Order Coördinator

NextGen | The talent to grow; Eindhoven; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Opleidingsbudget

Pensioenregeling

Kantoor in Eindhoven

Next Level-programma

Persoonlijke coaching

Job summary

Vespo in Eindhoven zoekt een Order Coördinator die klantorders van input tot levering beheert en verbinding houdt tussen sales, binnendienst en logistieke partners. Je leert alle facetten van uitgaande orders kennen en werkt aan continue verbetering binnen een geautomatiseerde orderstroom.

Deze startersfunctie biedt training via NextGen, met potentie tot certificering en doorgroeimogelijkheden richting supply chain specialist en IT-ondersteuning.

Qualifications

• Kennis van logistiek processen en orderafhandeling.
• Zin om de logistiek in de volle breedte te leren kennen.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Aanmelden van klantorders en transport en opvolgen tot klant tevreden is.
• Plannen van uitgaande zendingen, van volle trailers tot losse pakketten.
• Bewaken van levertijden, volumes en aantallen.
• Schakelen met klanten, sales en drie logistieke partners.
• Signaleer verbeterpunten zodra je ingewerkt bent.

Skills

Logistieke basiskennis

Nauwkeurigheid

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Education

HBO-niveau

Job description

Wil jij de logistiek van A tot Z leren kennen en ervoor zorgen dat elke order feilloos bij de klant landt? Bij Vespo in Eindhoven word jij de spil in de uitgaande orderstroom, van volle trailers tot losse pakketjes. Je schakelt met sales, klanten en logistieke partners en houdt het overzicht juist wanneer het druk wordt. Een ideale startersrol waarin je met alle facetten van een logistiek bedrijf in aanraking komt.

Als Order Coördinator verwerk je klantorders van groot tot klein in het systeem en stuur je ze door naar de drie logistieke partners van Vespo. Veel gaat automatisch, maar er blijft genoeg handwerk over: je meldt orders en transport aan, staat klanten te woord en plant de leveringen. Van een volle trailer tot een los pakketje, jij zorgt dat het klopt.

Je schakelt met binnendienst, sales en diverse logistieke partners. Een functie waarin je het overzicht bewaakt en orders van begin tot eind afhandelt.

Wat jij voor elkaar krijgt:

• Aanmelden van klantorders en transport en deze opvolgen tot de klant tevreden is;
• Plannen van uitgaande zendingen, van volle trailers en pallets tot losse pakketten;
• Bewaken van levertijden, volumes en aantallen zodat alles op tijd en compleet klopt;
• Schakelen met klanten, sales en de drie logistieke partners voor een vlekkeloze afhandeling;
• Slim meekijken naar het proces en signaleren waar het beter kan, zodra je goed bent ingewerkt.

Werken via NextGen

NextGen investeert in jou via het Next Level-programma. Je ontdekt je talenten en wordt opgeleid, vaak tot ASQ-gecertificeerd LEAN Six Sigma Green Belt, met intensieve begeleiding van je eigen Talent Coach.

Dat doe je samen met een groep gelijkgestemde young professionals: een sterk netwerk waarin je van elkaar leert en snel doorgroeit binnen Supply Chain & Operations. Klinkt goed toch?

Vespo is een logistiek bedrijf uit Eindhoven dat huishoudtextiel zoals beddengoed en handdoeken van A tot Z verzorgt, voor zowel eigen merken als private label. De volledige orderstroom is grotendeels geautomatiseerd en loopt via drie logistieke partners, ondersteund door slimme systemen en koppelingen.

Bij Vespo krijg je alle ruimte om te groeien. Niets wordt voorgekauwd: je bepaalt zelf welke kant je op wilt, of dat nu richting supply chain-specialist, voorraadplanning, IT of Power BI is. In een informele sfeer met een mooi kantoor, kwartaalevents en veel onderling contact bouw je aan je eigen loopbaan.

• Hbo-werk- en denkniveau, met de ambitie om door te groeien;
• Zin om de logistiek in de volle breedte te leren kennen;
• Een scherp oog: je signaleert wat opvalt en durft door te denken;
• Een nuchtere, leergierige instelling: je stelt vragen en trekt niet na een week alles in twijfel;
• Plezier in administratief werk en het van begin tot eind afhandelen van orders.

Wat bieden wij jou?

• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om over te werken en dit te schrijven;
• Een goede pensioenregeling;
• Een ruim opleidingsbudget: wil je iets leren, dan kan dat vrijwel altijd;
• Elk kwartaal een happy hour met activiteit, van padel en golf tot samen eten en borrelen;
• Een mooi kantoor in Eindhoven met dagelijks lunch op de zaak.
• Persoonlijke en vakgerichte ontwikkeling door het Next Level-programma;
• Persoonlijke coaching van een Talent Coach;
• Leuke evenementen, zoals de NextGen kerstborrel en het NextGen Summerevent;
• Een sterk netwerk binnen Supply Chain & Operations.