PA / Office Assistant

Queen Tarzi BV; Nieuw-Vennep; Remote; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook en telefoon van de zaak

Hoofdkantoor in Nieuw-Vennep

Personeelskorting van 40% op Queen Tar

Doorgroeimogelijkheden

Ruimte voor eigen initiatief en impact

Job summary

Queen Tarzi BV zoekt een PA & Office Assistant die het team en de founder Manizha ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden, zodat projecten scherp en soepel verlopen. Je beheert marketing- en office-taken en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos loopt.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer agendabeheer, initiatief tonen, communicatie stroomlijnen en ondersteuning bij events en training. Een marktconform salaris en een energieke, proactieve houding kenmerken de rol.

Qualifications

• Bachelor- of Masteropleiding verplicht.
• Minimaal 2 jaar commerciële werkervaring.
• Affiniteit met beautybranche.
• Sterke communicatie en organisatie skills.
• Vloeiend in Engels en Nederlands, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Dagelijkse marketingto-do’s oppakken en informatie verzamelen.
• Beheren van de agenda van Manizha en voorbereiden van meetings en reizen.
• E-mail en telefoonverkeer filteren en prioriteren.
• Informatie uitzoeken en overzicht creëren voor het team (leveranciers, locaties, campagnes).
• Ondersteunen bij trainingen, events en andere projecten (logistiek tot follow-up).
• Collega’s ondersteunen bij presentaties en kleine organisatorische taken.
• Zorgen dat kantoorprocessen soepel verlopen (voorraad, bestellingen).

Skills

Communicatie

Organisatie

Proactief handelen

Education

Bachelor- of Masteropleiding

Job description

Hou je ervan om orde te brengen in dagen vol ideeën, plannen en creativiteit? Dan zou dit zomaar jouw ideale rol kunnen zijn. Bij Queen Tarzi zoeken we iemand die onze flow versterkt — iemand die ziet wat nodig is en het met gevoel voor detail regelt.

We groeien snel, bewegen snel en dromen nog sneller. Daarom zoeken we een PA & Office Assistant die ons team én founder Manizha ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden, zodat projecten scherp en soepel verlopen.

In deze rol ondersteun je zowel marketing, de dagelijkse office-activiteiten als Manizha. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt en dat het team door kan.

• Dagelijkse to-do’s en kleine projecten binnen marketing oppakken, zoals voorbereidingen treffen, informatie verzamelen en zaken stroomlijnen.
• De agenda van Manizha beheren: afspraken plannen, coördineren en voorbereiden, inclusief meetings, calls en eventuele reizen.
• Inkomende communicatie filteren en prioriteren — van e-mails tot telefoontjes — en zorgen voor tijdige opvolging.
• Informatie uitzoeken, samenvatten en overzichtelijk maken voor het team (bijv. leveranciers, locaties, campagnes, research).
• Assisteren bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen, events en speciale projecten: van logistiek tot follow-up.
• Collega’s ondersteunen bij praktische zaken, zoals presentaties klaarmaken, samples versturen of last-minute verzoeken oplossen.
• Zorgen dat kantoorzaken soepel lopen: voorraad in de gaten houden, bestellingen doen en kleine organisatorische taken

Wat jou onderscheidt

Je bent energiek, scherp en proactief. Met je oog voor detail en uitstekende organisatorische skills ben je iemand die écht het verschil maakt.

Je haalt plezier uit het ontzorgen van anderen en het creëren van overzicht. Je voelt je op je best in een omgeving waar het tempo hoog ligt en alles beweegt. Bovendien kun je makkelijk schakelen wanneer prioriteiten ineens verschuiven.

Daarnaast breng je mee:

• Afgeronde Bachelor- of Masteropleiding;
• Minimaal 2 jaar commerciële werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare rol;
• Affiniteit met de beautybranche;
• Sterke communicatie en organisatie skills
• Vloeiend in Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.

Queen Tarzi is een toonaangevend cosmetica merk en wij zijn altijd in beweging. Ons hoofdkantoor in Nieuw-Vennep is niet alleen de thuisbasis van ons jonge en energieke team, maar ook een inspirerende werkplek! We werken nauw samen om onze klanten de beste beauty-ervaring te bieden. Van het organiseren van events tot het uitvoeren van marketingcampagnes en het verzorgen van onze dagelijkse bedrijfsvoering – bij ons is er altijd iets te doen!

Sluit aan bij ons team

Samen met jou zorgen we voor dat alles op rolletjes loopt. Daarom bieden wij jou:

• Je start bij ons met een marktconform salaris tussen €1.800 en €2.800, afhankelijk van ervaring.
• Een MacBook en Telefoon van de zaak
• Werken op een mooi hoofdkantoor in Nieuw-Vennep.
• Personeelskorting van 40% op de volledige collectie van Queen Tarzi
• Een afwisselende functie binnen een jong, gezellig team.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, creativiteit en de kans om écht impact te maken.
• Potentie voor doorgroei binnen het bedrijf, met kansen om je functie uit te breiden en nieuwe verantwoordelijkheden te nemen.
• De nieuwste producten testen en de mogelijkheid om jouw input te geven bij productontwikkeling.
• Werken met top beauty- en cosmeticaproducten waar je trots op kunt zijn.