Opnamecoördinator

Werken in de Peel; Geldrop; Hybrid; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

GoodHabitz trainingen

Fietsplan

Verlofsparen/kopen

Studiekostenregeling

Gedeeltelijk thuiswerken na inwerktra.

Job summary

Anna Zorggroep zoekt een medewerker capaciteitsplanning voor de dagelijkse organisatie van operatie- en beddenplanning. Je bewaakt de efficiëntie en benutting van OK- en beddencapaciteit en stemt nauw af met patiënten en zorgteams.

Je hebt HBO-niveau, ervaring in een zorgomgeving en sterke plannings- en Excel-vaardigheden. Bovendien werk je deels hybride en krijg je toegang tot trainingen en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Basisvaardigheden in het Office-pakket, met name Excel.
• Een zorgachtergrond met kennis van medische terminologie.
• Ervaring met interdisciplinair samenwerken binnen een zorgomgeving.
• Heb je gevoel voor processen en efficiency en kun je goed overzien wat de gevolgen van jouw beslissingen zijn.

Responsibilities

• Dagelijkse opzet, monitoring en bijsturing van operatie- en beddenplanning.
• Zorgen voor soepele en klantgerichte uitvoering en optimale benutting van OK- en beddencapaciteit.
• Intensief afstemmen met patiënten, specialisten en verpleegafdelingen en volledige administratie via systemen.
• Signaleren van capaciteitsproblemen en meedenken over oplossingen.
• Advies geven aan leidinggevenden over wachtlijsten, operatieprogramma’s en beddencapaciteit.
• Nauw samenwerken met preoperatieve screening en capaciteitsmanagement.

Job description

Dit ga je doen

Jij bent verantwoordelijk voor het dagelijks opzetten, monitoren en bijsturen van een zo efficiënt mogelijke operatie- en beddenplanning van onze patiënten. Je zorgt ervoor dat dit proces zowel soepel als klantgericht verloopt en dat de capaciteit van de operatiekamers en verpleegafdelingen optimaal wordt benut. Hierbij houd je rekening met beschikbare resources op de OK en de beddencapaciteit.

Je stemt intensief af met patiënten, specialisten en verpleegafdelingen en zorgt voor een juiste en volledige administratie via geautomatiseerde systemen. Je signaleert tijdig capaciteitsproblemen en denkt actief mee over oplossingen. Daarnaast geef je gevraagd en ongevraagd advies aan leidinggevenden en specialisten over wachtlijsten, operatieprogramma’s en beddencapaciteit. Je werkt nauw samen met de afdelingen preoperatieve screening en capaciteitsmanagement.

Het team

Bureau Opname bestaat uit een enthousiast team van 7 betrokken medewerkers. Samen zorgen jullie voor een soepel verlopend opnameproces binnen ons ziekenhuis.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Basisvaardigheden in het Office-pakket, met name Excel.
• Een zorgachtergrond met kennis van medische terminologie.
• Ervaring met interdisciplinair samenwerken binnen een zorgomgeving.
• Heb je gevoel voor processen en efficiency en kun je goed overzien wat de gevolgen van jouw beslissingen zijn.

Verder:

• Neem je initiatieven om processen te verbeteren en draag je bij aan een positieve samenwerking binnen het team en de organisatie.
• Ben je stressbestendig en houd je ook in hectische situaties het hoofd koel.
• Werk je accuraat, met oog voor detail en heb je een creatieve, oplossingsgerichte instelling.
• Beschik je over sterke planning- en communicatieve vaardigheden. Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en situaties.
• Functioneer je zowel zelfstandig als in teamverband.
• Voel je verantwoordelijkheid voor je werk en heb je een gezonde dosis humor.

Wat bieden wij je?

• Het betreft een baan voor 24-32 uur per week. Je hoeft geen weekenden te werken.
• Verwachte startmoment: 1 januari 2026.
• Na je inwerkperiode is het, in overleg, mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• Marktconform salaris volgens Cao Ziekenhuizen, salarisschaal 45 (€ 3.102 - € 4.177 bruto op basis van fulltime). Inschaling op basis van kennis en ervaring. Per 1 februari 2026 volgt een verhoging van 2% en datzelfde gebeurt op 1 augustus 2026.
• Toegang tot diverse trainingen via GoodHabitz voor continue persoonlijke ontwikkeling.
• Scholings- en bijscholingsmogelijkheden voor eigen doorgroeikansen.
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met opties zoals fietsplan, verlofsparen/kopen en studiekostenregeling.

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaarstaat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.

Bij Anna Zorggroep werken we aan een duurzame toekomst, met oog voor het milieu, vitaliteit en de ontwikkeling van onze medewerkers. Meer weten? Lees hier meer over onze duurzaamheid.

Interesse?

Voor informatie over deze functie mag je contact opnemen met Emmy van Gelder, afdelingsmanager, telefoon 040-2864534

Voor vragen over de procedure mag je contact opnemen met Sabine Hermsen, corporate recruiter, telefoon 06-11652357.

Spreekt deze vacature je aan?

vóór donderdag 2 oktober 2025

De eerste gesprekken staan gepland op 20 of 21 oktober in de middag.

Een e-assessment maakt onderdeel uit van de procedure.

Om in dienst te treden bij de Anna Zorggroep vragen wij je vooraf een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Anna Zorggroep

De Anna Zorggroep is een ziekenhuis, ouderenorganisatie en sportgezondheidscentrum in 1!

24 - 32 uur per week