid van advocaten/partijen en bestaande afspraken. Als Planner verricht je verder de volgende werkzaamheden:

• opvragen van verhinderdata bij advocaten om de zaak aan de hand daarvan te plannen binnen het rooster;
• het op tijd plannen van de zaken op zittingen;
• vastleggen van de ingeplande zaken binnen de daartoe geëigende systemen;
• versturen van oproepen;
• monitoren of zittingsruimte volledig wordt benut en zo nodig actie ondernemen;
• onderhouden van contacten met gerechtsjuristen, rechters, advocatuur en ketenpartners over het inplannen van zaken;
• het afhandelen van eenvoudige aanhoudingsverzoeken;
• intensief contact met de roosteraar over het vullen van zittingen;
• bewaken van termijnen van het eigen planproces.

Dit krijg je

• Schaal 7 €3.097 - €3.984 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32-36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Contract: een jaarcontract voor 32-36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris: inschaling in schaal 7 (€ 3.097,95 - € 3.984,50 bij een werkweek van 36 uur), op basis van je werkervaring.

Keuzebudget: een individueel keuzebudget (IKB) bestaat uit 16,5% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen; denk daarbij aan het aflossen van je studieschuld, een bijdrage voor je fitness-abonnement, een (elektrische) fiets, of laat het uitkeren wanneer je een extraatje kunt gebruiken. Ook hebben we een goede regeling voor ouderschapsverlof.

Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).

Vergoedingen: voor het verduurzamen van je woning.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.

Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt van ons een ov-chipkaart voor woon-werkverkeer.

Wij volgen de CAO Rijk. Bekijk hier alle voorwaarden.

Dit vragen wij

Jij hebt:

• een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau, bij voorkeur in de logistieke richting;
• ervaring met het plannen (bijv. personeelsplanning) van productie gerelateerde zaken/ dossiers is een pre;
• kennis van administratieve/ logistieke processen (bij voorkeur binnen de Rechtspraak);
• kennis van/ ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (Outlook, intranet, kantoorautomatisering);
• de bereidheid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen.

Jij kunt:

• goed plannen en organiseren;
• resultaat- en oplossingsgericht denken en werken;
• accuraat, dienstverlenend en klantgericht zijn;
• je flexibel op