Personeelsplanner events - Jobbird.com

Jobster; IJsselstein; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Horeca salaris

Laptop en telefoon

Kilometervergoeding €0,21/km

25 vakantiedagen

Zorgverzekering korting

Lunchregeling €1,50

Uitbetaling 13x per jaar

Vriendenbonus €250

Job summary

Vermaat zoekt een ervaren personeelsplanner voor events. Je maakt deel uit van het centrale planbureau en werkt op ons servicekantoor in IJsselstein, waar meerdere afdelingen samenwerken aan ondersteuning voor onze horecalocaties en evenementen door heel Nederland.

Je fungeert als schakel tussen events, flexpool en externe partners. Je bewaakt de planning, signaleert risico's en zorgt voor efficiënte personeelsbezetting tijdens evenementen met regelmatig contact en afstemming met collega’s van

Qualifications

• Ervaren en organisatorisch sterke planner.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve instelling.
• Vaardig met Microsoft Office en digitale systemen.
• Ervaring met ORTEC is voorkeur.
• Nederlands in woord en geschrift vloeiend.

Responsibilities

• Beheer personeelsformatie en actualiseer planningen.
• Voer gap-analyses uit en signaleer risico's in de personeelsbezetting.
• Stem personeelsbehoefte af met de flexpool en uitzendpartners.
• Regel reiskosten, logistiek en kleding voor alle medewerkers.
• Waarborg kwaliteit van planningsprocessen en onderhoud contact met events.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Proactieve houding

Tools

Microsoft Office

ORTEC

Job description

Ben jij een ervaren personeelsplanner met affiniteit voor events? Bij Vermaat zorg je voor een optimale personeelsbezetting bij evenementen door heel Nederland. Met jouw organisatietalent, vooruitziende blik en sterke communicatie zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt!

Jouw werkplek

Als personeelsplanner events maak je deel uit van het centrale planbureau van Vermaat. Je werkt vanaf ons servicekantoor in IJsselstein, waar verschillende afdelingen samenwerken aan de ondersteuning van onze horecalocaties en evenementen door heel Nederland.

Je komt terecht in een team met planners, workforce management-specialisten en de manager planbureau. Samen zorgen jullie ervoor dat de personeelsplanning voor onze verschillende activiteiten soepel verloopt. Je hebt veel contact met collega's van de afdeling events, de flexpool en externe uitzendpartners. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van personeelsplanning en workforce management.

Jouw functie

Als personeelsplanner events ben je de verbindende schakel tussen de afdeling events, de flexpool en externe partners. Met jouw inzicht, organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je voor een efficiënte planning en een optimale personeelsbezetting voor onze evenementen.

• Beheer je de personeelsformatie en actualiseer je planningen;
• Voer je gap-analyses uit en signaleer je risico's in de personeelsbezetting;
• Stem je de personeelsbehoefte af met de flexpool en uitzendpartners;
• Zorg je voor een goede afstemming van reiskosten, logistiek en kleding voor alle medewerkers;
• Bewaak je de kwaliteit van planningsprocessen en onderhoud je contact met collega's van de afdeling events;
• Ben je incidenteel aanwezig bij grote evenementen (gemiddeld maximaal 10 keer per jaar). Hier verzorg je de personele incheck en ondersteun je het operationeel managementteam.

Het grootste deel van je werkzaamheden vindt plaats tijdens reguliere kantooruren. Bij grote evenementen kan het voorkomen dat je op afwijkende tijden werkt, bijvoorbeeld in de avond of in het weekend. Uiteraard stemmen we dit tijdig met je af.

Wat wij vragen

Je bent een ervaren en organisatorisch sterke planner die energie krijgt van puzzelen, organiseren en samenwerken. Je behoudt het overzicht in een dynamische omgeving en vindt het leuk om met verschillende stakeholders te schakelen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en proactieve instelling weet je snel te schakelen en houd je de planning continu op orde.

Als personeelsplanner events:

• Heb je meerdere jaren ervaring als planner, bij voorkeur binnen personeelsplanning;
• Ben je vaardig met Microsoft Office en digitale systemen;
• Heb je bij voorkeur ervaring met ORTEC;
• Ben je communicatief sterk, organisatorisch vaardig en administratief nauwkeurig;
• Spreek en schrijf je goed Nederlands.

Wat wij bieden

• Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca) en een fijne pensioenregeling
• Een laptop én telefoon zodat jij altijd en overal gemakkelijk kunt werken
• Voor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 per km (10 tot 40 km enkele reis)
• 25 vakantie dagen (o.b.v. 40 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopen
• Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@work
• Voor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch
• Uitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgt
• Een vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250

Werken op het Servicekantoor

• Een huiselijke sfeer waar de deur altijd voor je openstaat bij collega's;
• Ruimte voor een fijne onboarding, persoonlijke ontwikkeling en internationale doorgroeimogelijkheden;
• We organiseren de tofste borrels, sportuitjes en inspiratiesessies!

Over het Servicekantoor

Vermaat heeft zich sinds 1978 ontwikkeld van delicatessenwinkel tot toonaangevend bedrijf in horeca- en retailconcepten. Vanuit ons hoofdkantoor in IJsselstein werken we hard en met veel plezier om Vermaat steeds meer op de kaart te zetten als dé partner voor horeca op maat.

We noemen ons hoofdkantoor trouwens het 'servicekantoor'. En dat is niet voor niets: we ondersteunen met volle overgave onze locaties en collega's door het hele land. Onder andere op het gebied van HR, inkoop, finance en marketing. Ook hier zijn we servicegericht!

Jouw werkgever

Vermaat, in 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ locaties door het hele land.

Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.