Baarn (hybride: vanuit huis of op kantoor) | Start: januari/februari | Minimaal 2 jaar ervaring
Energy Up is een vitaliteitsbureau 2.0. Wij helpen organisaties de werkdruk te verlagen met strategische programma’s die écht verschil maken in de work-life balance. Zo bouwen we samen aan een gezondere en energieke bedrijfscultuur.
Onze missie: de werkdruk in Nederland verlagen, met meer aandacht voor de mens.
Als Personal & Sales Assistant ben jij de vliegende keep en onmisbare rechterhand van Juliette van Hessen, oprichter van Energy Up. Je ondersteunt haar in het dagelijks werk en zorgt dat alles soepel verloopt. Jij houdt het overzicht in een snelle, soms dynamische omgeving. Je schakelt vlug en denkt vooruit. Van salesvoorstellen en administratie, tot klantcontact en planning. Alles wat Juliette doet, verloopt soepeler dankzij jouw georganiseerde, efficiënte en proactieve aanpak. Door jouw werk kan Juliette zich volledig richten op de groei en impact van Energy Up.
Verantwoordelijkheden
- Meegaan naar salesgesprekken (online & offline), aantekeningen maken en direct vertalen naar concrete acties en voorstellen
- Snel en efficiënt voorstellen en presentaties uitwerken in PowerPoint, vaak op basis van bestaande
- Klantinformatie en status salesaanvragen up-to-date houden in ons systeem (Monday)
- Opvolgen van offertes en klantafspraken, en deadlines bewaken
- Onderhouden van klantcontact (telefonisch en per mail)
- Beheren van de agenda en afspraken van Juliette
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en partners (telefonisch bereikbaar tussen 9.00-17.00 tijdens je werkdagen)
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of commerciële rol
- Je houdt overzicht in een snelle, soms dynamische omgeving. Je kunt prioriteiten snel bepalen en daarin schakelen als het nodig is
- Je bent communicatief sterk, servicegericht en proactief
- Je denkt actief met Juliette mee en kunt met een half woord uit de voeten
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar kan ook snel werken als het druk is
- Je denkt vooruit in planning en acties
- Je krijgt energie van actie, dynamiek, samenwerken en klantcontact
- Je hebt een goed geheugen en weet informatie uit verschillende projecten aan elkaar te koppelen, bijvoorbeeld om zo een goed voorstel te maken
Wat bieden wij?
- Salarisindicatie: €2.750 – €3.000 bruto per maand o.b.v. fulltime (40 uur), afhankelijk van ervaring
- Een dynamische functie met veel zelfstandigheid en directe samenwerking met de oprichter van Energy Up
- Een frisse, positieve werkomgeving met een enthousiast en groeiend team
- Mogelijkheden om door te groeien in sales of je dagen uit te breiden
- Hybride werken: deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Baarn
- Flexibiliteit: ook mogelijkheden om vanuit het buitenland te werken
Enthousiast? Stuur je CV en motivatie (nog leuker met een kort filmpje!) naar info@energy-up.nl of bel ons.