Planner

Kwintes; Zeist; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGZ FWG 40

8.33% vakantiegeld

8.33% eindejaarsuitkering

Balansbudget €1000 bruto/jaar

Pensionregeling 50% bijdrage

Fietslease

Opleidingen en coaching

Job summary

Kwintes zoekt een enthousiaste personeelsplanner die roosters opstelt voor medewerkers en teams in de Gooi- en Vecht-regio. Je stemt af met zorgmanagers en collega-planners en bouwt relaties op met teams zodat planning en samenwerking soepel verlopen.

Je houdt rekening met wensen van medewerkers en continuïteit van zorg. Ervaring met SDB is vereist en je werkt op wisselende locaties, met ruimte voor groei en ontwikkeling binnen Kwintes.

Qualifications

• MBO-4 diploma en ervaring met plannen of roosteren.
• Snel wegvinden in systemen en werken met SDB is vereist.
• Effectief afstemmen met collega’s en zorgmanagers om tot een goede planning te komen.
• Kalm blijven bij onverwachte roosterwijzigingen en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Je stelt roosters op voor medewerkers en teams in regio Gooi- en Vecht.
• Je stemt af met medewerkers, zorgmanagers en collega-planners, open communicatie staat voorop.
• Je zoekt verbinding met teams en bouwt relaties terwijl je planningen maakt.
• Je puzzelt met roosterwensen en zorgt dat de planning klopt voor iedereen: medewerker, team en cliënt.
• Je benut de flexpool optimaal om roosteruitdagingen soepel op te lossen.
• Je zorgt voor verzuimregistratie en regelt afhandeling van kort verzuim samen met zorgmanagers.
• Je denkt mee over slimme oplossingen en draagt bij aan procesverbetering.

Skills

Planmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO-4 diploma

Tools

SDB

Job description

Als planner zorg jij dat de personeelsplanning klopt. Vandaag, morgen én op de lange termijn. Je helpt teams en zorgmanagers om medewerkers zo slim mogelijk in te zetten.

Als personeelsplanner ben jij de stille kracht achter goed draaiende teams. Jij zorgt dat medewerkers met vertrouwen hun dienst beginnen omdat jij het overzicht hebt. Klinkt dat als iets voor jou? In deze rol plan je niet alleen diensten in, je bouwt ook aan vertrouwen en samenwerking. Je houdt rekening met de wensen van medewerkers, de dynamiek in teams en de continuïteit van zorg voor cliënten. Dat vraagt om gevoel voor mensen, maar ook om het vermogen om knopen door te hakken wanneer het nodig is.

Wat je gaat doen:

• Je stelt roosters op voor medewerkers en teams in regio Gooi- en Vecht.
• Je stemt af met medewerkers, zorgmanagers en collega-planners, open communicatie staat voorop;
• Je zoekt de verbinding met teams, zodat je niet alleen planningen maakt, maar ook relaties bouwt;
• Je puzzelt met roosterwensen en zorgt dat de planning klopt voor iedereen: medewerker, team én cliënt;
• Je benut de flexpool optimaal om roosteruitdagingen soepel op te lossen;
• Je zorgt voor een zorgvuldige verzuimregistratie en regelt de afhandeling van kort verzuim samen met zorgmanagers en verzuimcoördinatoren;
• Je draagt bij aan het verbeteren van het planningsproces en denkt mee over slimme oplossingen.

Jouw inzet maakt elke dag het verschil voor collega’s, voor cliënten en voor de organisatie.

Jouw werkplek

Je werkzaamheden voer je uit op wisselende locaties in jouw regio. We streven ernaar dat je zoveel mogelijk zichtbaar en bereikbaar bent voor de locaties in jouw regio. Daarmee ben je in de gelegenheid om binding te zoeken met jouw teams. Je werkt samen met één of meer personeelsplanners in een regio en jullie zijn in staat om elkaar bij ziekte en verlof te vervangen. Alle personeelsplanners vormen een team en worden aangestuurd door een eigen teamleider binnen HR.

Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?

Wat breng jij mee?

Jij houdt van puzzelen met planningen én mensen. Je weet hoe je structuur aanbrengt, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende teams en locaties, en vindt het belangrijk dat medewerkers zich gezien en gehoord voelen.

Wat je meebrengt:

• Je hebt een mbo-4 diploma en ervaring met plannen of roosteren;
• Je vindt snel je weg in systemen; ervaring met SDB is een vereiste;
• Je maakt makkelijk contact en stemt actief af met collega’s om tot een goede planning te komen.
• Je houdt het hoofd koel bij onverwachte roosterwijzigingen en zoekt direct naar een passende oplossing;
• Je kunt zelfstandig werken, houdt overzicht en weet wat prioriteit heeft;

Je bent bekend met (of verdiept je snel in) de geldende wet- en regelgeving zoals de arbeidstijdenwet.

Wij bieden

• Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!;
• Een salaris tussen de €2.888,- en €3.917,- o.b.v. 36 uur CAO GGZ, FWG 40;
• Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd.
• Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van €1.000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband;
• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische )fiets te leasen;
• Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.

De procedure bestaat uit 2 gesprekken en eventueel een arbeidsvoorwaarden gesprek. Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag). Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.