Parttime Administratief Planner - Service & Planning (20u)

Wits Vastgoedonderhoud Nederland; Klein Groningen; On-site; EUR 33,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioen

Vakantiegeld

Jaarcontract

Kantoorfruit

Teamuitjes

Job summary

Direct Glas – Wits in Drachten zoekt een allround administratief medewerker service en planning voor 20 uur per week. Je organiseert en plant werkzaamheden, verwerkt meldingen en onderhoudt contact met bewoners en opdrachtgevers.

Je hebt MBO werk- en denkniveau en ervaring met Office en digitale systemen. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en schakelt snel in een dynamische werkomgeving van een betrokken team.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als administratief medewerker of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Office en digitale systemen.
• Duidelijke communicatie met collega’s, klanten en externe partijen.
• Overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Snel schakelen in een dynamische werkomgeving.
• Brede rol accepteren en collega’s ondersteunen of vervangen.
• Zelfstandig werken, nauwkeurig en initiatief nemen.
• Affiniteit met bouw of techniek is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van opdrachten en schademeldingen.
• Opstellen van werkopdrachten en coördineren van de planning.
• Snel inspelen op wijzigingen, spoedmeldingen en ad-hoc situaties.
• Telefonisch contact onderhouden met bewoners, opdrachtgevers en ketenpartners.
• Verzorgen van bestellingen, offertes en calculaties.
• Opstellen en verwerken van facturatie.
• Ondersteunen van collega’s en waar nodig werkzaamheden overnemen.

Skills

Organiseren

Klantcontact

Communicatie

Snel schakelen

Initiatief

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Office

Job description

Direct Glas – Wits in Drachten zoekt een allround administratief medewerker service en planning voor 20 uur per week. Je organiseert en plant werkzaamheden, verwerkt meldingen en onderhoudt contact met bewoners en opdrachtgevers.

Je hebt MBO werk- en denkniveau en ervaring met Office en digitale systemen. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en schakelt snel in een dynamische werkomgeving van een betrokken team.