People & Finance Support Specialist

Optimusforce; Amsterdam; On-site; EUR 30.000 - 45.000; Full time

Job summary

Een dynamisch bedrijf in de hypotheeksector zoekt een gestructureerde collega voor HR, Finance en Office Support. De rol omvat het verwerken van facturen, opstellen van contracten en onboarding van nieuwe teamleden. Ideale kandidaten hebben een hbo-opleiding en zijn servicegericht. Het bedrijf biedt flexibele werktijden, de mogelijkheid tot thuiswerken en een warme werksfeer.

Benefits

Flexibele werktijden

20% korting op hypotheekadvies

Week per jaar werken vanuit een warm land tijdens Workation

Fijne lunch op kantoor

Qualifications

• Minimaal hbo+ werk- en denkniveau met ervaring in HR- of financiële administratie.
• Nauwkeurigheid en gestructureerdheid zijn essentieel.
• Snel leren van nieuwe systemen is belangrijk.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Opstellen van contracten en bijhouden van personeelsdossiers.
• Zorgen voor een warm welkom van nieuwe collega's.

Skills

Gestructureerd werken

Servicegerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Education

Hbo opleiding

Tools

Exact

Moss

BambooHR

Loket

Job description

Help jij ons met jouw talent om de Frits Family soepel te laten draaien?
Wij zoeken een zorgvuldige, gestructureerde en betrokken collega die de spin in het web is in ons team. Heb jij een afgerond Hbo opleiding richting HR en/of heb je reeds (enige) ervaring opgedaan binnen HR en/of Finance? Wil jij, samen met Frits, groeien? Lees dan snel verder!

Informatie

Help jij ons met jouw talent om de Frits Family soepel te laten draaien?
Wij willen dat iedereen in Nederland de best mogelijke hypotheek heeft. Daar werken we elke dag aan met meer dan 50 bevlogen Fritsers. Samen maken we Frits beter, slimmer, klantvriendelijker, bekender én leuker. We helpen elkaar, dagen elkaar uit en hebben plezier in wat we doen. Zo maken we onze ambitie waar.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die het leuk vindt om alles achter de schermen op rolletjes te laten lopen. Jij bent de spin in het web die zorgt dat onze HR- en financiële processen soepel verlopen, collega’s alles hebben wat ze nodig hebben en nieuwe teamleden zich vanaf dag één welkom voelen.

Je houdt ervan om gestructureerd te werken, maar kunt ook prima schakelen als er ineens iets geregeld moet worden. Van het verwerken van facturen tot het opstellen van contracten, van onboarding tot interne events – jij regelt het.

• Finance: inkomende en uitgaande facturen verwerken, betalingsherinneringen sturen, administratieve mutaties in Exact en Moss doorvoeren.
• HR: contracten opstellen, mutaties in systemen verwerken, personeelsdossiers bijhouden, salarisgegevens controleren en een warm welkom regelen voor nieuwe collega’s.
• Onboarding & offboarding: van sleutels en systemen tot presentaties en check-ins – jij zorgt dat het proces compleet is.
• Office support: boodschappen bestellen, post verwerken en bijdragen aan interne events.
• Processen verbeteren: signaleren waar het slimmer of makkelijker kan, en samen met collega’s verbeteringen doorvoeren.
• Minimaal hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in HR- of financiële administratie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
• Je bent servicegericht en communiceert makkelijk met collega’s en externe partijen.
• Ervaring met Exact, Moss, BambooHR of Loket is mooi meegenomen – maar je leert snel nieuwe systemen.
• Je vindt het leuk om verschillende petten op te hebben en van alles te regelen.

Wat bieden we

• Een veelzijdige rol waarin HR, Finance en Office Support samenkomen;
• Veel vrijheid en vertrouwen om je werk op jouw manier in te richten;
• Een week per jaar werken vanuit een warm land tijdens onze Workation;
• Flexibele werktijden en deels thuiswerken; op woensdag en vrijdag zijn we samen op kantoor;
• Een goed salaris, reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Een fijne warme lunch op kantoor met soep, salade en vers brood;
• 20% korting op hypotheekadvies voor jezelf;
• En natuurlijk: de Frits Family – een betrokken en gezellig team dat samen iets wil neerzetten.

Bij Frits is iedereen welkom. We willen een veilige en inclusieve werkomgeving waarin jij jezelf kunt zijn, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt. Diversiteit maakt ons beter en scherper. Onze sollicitatieprocedure is zo ingericht dat iedereen gelijke kansen krijgt. Welkom bij de Frits Family.

• Voor- en achternaam
• Motivatie
• Ik geef toestemming voor de verwerking van mijn persoonsgegevens. Op deze verwerking is de volgende privacy policy van toepassing.