Planner & Administratieve Coördinator Vervoer (36u)

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties; Den Haag; Sur place; EUR 35 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Individueel Keuzebudget (IKB)

Résumé du poste

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt voor FMHaaglanden een georganiseerde Planner voor de afdeling Personenvervoer in Den Haag. Je coördineert, plant en netwerk met chauffeurs en leveranciers om de continuïteit te waarborgen en een professionele dienstverlening te leveren.

Je start met een duidelijke dagstart, bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en draagt bij aan procesverbeteringen.

Responsabilités

• Je stelt planningen op voor facilitaire en logistieke werkzaamheden.
• Je signaleert mogelijke knelpunten tijdig en onderneemt actie om deze te voorkomen of op te lossen.
• Je werkt met een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en een plansysteem.
• Je bewaakt de voortgang van meldingen, opdrachten en geplande ritten en onderneemt actie wanneer dit nodig is.
• Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en rappelleert betrokkenen waar nodig.
• Je draagt bij aan de kwaliteit, continuïteit en vooruitgang van de werkprocessen binnen het team Planning.
• Je werkt nauw samen met chauffeurs, collega’s en andere betrokkenen en draagt actief bij aan een prettige en professionele samenwerking.
• Je controleert facturen en hebt contact met leveranciers en contractbeheer.
• Je bent flexibel inzetbaar en kunt ook onder druk goed prioriteiten stellen en het hoofd koel houden.
• Piketdiensten buiten kantoortijden zijn onderdeel van jouw taken.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Description du poste

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt voor FMHaaglanden een georganiseerde Planner voor de afdeling Personenvervoer in Den Haag. Je coördineert, plant en netwerk met chauffeurs en leveranciers om de continuïteit te waarborgen en een professionele dienstverlening te leveren.

Je start met een duidelijke dagstart, bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en draagt bij aan procesverbeteringen.