Planner beveiliging gezocht in Amsterdam

Denieuwebeveiliger; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur per week

Contract voor onbepaalde tijd

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Piketdiensten op zaterdag en zondag

Job summary

ISG Security zoekt een fulltime planner die zorgt voor een goede bezetting van beveiligingsopdrachten en intensief contact onderhoudt met medewerkers en opdrachtgevers.

Je plant en bewaakt de dagelijkse uitvoering, werkt met Secusoft en onderhoudt contact met interne en externe partijen. De functie vraagt nauwkeurigheid, overzicht en flexibel handelen in een groeiende beveiligingsorganisatie.

Qualifications

• Uitgebreide ervaring met plannen of roosteren.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• In staat snel te schakelen bij wijzigingen.
• Kennis van interne processen en procedures, of bereidheid deze te leren.
• Geldig rijbewijs B.

Responsibilities

• Een correcte en volledige personeelsplanning.
• Het zelfstandig inplannen van teamleden.
• Het tijdig oplossen van knelpunten in de planning.
• Duidelijke communicatie met medewerkers en opdrachtgevers.
• Zorgvuldig opvolgen van werkafspraken en procedures.
• Het bewaken van kwaliteit en continuïteit in de dienstverlening.

Skills

Plannen en organiseren

Overzicht houden

Communicatieve vaardigheden

Snel schakelen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Secusoft

Job description

Ben jij sterk in plannen, organiseren en overzicht houden? Voor ISG Security zoeken wij een fulltime planner die zorgt voor een goede bezetting van beveiligingsopdrachten en intensief contact onderhoudt met medewerkers en opdrachtgevers.

In deze functie ben jij een belangrijke schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat de juiste beveiligers op de juiste plek worden ingepland en dat de dagelijkse uitvoering soepel verloopt.

Werken als planner bij ISG Security

ISG Security is een sterk groeiende beveiligingsorganisatie die medewerkers koppelt aan passende opdrachten. Daarbij kijkt de organisatie verder dan alleen beschikbaarheid. Beveiliging wordt gezien als mensenwerk, waarbij communicatie, rust, respect en kennis van de doelgroep belangrijk zijn.

Als planner draag jij eraan bij dat opdrachten zorgvuldig worden ingevuld. Je houdt rekening met de juiste profielen, locaties, klantafspraken en beschikbaarheid van medewerkers. Zo help je mee om klanten, medewerkers, evenementenorganisaties en retailers een veilige en professionele dienstverlening te bieden.

Wat ga je doen?

Als planner ben je verantwoordelijk voor het maken en bewaken van de planning. Je werkt met het planningssysteem Secusoft en onderhoudt contact met teamleden, opdrachtgevers en interne betrokkenen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• inplannen van medewerkers via het planningssysteem Secusoft;
• opstellen van werkroosters;
• zorgen voor een optimale invulling van opdrachten;
• contact onderhouden met medewerkers en opdrachtgevers;
• ondersteunen of aanwezig zijn op locaties wanneer dat nodig is;
• verwerken en versturen van dagrapportages;
• opstellen en uitzetten van werkinstructies;
• aanmelden van opdrachten bij de Nationale Politie;
• bewaken van de voortgang van de planning;
• rapporteren aan de directeur;
• zorgvuldig communiceren met interne en externe partijen.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze functie zorg je ervoor dat de planning klopt en dat de uitvoering van de dienstverlening goed kan verlopen. Je schakelt snel wanneer er wijzigingen zijn en houdt overzicht, ook wanneer de werkdruk oploopt.

Je bent verantwoordelijk voor:

• een correcte en volledige personeelsplanning;
• het zelfstandig inplannen van teamleden;
• het tijdig oplossen van knelpunten in de planning;
• duidelijke communicatie met medewerkers en opdrachtgevers;
• het zorgvuldig opvolgen van werkafspraken en procedures;
• het bewaken van kwaliteit en continuïteit in de dienstverlening.

Je krijgt de ruimte om beslissingen te nemen die bijdragen aan een goede uitvoering van de beveiligingsdiensten.

Wie zoeken wij?

Deze vacature past bij iemand die nauwkeurig werkt, snel kan schakelen en goed overzicht houdt. Je vindt het prettig om veel contact te hebben met mensen en weet hoe je duidelijk communiceert.

Wij zoeken iemand die sterk is in:

• samenwerken;
• initiatief nemen;
• overtuigingskracht;
• plannen en organiseren;
• probleemanalyse;
• voortgang bewaken;
• flexibel handelen;
• stressbestendig werken.

Daarnaast ben je punctueel, verantwoordelijk en in staat om prioriteiten te stellen.

Wat vragen wij van jou?

Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over organisatorisch inzicht en goede communicatieve vaardigheden.

Je hebt in ieder geval:

• minimaal MBO werk- en denkniveau;
• ervaring met plannen of roosteren;
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• goede communicatieve vaardigheden;
• het vermogen om snel te schakelen bij wijzigingen;
• kennis van interne processen en procedures, of de bereidheid om deze snel te leren;
• een geldig rijbewijs B.

Kennis van Secusoft is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Ervaring met dienstverlening binnen de beveiligingsbranche of kennis van de markt is een pré.

Wat bieden wij jou?

ISG Security biedt een fulltime functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse organisatie van de dienstverlening.

Je kunt rekenen op:

• een fulltime dienstverband van 36 uur per week;
• een contract voor onbepaalde tijd;
• vakantiegeld;
• pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding;
• een functie binnen een sterk groeiende beveiligingsorganisatie;
• veel contact met medewerkers, opdrachtgevers en interne afdelingen;
• afwisselend werk waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast maken piketdiensten onderdeel uit van de functie. Dit gaat om 4 uur op zaterdag en 4 uur op zondag.