Planner KLM Lounges

Vermaat Groep; IJsselstein; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Vermaat Groep zoekt een planner KLM-gerichte positie op Schiphol. Je zorgt voor soepele personeelsplanning op verschillende locaties en onderhoudt dagelijks contact met medewerkers, collega-planners en het management.

Je beheert de administratie rondom medewerkers, pasaanvragen en contracten en zorgt voor tijdige opvolging van afspraken. Een dynamische omgeving vraagt nauwkeurigheid en stressbestendigheid.

Qualifications

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve of planningsomgeving.
• Ervaring met planning en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Nauwkeurig en administratief sterk en weet goed prioriteiten te stellen.
• Resultaatgericht en blijft ook tijdens drukke momenten rustig en gefocust.
• Communicatief sterk en weet verschillende belangen op een prettige manier bij elkaar te brengen.

Responsibilities

• Plan je medewerkers en flexkrachten op basis van de behoefte van de operatie.
• Stem je de personeelsinzet af met collega-planners, managers en medewerkers.
• Houd je personeelsgegevens en wijzigingen zorgvuldig bij.
• Regel je administratieve zaken rondom pasaanvragen, trainingen, contracten en facturen.
• Onderhoud je contact met uitzendbureaus en bespreek je inzet en ervaringen van medewerkers.
• Signaleer knelpunten en bijzonderheden en bespreek deze met de juiste collega’s.

Skills

Planning

Administratief vermogen

Communicatief vaardig

Stressbestendig

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Planningssystemen

Job description

Jouw werkplek

Jij komt te werken binnen het planteam van Vermaat op Schiphol. Vanuit deze dynamische werkomgeving zorg je samen met je collega’s voor een goede personeelsinzet binnen de KLM-operatie. Je werkt nauw samen met het KLM-management en hebt daarnaast contact met de Manager Planning Schiphol en planners uit het centrale Schiphol team. Ook schakel je met medewerkers, flexkrachten, HR, salarisadministratie, stafafdelingen en externe partners zoals uitzendbureaus.

De operatie is veelzijdig: binnen de verschillende locaties werken collega’s in functies als chef, hospitality agent en logistiek medewerker. Je plant zowel medewerkers met een urencontract als flexkrachten met een nulurencontract. Daardoor is geen dag hetzelfde en kan de planning snel veranderen. Jij weet hierin rustig te blijven, houdt de lijnen kort en zorgt dat de personeelsinzet goed blijft aansluiten op wat er op de werkvloer nodig is.

Jouw team

Je maakt deel uit van een betrokken planteam waarin je nauw samenwerkt met de planners en de Manager Planning Schiphol. Het team bestaat uit 13 collega’s, waarvan 5 collega’s op Schiphol werken. Daarnaast werk je veel samen met het KLM-management, medewerkers, flexkrachten en uitzendbureaus. Het is een dynamische omgeving waarin samenwerken, snel schakelen en elkaar goed informeren belangrijk zijn.

Jouw functie

Als planner KLM zorg jij ervoor dat de personeelsplanning op de verschillende locaties soepel verloopt. Je hebt dagelijks contact met medewerkers, collega-planners, uitzendbureaus en het KLM-management. Naast het plannen houd je je bezig met de administratie rondom de medewerkers en bewaak je dat afspraken en verplichtingen op tijd worden opgevolgd. Jij houdt het overzicht, ook wanneer de planning onverwacht verandert:

• Plan je medewerkers en flexkrachten op basis van de behoefte van de operatie;
• Stem je de personeelsinzet af met collega-planners, managers en medewerkers;
• Houd je personeelsgegevens en wijzigingen zorgvuldig bij;
• Regel je administratieve zaken rondom pasaanvragen, trainingen, contracten en facturen;
• Onderhoud je contact met uitzendbureaus en bespreek je de inzet en ervaringen van medewerkers;
• Signaleer je knelpunten en bijzonderheden, bijvoorbeeld rondom verzuim, en bespreek je deze met de juiste collega’s.

Jouw ingrediënten

Jij bent iemand die graag de regie houdt over je werkzaamheden en energie krijgt van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Als planner KLM ben je resultaatgericht, stressbestendig en sterk in het contact met verschillende stakeholders. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve of planningsomgeving;
• Je hebt ervaring met planning en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent nauwkeurig en administratief sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je bent resultaatgericht en blijft ook tijdens drukke momenten rustig en gefocust;
• Je bent communicatief sterk en weet verschillende belangen op een prettige manier bij elkaar te brengen.

Jouw werkplek

Jij komt te werken binnen het planteam van Vermaat op Schiphol. Vanuit deze dynamische werkomgeving zorg je samen met je collega’s voor een goede personeelsinzet binnen de KLM-operatie. Je werkt nauw samen met het KLM-management en hebt daarnaast contact met de Manager Planning Schiphol en planners uit het centrale Schiphol team. Ook schakel je met medewerkers, flexkrachten, HR, salarisadministratie, stafafdelingen en externe partners zoals uitzendbureaus.

De operatie is veelzijdig: binnen de verschillende locaties werken collega’s in functies als chef, hospitality agent en logistiek medewerker. Je plant zowel medewerkers met een urencontract als flexkrachten met een nulurencontract. Daardoor is geen dag hetzelfde en kan de planning snel veranderen. Jij weet hierin rustig te blijven, houdt de lijnen kort en zorgt dat de personeelsinzet goed blijft aansluiten op wat er op de werkvloer nodig is.

Jouw team

Je maakt deel uit van een betrokken planteam waarin je nauw samenwerkt met de planners en de Manager Planning Schiphol. Het team bestaat uit 13 collega’s, waarvan 5 collega’s op Schiphol werken. Daarnaast werk je veel samen met het KLM-management, medewerkers, flexkrachten en uitzendbureaus. Het is een dynamische omgeving waarin samenwerken, snel schakelen en elkaar goed informeren belangrijk zijn.

Jouw functie

Als planner KLM zorg jij ervoor dat de personeelsplanning op de verschillende locaties soepel verloopt. Je hebt dagelijks contact met medewerkers, collega-planners, uitzendbureaus en het KLM-management. Naast het plannen houd je je bezig met de administratie rondom de medewerkers en bewaak je dat afspraken en verplichtingen op tijd worden opgevolgd. Jij houdt het overzicht, ook wanneer de planning onverwacht verandert:

• Plan je medewerkers en flexkrachten op basis van de behoefte van de operatie;
• Stem je de personeelsinzet af met collega-planners, managers en medewerkers;
• Houd je personeelsgegevens en wijzigingen zorgvuldig bij;
• Regel je administratieve zaken rondom pasaanvragen, trainingen, contracten en facturen;
• Onderhoud je contact met uitzendbureaus en bespreek je de inzet en ervaringen van medewerkers;
• Signaleer je knelpunten en bijzonderheden, bijvoorbeeld rondom verzuim, en bespreek je deze met de juiste collega’s.

Jouw ingrediënten

Jij bent iemand die graag de regie houdt over je werkzaamheden en energie krijgt van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Als planner KLM ben je resultaatgericht, stressbestendig en sterk in het contact met verschillende stakeholders. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve of planningsomgeving;
• Je hebt ervaring met planning en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent nauwkeurig en administratief sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je bent resultaatgericht en blijft ook tijdens drukke momenten rustig en gefocust;
• Je bent communicatief sterk en weet verschillende belangen op een prettige manier bij elkaar te brengen.