Parts Assistant Refit & Services | Amsterdam - Feadship

Jobster; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4700 bruto/maand

40 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Winstuitkering

Pensioen via PME

Ziektekostenverzekering

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Hybride werken

Job summary

Royal Van Lent Shipyard zoekt een Parts Assistant die nauwkeurig onderdelen beheert en offertes opstelt voor de wereldwijde vloot. Je bent de schakel tussen klantcontact, administratie en logistiek, en werkt nauw samen met de Parts Coordinator.

Het gaat om een commerciële/administratieve rol met aandacht voor deadlines en accuracy. Een combinatie van twee aandachtsgebieden vereist uitstekende communicatie in Nederlands en Engels; hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Een afgeronde commerciële en/of technische mbo- of hbo-opleiding.
• Affiniteit met techniek en de exclusieve jachtbouw.
• Commerciële vaardigheden; klantgericht en relatiebeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Order- en leveringsbeheer: aanvragen voor onderdelen verwerken, orders maken, wereldwijde leveringen volgen.
• Klantcontact & Administratie: offertes, facturen en betaalschema's opstellen en communiceren.
• Catalogi & documentatie: technische onderdelencatalogi en spare-parts lijsten up-to-date houden.
• Logistieke coördinatie: onderdelen tijdig en correct aan boord; afstemming met logistiek.
• Procesoptimalisatie: knelpunten in bestellingen en levertijden signaleren en verbeteren.

Skills

Commerciële vaardigheden

Organisatievaardigheden

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Education

Commerciële/technische mbo/hbo-opleiding

Tools

MS Office

Job description

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin jouw commerciële talenten en organisatorische vaardigheden tot hun recht komen? Dan is dit jouw kans!

Jouw aandeel in de bouw van een Feadship

Jij bent de drijvende kracht achter de wereldwijde service voor onze superjachten. Als Parts Assistant zorg jij ervoor dat de door ons gebouwde Superjachten in topconditie blijven. Je levert een cruciaal onderdeel aan de andere kant van de oceaan. Daarnaast stel je het perfecte sparepartspakket samen voor een gloednieuwe oplevering. Jouw organisatietalent en accuratesse maken het verschil. Met jouw strakke coördinatie ervaren eigenaren, kapiteins en de bemanning de onberispelijke Feadship-kwaliteit en topservice.

Dit ga je doen als Parts Assistant

Op de afdeling Refit & Services draait alles om langdurig relatiebeheer en klanttevredenheid. In deze deels commerciële en deels administratieve rol ondersteun je het Parts Team. Je werkt feitelijk aan twee kanten. Enerzijds voorzie je de varende vloot van de juiste onderdelen. Anderzijds haak je al voor de oplevering aan bij nieuwbouwprojecten om de initiële onderdelenpakketten te regelen.

Je fungeert als de rechterhand van de Parts Coordinator. Je stelt scherpe offertes op, maakt orders aan, bewaakt levertijden en begeleidt het facturatieproces. Onze klanten bevinden zich overal ter wereld. Dus schakel je dagelijks (veelal in het Engels) met kapiteins en Heads of Departments. Intern stem je continu af met de logistieke afdeling over bijvoorbeeld het juist labelen en verpakken van zendingen. De afdelingen Supply Chain en de Sales en Projectmanagement teams. Tot slot bereid je cataloguswerk voor en help je mee bij het faciliteren van new business initiatieven en klantacties.

Jouw verantwoordelijkheden

• Order- en leveringsbeheer: je verwerkt aanvragen voor onderdelen nauwkeurig, je maakt orders op en je volgt wereldwijde leveringen strak op.
• Klantcontact & Administratie: Het opstellen van offertes, facturen en betaalschema's, en het helder communiceren hierover met de klant.
• Catalogi & documentatie: Je stelt technische onderdelencatalogi en spare-parts lijsten samen en houdt deze actueel volgens onze kwaliteitsrichtlijnen. Daarnaast zorg je voor een sluitende en goed traceerbare administratie.
• Logistieke coördinatie: Je zorgt dat onderdelen op tijd en correct aan boord komen. Daarbij stem je af met de afdeling logistiek.
• Procesoptimalisatie: Het signaleren van knelpunten in bestellingen of levertijden en het proactief aandragen van procesverbeteringen.

Dit breng je mee

• Een afgeronde commerciële en/of technische mbo- of hbo-opleiding.
• Affiniteit met techniek en de exclusieve jachtbouw. (Ervaring in een technische of commerciële organisatie is een pre).
• Commerciële vaardigheden; je bent klantgericht en hebt gevoel voor acquisitie en relatiebeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Een vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Een gestructureerde, nauwkeurige werkhouding om fouten in data en systemen te voorkomen.
• Ruime ervaring met MS Office pakketten, zoals Word, Excel en Outlook.

Ons aanbod

• Salaris: Een salaris van € 3000 en maximaal € 4700.
• Stabiele toekomst: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Riante vrije dagen: Bij fulltime dienstverband ontvang je maar liefst 40 vrije dagen per jaar (27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen).
• Aantrekkelijke extra's: Naast 8% vakantiegeld ontvang je een gegarandeerde aanvulling van 2,75% tot 2027.
• Deel in ons succes: Een jaarlijkse winstuitkering (conditioneel).
• Goed geregeld voor later: Een solide pensioenregeling via PME en een collectieve ziektekostenverzekering voor aanvullende pakketten.
• Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer, op basis van je woon-werkafstand.
• Flexibiliteit: Werk met flexibele werktijden, afgestemd in overleg met je leidinggevende.
• Plezier met collega’s: Een actieve personeelsvereniging die zorgt voor gezellige activiteiten zoals een sloepentocht, zomer-BBQ, sinterklaasfeest of pubquiz.
• Persoonlijke groei: Toegang tot volop opleidingsmogelijkheden via de Feadship Academie, zodat je kunt blijven groeien.
• Hybride werken: Werk deels vanuit huis en deels op een van onze locaties.

Sluit je aan bij ons team en ervaar de unieke sfeer van werken aan superjachten bij Royal Van Lent Shipyard!

Hoe kom je bij ons aan boord?

• Telefonische intake
• Kennismakings-gesprek en eventueel rondleiding/ meelopen
• Vervolggesprek motivatie en toekomst
• Aanbod

Nog meer interessante vacatures waar jouw vakmanschap centraal staat

Wil jij meebouwen aan onze superjachten? Bekijk ook onze andere vacatures.

#Jobster