Opname- en operatieplanner

Tergooi MC; Hilversum; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Tergooi MC in Hilversum zoekt een opname- en operatieplanner die het volledige planningsproces beheert vanaf het moment dat een operatie wordt aangevraagd tot de patiënt bij de operatie verschijnt. Je bewaakt het overzicht en houdt rekening met beschikbaarheid van bedden en capaciteiten, inclusief preoperatieve screening.

Je fungeert als aanspreekpunt voor patiënt en arts en bewaakt wachtlijsten, neemt deel aan tactische planningsoverleggen en draagt bij aan een goedgekeurd OK-programma volgens

Qualifications

• Aantoonbaar eerdere werkervaring in de medische wereld en kennis van medische terminologie en werkprocessen.
• Kennis van Microsoft Office; ervaring met HiX is een pre.
• Je kunt goed omgaan met hectiek en tijdsdruk en houdt overzicht.
• Bereidheid om na inwerkperiode vakopleiding Opname/OK-planning bij Hello!Planner te volgen.

Responsibilities

• bespreken en inplannen van operaties en opnames
• inplannen van afspraken voor preoperatieve screening
• informeren van patiënten
• afstemmen van beddenplanning
• onderhouden van wachtlijsten
• bijwonen van tactische planningsoverleggen

Skills

Medische ervaring

Medische terminologie

Stressbestendigheid

Klantgerichtheid

Tools

HiX

Microsoft Office

Job description

Als opname- en operatieplanner ben je verantwoordelijk voor het gehele planningsproces: jij houdt het overzicht vanaf het moment dat de arts een operatie aanvraagt totdat de patiënt voor de operatie komt. Het is aan jou om, rekening houdend met alle bestaande planningsregels, een zo goed mogelijk gevuld OK-programma te maken. Hierbij houd je ook rekening met het aantal beschikbare bedden in de kliniek. Daarnaast zorg je ervoor dat patiënten preoperatief gescreend zijn. Ook houd je ook rekening met onverwachte zaken, zoals spoedpatiënten of personele uitval.

Je bent het aanspreekpunt voor zowel patiënt als arts. Dagelijks houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• bespreken en inplannen van operaties en opnames
• inplannen van afspraken voor preoperatieve screening
• informeren van patiënten
• afstemmen van beddenplanning
• onderhouden van wachtlijsten
• bijwonen van tactische planningsoverleggen

De afdeling Opname- en operatieplanning valt onder andere samen met het Centraal Roosterbureau en de transferverpleegkundigen onder Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Deze samenwerking leidt tot het integraal kunnen inrichten, plannen, sturen en borgen van alle zorg gerelateerde capaciteiten. Het verantwoord toekennen van een schaarse capaciteit als de OK of een ziekenhuisbed is hier natuurlijk een onmisbaar onderdeel van! Het team bestaat uit 10 opname- en operatieplanners.

• Aantoonbaar eerdere werkervaring in de medische wereld en kennis van medische terminologie en werkprocessen
• Kennis van Microsoft Office. Ervaring met het elektronisch patiënten dossier HiX is een pre
• Je kunt goed omgaan met hectiek en tijdsdruk en je kunt daarbij overzicht houden
• Je bent bereid na je inwerkperiode de vakopleiding Opname/OK-planning bij Hello!Planner te gaan volgen. In deze opleiding leer je de actuele planmethodieken volgens de ICM principes aan

Anderen omschrijven jou als een collega die beschikt over goede communicatieve vaardigheden met een klantgerichte instelling. Je hebt er plezier in om de schakel te zijn tussen patiënten, medisch specialisten en de afdelingen die betrokken zijn bij een opname.