Plaatsingscoördinator jeugd verblijf (zzp - freelance)

Gemeente Utrechtse Heuvelrug; Doorn; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Gemeente Utrechtse Heuvelrug zoekt een tijdelijke Regionale plaatsingscoördinator Jeugdhulp Verblijf voor de regio Zuidoost-Utrecht. Je werkt aan de implementatie van een nieuwe regionale inkoop en regie op plaatsingen.

Je coördineert tussen verwijzers, aanbieders en GI's, zoekt passende verblijfsmogelijkheden en documenteert knelpunten en afspraken. Doel is dat per 1 januari 2027 de regio operationeel functioneert en de overdracht is afgerond.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in of rond jeugdhulp, toegang, zorgbemiddeling of regionale samenwerking.
• Ervaring met complexe jeugdhulp- of plaatsingsvraagstukken en samenwerking tussen verwijzers/lokale teams en aanbieders.
• Ervaring met coördinatie of procesregie in een omgeving met meerdere partijen en verantwoordelijkheden.

Responsibilities

• Vernieuwd proces en werkafspraken rond plaatsingen in verblijf vormgeven en implementeren.
• Concrete plaatsingsvragen oppakken en passende en beschikbare mogelijkheden zoeken.
• Verwijzers adviseren en meedenken zonder bevoegdheden over te nemen.
• Afstemming tussen verwijzer en jeugdhulpaanbieder coördineren tot plaatsing en overdracht.
• Bij knelpunten de vervolgroute organiseren en betrokken partijen betrekken.
• Plaatsings- en knelpuntinformatie registreren voor monitoring en contractontwikkeling.
• Actief meewerken in de projectgroep Jeugdhulp Verblijf en bijdragen aan inrichting en testen van de plaatsingsroute.

Skills

Coördinatie

Samenwerking

Communicatie

Advies

Education

HBO-werk-en-denkniveau

HBO/WO-opleiding

Job description

Inhuuropdracht Regionale plaatsingscoördinator jeugdhulp verblijf ZOU Opdrachtomschrijving De vijf gemeenten Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist werken binnen het sociaal domein nauw samen als regio Zuidoost-Utrecht (ZOU). Per 1 januari 2027 gaan in ZOU de nieuwe regionale overeenkomsten jeugdhulp met Verblijf in. Onderdeel van de nieuwe werkwijze is één regionale plaatsingsroute met een plaatsingscoördinator (PC). De nieuwe functie wordt ondergebracht in het Regioteam ZOU bij gemeente Utrechtse Heuvelrug. Totdat de structurele PC is gestart en de overdracht is afgerond, wordt de functie opgezet en tijdelijk ingevuld door een kwartiermaker voor deze rol voor 28 tot 32u per week.

De PC is het herkenbare regionale coördinatiepunt voor plaatsingsvragen jeugdhulp verblijf. Een verwijzer blijft bepalen of verblijf nodig is. De PC adviseert en denkt mee en tegen vanuit 'zo thuis mogelijk', coördineert het zoeken naar een passende en beschikbare plek en organiseert de vervolgstappen als een plaatsing vastloopt. Financiële, contractuele en andere formele besluiten blijven bij de daarvoor bevoegde partijen. Wij zoeken nadrukkelijk geen beleidsadviseur, maar een daadkrachtige praktische professional die initiatief neemt, partijen verbindt en complexe plaatsingsvraagstukken oplost.

Je stapt midden in een implementatie van een nieuwe inkoop die nog volop in beweging is. Je werkt actief mee in de projectgroep Jeugdhulp Verblijf ZOU en helpt de nieuwe werkwijze vóór 1 januari samen met gemeenten, verwijzers en aanbieders praktisch werkend te krijgen. We zoeken iemand die graag bouwt, makkelijk samenwerkt, initiatief neemt en energie krijgt van samen iets nieuws neerzetten.

Periode en inzet Start zo spoedig mogelijk na afronding van de inhuurprocedure. De tijdelijke PC blijft de functie uitvoeren totdat de structurele PC is gestart en de overdracht is afgerond. De opdracht loopt vanaf november (z.s.m.) tot 1 april 2027, met de mogelijkheid om 2 keer met 3 maanden te verlengen. Indien de opdrachtgever tussentijds een vaste PC heeft geworven, geldt een opzegtermijn van 1 maand. Afbouw van uren behoort ook tot de mogelijkheden, in overleg met de opdrachtnemer.

De opdrachtgever heeft een voorkeur voor detachering, waarbij de ingehuurde kandidaat in loondienst is bij de uitlenende organisatie. In dat geval is het mogelijk dat de opdracht langer dan een jaar duurt. Het e.e.a. in overleg met de opdrachtnemer.

Werkzaamheden

• Het vernieuwde proces en werkafspraken rond plaatsingen in verblijf vormgeven en implementeren.
• Concrete plaatsingsvragen oppakken en binnen het gecontracteerde regionale aanbod passende en beschikbare mogelijkheden zoeken.
• Verwijzers adviseren en mee-/tegendenken over de passende verblijfsvorm vanuit 'zo thuis mogelijk', zonder hun bevoegdheid over te nemen. Daarmee wordt bedoeld dat de PC vanuit kennis van verblijfsaanbod en alternatieven kan meedenken of een andere of meer thuisnabije oplossing mogelijk is.
• De afstemming tussen verwijzer en jeugdhulpaanbieder coördineren tot plaatsing en zorgen voor een duidelijke overdracht.
• Bij vastlopende plaatsingen het knelpunt in beeld brengen, de afgesproken vervolgroute organiseren en de juiste partijen betrekken.
• Plaatsings- en knelpuntinformatie registreren en terugkerende signalen doorgeven voor monitoring, contractmanagement en aanbodontwikkeling.
• Actief meewerken in de projectgroep jeugdhulp Verblijf en vanuit de toekomstige praktijk bijdragen aan inrichting, implementatie en testen van de plaatsingsroute.
• Samenwerken met lokale teams, GI's, medische verwijzers, aanbieders, contractmanagement, backoffice en waar nodig Hoog specialistische jeugdhulp /Regionale expertise team.

Tussentijdse mijlpalen/Deelproducten

• Een met betrokken partijen geteste werkwijze voor de reguliere plaatsingsroute en de belangrijkste situaties waarin een plaatsing vastloopt.
• Praktische werkafspraken met verwijzers, aanbieders, contractmanagement en backoffices.
• Werkende afspraken over bereikbaarheid, achtervang, minimale registratie en signalering.
• Een overzicht van resterende knelpunten (i.s.m. projectgroep), met overdracht aan de structurele PC zodra deze start.

Beoogd resultaat Per 1 januari 2027 kan de regionale plaatsingsroute voor jeugdhulp met verblijf daadwerkelijk functioneren: betrokken partijen weten wanneer en hoe zij de PC betrekken, de reguliere en vastlooproute zijn beproefd en de noodzakelijke werkafspraken zijn geregeld. De tijdelijke PC voert de functie daarna uit totdat de structurele PC is gestart en de overdracht is afgerond.

Kaders en randvoorwaarden

Opleidingseisen

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Actuele kennis van de Jeugdwet en de inrichting van jeugdhulp (in het bijzonder jeugdhulp met verblijf).

Ervaringseisen

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in of rond jeugdhulp, toegang, zorgbemiddeling of regionale samenwerking.
• Binnen bovenstaande werkervaring
  • Minimaal 1 jaar ervaring met complexe jeugdhulp- of plaatsingsvraagstukken en samenwerking tussen verwijzers/lokale teams en aanbieders.
  • Minimaal 1 jaar ervaring met coördinatie of procesregie in een omgeving met meerdere partijen en verantwoordelijkheden.

Aanvullende eisen

• Praktische en enthousiaste professional die makkelijk contact maakt, initiatief neemt en energie brengt in de samenwerking.
• Kan professioneel adviseren en mee-/tegendenken zonder verantwoordelijkheden van anderen over te nemen.
• Houdt onder tijdsdruk overzicht, verbindt partijen en weet wanneer opschaling naar een andere verantwoordelijke nodig is.
• Werkt gestructureerd en zorgvuldig en communiceert helder met uitvoerende professionals, regionale collega's en jeugdhulpaanbieders.
• Bouwt graag mee aan een nieuwe werkwijze, benoemt wat in de praktijk niet werkt en helpt dit om te zetten in een werkbare oplossing.