Planner

MJ van Riel BV; Tilburg; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Fiets- en fitnessregeling

Job summary

M.J. van Riel zoekt een Werkvoorbereider die projectleiders en engineers ondersteunt bij de voorbereiding van hijs-, transport- en industriële projecten. Je werkt hoofdzakelijk op kantoor in Tilburg met af en toe bezoek aan projectlocaties, en stemt af met verschillende disciplines binnen de organisatie.

Je bewaakt deadlines, verzamelt benodigde informatie en vertaalt plannen naar uitvoerbare documentatie. Een technische mbo/hbo-opleiding en affiniteit met planning, calculatie en

Qualifications

• Affiniteit met werkvoorbereiding en calculatie is vereist.
• Technische projectbegeleiding en nauwkeurige communicatie zijn belangrijk.
• Kennis van AutoCAD is een pre.

Responsibilities

• Verzamelen van alle benodigde informatie voor uitvoering en projectvoorbereiding.
• Controleren van projectgegevens en bewaakt deadlines.
• Opstellen van projectplanningen, werkinstructies en documentatie.
• Opstellen van offertes, opdrachtbevestigingen en contractstukken.
• Inkooporders aanmaken en facturen controleren.
• Afstemmen met interne afdelingen en leveranciers over beschikbaarheid van mensen en materieel.

Skills

Affiniteit met werkvoorbereiding

Calculatie

Technische projectbegeleiding

Communicatieve vaardigheden

Education

Technische mbo/hbo-opleiding

Tools

AutoCAD

Job description

Ben jij iemand die overzicht brengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles geregeld is voordat een project van start gaat? Vind je het interessant om te werken aan bijzondere hijs-, transport- en industriële projecten waarbij geen opdracht hetzelfde is? Dan ben jij de Werkvoorbereider die wij zoeken.

Bij M.J. van Riel werken we dagelijks aan uitdagende projecten op het gebied van hijswerk, speciaal transport en industriële verplaatsingen. Een goede voorbereiding is daarbij onmisbaar. Daarom zoeken we een Werkvoorbereider die projectleiders en engineers ondersteunt en ervoor zorgt dat plannen worden vertaald naar een complete en uitvoerbare projectvoorbereiding.

In deze functie werk je vanuit onze vestiging in Tilburg, eventueel gecombineerd met één of twee dagen per week vanuit Moerdijk. Je maakt deel uit van het projectteam en werkt nauw samen met projectleiders, engineers, accountmanagers, planners en collega’s uit de uitvoering. Je werkt voornamelijk vanuit kantoor, maar gaat wanneer dat nodig is mee naar een projectlocatie om de situatie in kaart te brengen of afspraken af te stemmen.

Als Werkvoorbereider zorg je ervoor dat projecten goed voorbereid van start kunnen gaan. Zodra een opdracht concreet wordt, verzamel je alle informatie die nodig is voor de uitvoering. Je controleert of de projectgegevens volledig zijn, houdt overzicht over openstaande acties en zorgt dat collega’s tijdig beschikken over de juiste informatie en documenten.

Je ondersteunt de projectleider en engineer bij de voorbereiding van uiteenlopende opdrachten. De engineer richt zich op het technische ontwerp en de benodigde berekeningen. Jij zorgt ervoor dat de technische uitgangspunten worden verwerkt in een praktische en organisatorische voorbereiding. Je denkt mee over de volgorde van werkzaamheden, de inzet van materieel en hulpmiddelen en alles wat nodig is om het werk veilig en efficiënt uit te voeren.

Je stelt projectplanningen, werkinstructies en andere voorbereidende documenten op. Ook zorg je ervoor dat tekeningen, projectgegevens, afspraken en wijzigingen overzichtelijk worden vastgelegd en goed terug te vinden zijn. Je bewaakt deadlines, signaleert ontbrekende informatie en onderneemt actie wanneer de voorbereiding dreigt te vertragen.

Daarnaast stem je af met interne afdelingen over de beschikbaarheid van mensen, materieel en hulpmiddelen. Je onderhoudt contact met leveranciers en andere betrokken partijen en vraagt waar nodig informatie of prijzen op. Je maakt inkooporders aan, controleert de bijbehorende facturen en zorgt dat gemaakte afspraken correct worden verwerkt.

Ook ondersteun je bij het opstellen van offertes, opdrachtbevestigingen en contractstukken. Je plant afspraken voor werkopnames en neemt, wanneer dat voor een project nodig is, deel aan overleg met opdrachtgevers. Knelpunten of onduidelijkheden bespreek je tijdig met de projectleider, engineer, planning of opdrachtgever.

Tijdens de voorbereiding blijf je steeds kijken naar het grotere geheel. Je begrijpt dat wijzigingen in planning, materieel of uitvoering gevolgen kunnen hebben voor andere onderdelen van het project. Daarom houd je betrokken collega’s goed op de hoogte en zorg je ervoor dat iedereen met de meest actuele informatie werkt.

Je werkt aan zeer uiteenlopende projecten. De ene dag bereid je meerdere kleinere hijsopdrachten voor, de andere dag ben je betrokken bij een complexe industriële verplaatsing of een project met speciaal transport. Juist die combinatie van techniek, organisatie en samenwerking maakt deze functie afwisselend.

Je krijgt een brede functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan het succes van onze projecten. Door jouw voorbereiding kunnen collega’s veilig, efficiënt en met duidelijke afspraken aan het werk.

Je komt terecht in het projectteam van de afdeling Sales & Projects, een betrokken afdeling van projectleiders, engineers, accountmanagers en andere werkvoorbereiders. Binnen de afdelingwordt serieus gewerkt, maar is de sfeer open en informeel. De lijnen zijn kort en collega’s zoeken elkaar gemakkelijk op om kennis te delen en samen tot de beste oplossing te komen.

Je werkt aan projecten die je niet iedere dag tegenkomt. Van zwaar hijswerk en speciaal transport tot het verplaatsen, monteren en demonteren van machines, installaties, silo’s en tanks. Daarbij maken we gebruik van een uitgebreid en modern eigen wagenpark en een breed aanbod aan specialistisch materieel.

We vinden het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen. Daarom krijg je ruimte om de organisatie, ons materieel en onze werkwijzen goed te leren kennen. Ook bieden we opleidingsmogelijkheden waarmee je jouw technische en organisatorische kennis verder kunt uitbreiden.

We bieden zekerheid; we zijn een gezond bedrijf. Bij goed functioneren ontvang je na het jaarcontract een vast contract. Verder ontvang je een reiskostenvergoeding, bieden wij een zeer gunstige pensioenregeling en profiteer je van een fiets- en fitnessregeling.

Natuurlijk bieden we een aantrekkelijk salaris. Wil je hier meer over weten? Bel of app met Nicole Versluis: 06-50440612.

Wanneer pas je bij ons?

Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een technische richting, bijvoorbeeld werktuigbouwkunde, mechatronica, automotive of een vergelijkbare opleiding. Je hebt affiniteit met werkvoorbereiding, calculatie en technische projectbegeleiding, of je wilt je hierin graag ontwikkelen. Technische kennis van zwaar hijswerk en/of uitzonderlijk transport is een pre net als bekendheid met AutoCAD.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht wanneer je met meerdere projecten tegelijk bezig bent. Je ziet zelf welke informatie nog ontbreekt, wacht niet af en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden. Daarbij kun je prioriteiten stellen en blijf je rustig wanneer planningen wijzigen of de tijdsdruk toeneemt.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega’s, opdrachtgevers en leveranciers. Je vindt het prettig om samen te werken, durft vragen te stellen en spreekt mensen aan wanneer informatie of afspraken nog niet duidelijk zijn.

Verder beschik je over rijbewijs B en ben je bereid om, wanneer dat nodig is, een projectlocatie te bezoeken. Heb je nog geen VCA certificaat, dan kun je dit via ons behalen.