Personeelsplanner

IVC Evidensia Nederland; Groningen; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Werktelefoon

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

IVC Evidensia Nederland zoekt een planner voor ons Dierenziekenhuis Het Noorden in Groningen. Je stelt roosters op, coördineert de personeelsplanning en bewaakt de naleving van wet- en regelgeving. De rol vereist 32 uur per week en werken op locatie.

Je werkt nauw samen met de clinical manager en collega’s, signaleert knelpunten en denkt proactief mee over oplossingen. Er is aandacht voor data-gedreven keuzes en een professionele, hechte teamcultuur.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur 1–3 jaar werkervaring in een zorginstelling of (Dieren)ziekenhuis.
• Kennis van Dyflexis, relevante wet- en regelgeving, Excel, administratieve processen en planningsprocedures.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar en bereid om op locatie te werken.
• Goede signalering en oplossing van knelpunten, organisatiesensitiviteit.
• Goed onder druk kunnen functioneren en proactief afstemmen met anderen.

Responsibilities

• Stel roosters op en coördineer de personeelsplanning binnen het Dierenziekenhuis Het Noorden.
• Zorg voor afstemming van planning met 24/7 zorg, OK-planning, opname en spoedzorg.
• Bewaak uitvoering van planning en actualiseer planningsinformatie in de systemen.
• Signaleer knelpunten tijdig en bespreek alternatieven met het management.
• Samenwerking met clinical manager en collega’s om draagvlak te creëren.

Skills

Knelpunten signaleren

Proactieve communicatie

Onder druk kunnen functioneren

Klantgericht afstemmen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Dyflexis

Excel

Planningsprocedures

Administratieve processen

Job description

In 2025 hebben wij onze deuren van ons grootste en nieuwste Dierenziekenhuis Het Noorden in de prachtige stad Groningen geopend. In ons goed uitgeruste pand in een groene omgeving zijn wij op zoek naar een planner.

Als planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen, coördineren en beheren van de complexe personeelsplanning binnen ons Dierenziekenhuis Het Noorden. Je zorgt ervoor dat de personele bezetting goed aansluit op de 24/7 zorg, waarbij je rekening houdt met verschillende specialismen, de OK-planning, opname en spoedzorg. De omvang van de organisatie is ongeveer 100 medewerkers, waaronder dierenartsen, specialisten, paraveterinairen en ondersteunende functies.

Je stelt de roosters op en werkt hiervoor op locatie. Je bewaakt de uitvoering van de planning en houdt daarbij rekening met de geldende wet- en regelgeving en het beleid van de organisatie. Je zorgt ervoor dat de planningssoftware altijd actuele en correcte informatie bevat en houdt de planning nauwlettend in de gaten. Je signaleert knelpunten tijdig, denkt actief mee over mogelijke oplossingen, brengt alternatieven in kaart en overziet de consequenties van verschillende keuzes binnen de planning.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de jaaruren-regeling. Je signaleert ontwikkelingen, trekt hieruit conclusies en adviseert het management over de te maken keuzes binnen de planning. Je bent in staat om weloverwogen en goed onderbouwde keuzes te maken, waarbij je gebruikmaakt van beschikbare data.

Een goede samenwerking en heldere communicatie zijn hierbij essentieel. Door structureel en transparant af te stemmen met de clinical manager en collega’s actief mee te nemen in gemaakte keuzes en ontwikkelingen binnen de planning, creëer je draagvlak bij alle betrokkenen.

• Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur één tot drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een zorginstelling of (Dieren)ziekenhuis;
• Je hebt kennis van Dyflexis, relevante wet- en regelgeving, Excel, administratieve processen en planningsprocedures;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en bent bereid om op locatie in ons Dierenziekenhuis te werken;
• Je bent goed in het signaleren en oplossen van knelpunten, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en je hebt organisatiesensitiviteit;
• Je kunt goed onder druk functioneren en kunt proactief zaken afstemmen met anderen.

Stel je voor: de charme en het hechte teamgevoel van jouw lokale dierenkliniek, gecombineerd met de kracht en kennis van de grootste veterinaire groep van Europa. Dát is werken bij IVC Evidensia. Bij ons is elk ziekenhuis uniek, met een eigen identiteit. We zijn een netwerk dat samenwerkt om ons doel te bereiken: gezonde huisdieren en gelukkige eigenaren. Jij profiteert van de beste specialistische zorg en een supportteam dat je ondersteunt, zodat jij je kunt focussen op wat je het liefst doet: de allerbeste zorg verlenen.

Wat bieden wij?

• Een salaris afhankelijk van jouw werkervaring en expertise (functieschaal 7 binnen de veterinaire cao);
• Een moderne werkomgeving met alle faciliteiten die je nodig hebt als planner, waaronder een laptop en werktelefoon;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime overeenkomst en een pensioenregeling waarvan IVC Evidensia 2/3 van de premie betaald;
• Als collega bij ons krijg je 20% korting op diensten en producten;
• IVC Evidensia heeft een eigen academy met een groot aanbod aan bij- en nascholingen.