Payroll Specialist

CED Europe; Capelle aan den IJssel; Hybrid; EUR 45,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkbeleid en thuiswerkvergoeding

Ingerichte thuiswerkplek

Pensioenregeling

Dertiende maand onderdeel van keuzebud

Job summary

CED Europe zoekt een ervaren Payroll Specialist (32 uur per week) die verantwoordelijk is voor de volledige salarisadministratie en RSA-ondersteuning biedt met een focus op accurate verwerking en naleving van regelgeving.

Je werkt nauw samen met HR en Finance en draagt bij aan de professionalisering van payroll- en HR-processen, inclusief Power BI-rapportages en data-analyse.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Payroll Specialist of Salarisadministrateur.
• Aantoonbare kennis van loonadministratie, sociale zekerheid en arbeidsrecht.
• Ervaring met pensioenregelingen en werknemersverzekeringen.
• Ervaring met payroll- en HR-systemen.
• Affiniteit met HR-data, rapportages en analyses.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie.
• Bewaken van naleving van wet- en regelgeving, cao en interne richtlijnen.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden, pensioenen en verzekeringen.
• Coördineren van mutaties, controles en salarisruns.
• Onderhouden van contacten met pensioenuitvoerders, verzekeraars en salarisverwerkers.
• Adviseren van HR, leidinggevenden en medewerkers over payroll- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie.
• Ondersteunen bij analyses op verzuim, verloop en personeelskosten.
• Draagt bij aan ESG-rapportage en data-kwaliteit.

Skills

Payroll-expertise

Analytisch

Nederlands-Engels

Teamgericht

Education

HBO-niveau

Tools

Power BI

Excel

Payroll-systemen

HR-systemen

Job description

Bij CED geloven we dat een betrouwbare salarisadministratie de basis is van goed werkgeverschap. Daarom zijn we op zoek naar een ervaren Payroll Specialist (32 uur per week) die niet alleen zorgt voor een vlekkeloze payroll, maar ook graag meedenkt over hoe processen slimmer en beter kunnen.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie van A tot Z. Je houdt je bezig met arbeidsvoorwaarden, pensioenen en wet- en regelgeving, zodat alles correct en zorgvuldig verloopt. Daarnaast zet je jouw analytische blik in om HR-data te vertalen naar heldere inzichten en rapportages die management en directie ondersteunen bij hun besluitvorming.

Je werkt nauw samen met collega's van HR en Finance en onderhoudt contacten met externe partners. Daarbij ben je een gewaardeerde sparringpartner en speel je een actieve rol in het verder professionaliseren van onze payroll- en HR-processen. Kortom: een functie waarin je echt impact kunt maken en jouw expertise volop kunt inzetten.

Als Payroll Specialist zorg jij er samen met je collega Salarisadministrateur voor dat onze salarisadministratie altijd klopt, op tijd wordt verwerkt en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Dankzij jouw expertise kunnen onze medewerkers vertrouwen op een correcte salarisverwerking en professioneel advies over salaris, arbeidsvoorwaarden en pensioenen. Daarnaast vertaal je HR-data naar waardevolle inzichten, ondersteun je bij rapportages en analyses en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie en professionalisering van payroll- en HR-processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Payroll & Arbeidsvoorwaarden

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie.
• Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne richtlijnen.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden, pensioenregelingen en werknemersverzekeringen.
• Coördineren van mutaties, controles en salarisruns.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals pensioenuitvoerders, verzekeraars en salarisverwerkers.
• Adviseren van HR, leidinggevenden en medewerkers over payroll- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de praktijk.
• Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie.
• Ondersteunen bij analyses op het gebied van verzuim, verloop, headcount en personeelskosten.
• Bijdragen aan ESG-reporting en de implementatie van de Wet Loontransparantie.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen en optimaliseren van dashboards in Power BI.
• Optimaliseren en automatiseren van payroll- en HR-processen.
• Actieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van HR-systemen en datakwaliteit.
• Participeren in HR-projecten rondom compliance, arbeidsvoorwaarden en procesverbetering.
• Signaleren van verbeterkansen en deze zelfstandig initiëren en implementeren.

Wat verwachten we van jou?

• Minimaal 5 jaar ervaring als Payroll Specialist of Salarisadministrateur.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van loonadministratie, sociale zekerheid, arbeidsrecht en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met pensioenregelingen, werknemersverzekeringen en arbeidsvoorwaarden.
• Ervaring met payrollsystemen en HR-systemen.
• Affiniteit met HR-data, rapportages en analyses.
• Ervaring met Excel; ervaring met Power BI is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een afgeronde PDL-opleiding of de ambitie om deze op korte termijn te behalen; VPS is een pré

Daarnaast herken je jezelf in het volgende

• Je bent een vakspecialist die energie krijgt van payroll.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent kwaliteitsgericht.
• Je vindt het leuk om verder te kijken dan alleen salarisverwerking.
• Je bent analytisch sterk en weet verbanden te leggen in HR-data.
• Je neemt initiatief en zoekt continu naar verbeteringen.
• Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.
• Je combineert operationele daadkracht met een verbetergerichte mindset.

Werken bij CED betekent werken in een organisatie die energie uitstraalt en bekend staat als deskundig, slagvaardig en vernieuwend. Samen met 2.500 collega’s in 15 landen werken we dagelijks aan waarde voor onze klanten. We investeren in jouw ontwikkeling en groei en bieden:

• Een uitdagende rol met volop ruimte om je verder te ontwikkelen.
• Een goed thuiswerkbeleid met thuiswerkvergoeding en ingerichte thuiswerkplek.
• Een maandsalaris in de range van €4026 en €4500 o.b.v. 40 uur. Uiteraard kijken we naar jouw ervaring.
• Daarnaast ontvang je vakantiegeld en een dertiende maand, deels in een individueel keuzebudget.
• Korting op een sportschoolabonnement en dagelijks vers fruit op kantoor.
• Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een telefoonvergoeding.

CED is een toonaangevend bedrijf in de schade- en verzekeringsbranche. Vanuit ons moderne kantoor in Capelle aan den IJssel werk je samen met een team van 13 betrokken en gedreven HR collega’s. De werksfeer is informeel, professioneel en collegiaal. We delen kennis, leren van elkaar en hebben oog voor persoonlijke groei. We werken zowel op kantoor als vanuit huis.