P&O Support Specialist

Werkenbijgildeopleidingen; Roermond; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Salarisschaal 6 (min €2.494,-; max €3.

Job summary

Gilde Opleidingen zoekt een P&O Support Specialist op de locatie Roermond. Je zorgt voor soepele HR-processen en ondersteunt bij verzuim, verlof en scholing.

Je controleert personeels- en salarisgegevens en bewaakt wettelijke verplichtingen. Samen met een team van 18 collega’s werk je aan rapportages en verbeteringen en gebruik je AFAS en Microsoft 365.

Qualifications

• Kennis van HR-processen en sociale wet- en regelgeving vereist.
• Ervaring met administratieve processen en kwaliteitscontroles.
• Ervaring met AFAS, Microsoft 365 en AI.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Klantgerichte, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling.

Responsibilities

• Zorgen dat in-, door- en uitstroom van medewerkers soepel verloopt.
• Collega's ondersteunen bij vragen over verzuim, verlof en scholing.
• Personeels- en salarisgegevens controleren zodat alles klopt.
• Overzicht houden op wettelijke verplichtingen en deadlines.
• Het aanspreekpunt zijn voor HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Rapportages opstellen en kansen signaleren om dienstverlening te verbeteren.
• Knelpunten herkennen en verbetervoorstellen doorvoeren.
• Meewerken aan projecten en systemen zoals AFAS testen en verbeteren.
• Samenwerken met externe partners en afspraken naleven.

Skills

HR-processen

Communicatie

Administratieve processen

Kwaliteitscontrole

Klantgerichte service

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Microsoft 365

AI

Job description

Werk jij met een glimlach en inspireer je anderen? Enthousiasme is ook een vak.

Wil jij bijdragen aan een organisatie waar ontwikkeling centraal staat? Als P&O Support Specialist zorg jij ervoor dat onze personeelsprocessen op rolletjes lopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, denkt mee over slimme verbeteringen en helpt onze dienstverlening elke dag een stap verder. Met jouw oog voor kwaliteit en service maak je écht het verschil.

Bij Gilde Opleidingen zetten we ons in voor het ontwikkelen van vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Samen met ruim 1.100 bevlogen collega’s, ieder vanuit hun eigen vakgebied, werken we dagelijks aan deze missie. Iedere collega, of je nu docent of instructeur bent, loopbaanadviseur, conciërge of stafmedewerker, vormt daarin een onmisbare schakel: dankzij jouw bijdrage maken we het verschil voor studenten, werknemers en werkgevers in de regio.

Wil je meer weten over Gilde Opleidingen? Bekijk hier wat het echte werk voor ons betekent!

Jij wordt blij van:

• Zorgen dat de in-, door- en uitstroom van medewerkers soepel en zorgvuldig verloopt.

• Collega's ondersteunen bij vragen over verzuim, verlof en scholing.

• Personeels- en salarisgegevens controleren, zodat alles tot in de puntjes klopt.

• Overzicht houden op wettelijke verplichtingen en belangrijke deadlines.

  vragen via het serviceportaal snel en servicegericht beantwoorden.

• Hét aanspreekpunt zijn voor HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.

• Rapportages opstellen en kansen signaleren om onze dienstverlening nóg beter te maken.

• Knelpunten herkennen en met slimme verbetervoorstellen komen.

• Meewerken aan projecten en nieuwe processen en systemen, zoals AFAS, testen en verbeteren.

• Samenwerken met externe partners en ervoor zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Ruimdenkend, spontaan en bevlogen?

Dan ben jij de collega die wij zoeken! Verder voldoe je aan het volgende:

• Mbo+ werk- en denkniveau.

• Kennis van HR-processen en sociale wet- en regelgeving.

• Ervaring met administratieve processen en kwaliteitscontroles.

• Ervaring met AFAS, Microsoft 365 en AI.

• Goede communicatieve vaardigheden.

• Klantgerichte, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling

Jij maakt van elke dag een feestje:

Maar, dit doe je natuurlijk niet alleen! Samen met jouw team op onze locatie in Roermond, werk je elke dag aan de toekomst van de studenten én van jezelf. Met jou erbij bestaat dit bevlogen en passievolle team van P&O uit 18 personen. Naast hard werken is er ook tijd voor ontspanning en gezelligheid.

Voor dit alles, bieden wij jou:

• Het salaris is ingedeeld in schaal 6, minimaal €2.494,- en maximaal €3.578,- bruto per maand op basis van een fulltime contract. Dit vullen we aan met 8% vakantietoeslag en een 13e maand (de hoogte hiervan is afhankelijk van je startdatum).

• Een contract op basis van 0,4 fte per week met uitzicht op verlenging.

• Voldoende vakantiedagen om optimaal te genieten van je vrije tijd.

• Belastingvoordeel (FiscFree). Jouw fitnessabonnement of nieuwe fiets wordt een stuk goedkoper en je thuiswerkplek krijgt een mooie bureaustoel!

• Een reiskostenvergoeding en fijne werklocaties die eenvoudig te bereiken zijn met het openbaar vervoer.

• Gratis parkeermogelijkheden voor wie met de auto naar het werk komt.

• Groeimogelijkheden. Door het volgen van (online) trainingen via GO!cademy en GoodHabitz staat jouw ontwikkeling nooit stil.

• Een telefoon en een laptop.

• Samen werken aan jouw toekomst – nu én later. Daarom nemen wij 70% van jouw pensioenpremie voor onze rekening.

• Als kers op de taart kun je op jouw locatie elke week van gratis vers fruit genieten

Kom meewerken!

Ben jij de P&O Support Specialist die we zoeken?

We houden je op de hoogte

Zodra je gesolliciteerd hebt, houden we je op de hoogte. De eerste gesprekken worden gepland op donderdag 17 september in de ochtend.