Ordercoördinator

Staffplanning B.V.; Hillegom; On-site; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste vrije maandag bij 32 uur

Dienstverband 32-40 uur per week

Tijdelijk contract met uitzicht opvast

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Doorgroeimogelijkheden

25 vakantiedagen

Job summary

Jetmail is het grootste mailinghuis van Europa en specialist in direct- en transactiemail. Vanuit Hillegom faciliteren zij efficiënte en effectieve postcommunicatie voor klanten in een informele en professionele werkomgeving.

Als Ordercoördinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van mailingprojecten vanaf aanvraag tot verzending, met focus op klantcontact, planning en kwaliteitscontrole. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband wordt geboden.

Qualifications

• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
• Proactief en oplossingsgericht.
• Beschikbaarheid 32–40 uur per week.

Responsibilities

• Begeleiden van opdrachten van aanvraag tot verzending.
• Aanspreekpunt voor klanten gedurende het project.
• Afstemmen met collega’s van Sales, Data Processing, Productie en Planning.
• Controleren van ordergegevens, bestanden en drukwerk.
• Bewaken van planningen en deadlines.
• Signaleren en oplossen van knelpunten voordat ze problemen worden.
• Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Skills

Klantgericht

Communicatief

Nauwkeurig

Georganiseerd

Stressbestendig

Prioriteiten stellen

Proactief

Oplossingsgericht

32-40 uur/week

Education

Geen minimumopleiding

Job description

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles op tijd geregeld is? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten, collega's en leveranciers en krijg je energie van het begeleiden van projecten van begin tot eind? Dan is Jetmail op zoek naar jou.

Over Jetmail

Jetmail is het grootste mailinghuis van Europa en specialist in direct- en transactiemail. Vanuit hun moderne pand in Hillegom faciliteren zij de efficiënte en effectieve postcommunicatie van hun klanten. Ze werken in een informele, nuchtere en professionele werkomgeving, waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.

Bij Jetmail heerst een open cultuur: korte lijnen, gezellige teammomenten (zoals gezamenlijke lunches, uitjes en borrels) en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt werken bij Jetmail juist zo leuk!

Taken

Als Ordercoördinator ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de mailingprojecten. Vanaf het moment dat een opdracht binnenkomt totdat deze wordt verzonden, houd jij de regie.

Concreet betekent dat:

• Begeleiden van opdrachten van aanvraag tot verzending.
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten gedurende het project.
• Afstemmen met collega's van Sales, Data Processing, Productie en Planning.
• Controleren van ordergegevens, bestanden en drukwerk.
• Bewaken van planningen en deadlines.
• Signaleren en oplossen van knelpunten voordat ze problemen worden.
• Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag begeleid je een mailing van enkele honderden stuks, de andere dag een project van honderdduizenden poststukken.

Vereisten

Jetmail vindt persoonlijkheid en motivatie belangrijker dan ervaring in de mailingbranche. Daarom nodigen zij ook kandidaten uit die uit een andere sector komen.

Jij bent:

• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
• Proactief en oplossingsgericht.
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Ervaring in een coördinerende, administratieve of commerciële functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Benefits

Bij Jetmail kom je terecht in een warm, informeel team waar samenwerking centraal staat.

Daarnaast bieden zij:

• Een afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• Bij 32 uur is maandag de vaste vrije dag.
• Een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.

Salarisomschrijving

EUR 2700-3500 per month

Type vacature:

Intern

Over de werkgever

Sinds de oprichting is Staffplanning een eigenwijze hr-dienstverlener met een geheel eigen kijk op het vak. Altijd betrokken en alert, zonder uit het oog te verliezen dat het om (be)mensen ging. Vanuit de wil uit te blinken in ons vak, werkten we volgens een unieke filosofie. Gericht op het beantwoorden van tijdelijke of permanente personeelsvraagstukken met oorspronkelijke oplossingen op maat.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands