Opname- en operatieplanner

InteraktContour; Hilversum; On-site; EUR 31,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary range 2.750–4.346 EUR

Part-time 24u/week

13e maand

Vakantiedagen + PLB-uren

Reiskostenvergoeding

Loon-ruil opties

Job summary

Tergooi Medisch Centrum zoekt een opname- en operatieplanner die het volledige planningsproces bewaakt: van aanvraag tot operatiedag. Je maakt een zo volledig mogelijk OK-programma met rekening houdend met bedden en preoperatieve screening.

Je fungeert als aanspreekpunt voor patiënten en artsen, plant operaties, afspraken voor screening en onderhoudt wachtlijsten. Een belangrijke rol binnen het ICM-team met toewijzing van capaciteit.

Qualifications

• Aantoonbaar eerdere werkervaring in de medische wereld en kennis van medische terminologie en werkprocessen.
• Kennis van Microsoft Office. Ervaring met HiX is een pré.
• Je kunt goed omgaan met hectiek en tijdsdruk en je kunt daarbij overzicht houden.
• Na je inwerkperiode volg je de vakopleiding Opname/OK-planning bij Hello!Planner om actuele ICM-planmethodieken aan te leren.

Responsibilities

• Bespreken en inplannen van operaties en opnames.
• Inplannen van afspraken voor preoperatieve screening.
• Informeren van patiënten.
• Afstemmen van beddenplanning en het onderhouden van wachtlijsten.
• Bijwonen van tactische planningsoverleggen.

Skills

Medische wereld ervaring

Overzicht/planmatig werken

Goede communicatie

Tools

HiX

Microsoft Office

Job description

Als opname- en operatieplanner ben je verantwoordelijk voor het planningsproces: van aanvraag tot de operatiedag. Je zorgt voor een zo goed mogelijk gevuld OK-programma. Jij houdt het overzicht en maakt het verschil voor zowel artsen als patiënten!

Help je mee om de zorg beter te maken?

Wij zijn Tergooi Medisch Centrum. Wij geloven dat het verlenen van zorg anders moet én kan. Dat doen we door te vernieuwen en slimmer te werken. Bij ons krijg je ruimte en vertrouwen om daar samen met je collega’s aan te werken. Jij maakt hierin het verschil.

Help jij ons om samen grenzen te verleggen en creatieve oplossingen te vinden? We dagen je uit, we helpen je en jij helpt ons. Zo maken we de zorg samen beter.

Wat ga je doen?

Als opname- en operatieplanner ben je verantwoordelijk voor het gehele planningsproces: jij houdt het overzicht vanaf het moment dat de arts een operatie aanvraagt totdat de patiënt voor de operatie komt. Het is aan jou om, rekening houdend met alle bestaande planningsregels, een zo goed mogelijk gevuld OK-programma te maken. Hierbij houd je ook rekening met het aantal beschikbare bedden in de kliniek. Daarnaast zorg je ervoor dat patiënten preoperatief gescreend zijn. Ook houd je rekening met onverwachte zaken, zoals spoedpatiënten of personele uitval.

Je bent het aanspreekpunt voor zowel patiënt als arts. Dagelijks houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• bespreken en inplannen van operaties en opnames


• inplannen van afspraken voor preoperatieve screening


• informeren van patiënten


• afstemmen van beddenplanning


• onderhouden van wachtlijsten


• bijwonen van tactische planningsoverleggen

De afdeling Opname- en operatieplanning valt onder andere samen met het Centraal Roosterbureau en de transferverpleegkundigen onder Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Deze samenwerking leidt tot het integraal kunnen inrichten, plannen, sturen en borgen van alle zorg gerelateerde capaciteiten. Het verantwoord toekennen van een schaarse capaciteit als de OK of een ziekenhuisbed is hier natuurlijk een onmisbaar onderdeel van! Het team bestaat uit 10 opname- en operatieplanners.

Wat neem je mee?

• Aantoonbaar eerdere werkervaring in de medische wereld en kennis van medische terminologie en werkprocessen


• Kennis van Microsoft Office. Ervaring met het elektronisch patiënten dossier HiX is een pre


• Je kunt goed omgaan met hectiek en tijdsdruk en je kunt daarbij overzicht houden


• Je bent bereid na je inwerkperiode de vakopleiding Opname/OK-planning bij Hello!Planner te gaan volgen. In deze opleiding leer je de actuele planmethodieken volgens de ICM principes aan

Anderen omschrijven jou als een collega die beschikt over goede communicatieve vaardigheden met een klantgerichte instelling. Je hebt er plezier in om de schakel te zijn tussen patiënten, medisch specialisten en de afdelingen die betrokken zijn bij een opname.

Wat bieden wij?

Geniet van de groene omgeving én van ons mooie nieuwe ziekenhuis. Boek een stoelmassage, ga voor een heerlijk vers ontbijt, lunch of diner of volg een workshop mindfulness.

Je krijgt bij ons ruimte om jezelf te zijn, je verder te ontwikkelen en te leren. Bijvoorbeeld via loopbaanconsulten, opleidingen en trainingen. Er is ruimte om je ideeën te delen. Jouw collega’s zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt. Wij zorgen graag voor jou, terwijl jij de zorg beter maakt.

• Salaris van minimaal €2.750,00 tot maximaal €4.346,00 bruto per maand bij een fulltime (36 uur) dienstverband (FWG 40 of 45, afhankelijk van opleiding en ervaring)


• Een contract voor 24 uur per week


• 8,33% eindejaarsuitkering (13e maand) en 8,33% vakantiegeld


• 144 vakantie-uren en 57 plb-uren per jaar, bij een fulltime contract van 36 uur per week. Plb-uren zijn onder andere in te zetten als extra vakantie-uren


• Reiskostenvergoeding van minimaal €0,16 per kilometer of 100% ov-vergoeding (NS-business card)


• Mogelijkheden om een deel van je brutoloon 'in te ruilen' tegen bijvoorbeeld netto extra reiskostenvergoeding of het kopen van een nieuwe (elektrische) fiets

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden in de cao ziekenhuizen.

Werken in een mooi, nieuw ziekenhuis

Werken in het nieuwste en mooiste ziekenhuis van Nederland, middenin een prachtige groene omgeving.

Je voelt je hier snel thuis

Wij zorgen voor een mooi inwerkprogramma zodat jij je snel op je plek voelt!

Ontwikkelen en opleiden

Als opleidingsziekenhuis bieden we je volop de ruimte om je verder te ontwikkelen en te leren.

De lekkerste koffie en gezonde voeding

Echt waar: koffie en salades zijn nergens lekkerder dan in Tergooi MC!

Werken met de nieuwste apparatuur

Met onze nieuwe apparatuur werk je slimmer, efficiënter en bespaar je tijd!

Waar ga je werken

Samen met de patiënt beslissen wat de beste zorg is. En die zorg elke dag een beetje beter maken. Dat is waar we voor staan. Dit doen wij vanuit ons nieuwe ziekenhuis, met de nieuwste apparatuur. In een rustige en groene omgeving.

Wij zijn een opleidingsziekenhuis in de Gooi en Vechtstreek. Wij geloven in samenwerken: met elkaar, met de patiënt en met andere zorgorganisaties. Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. Samen met bijna 3.000 collega’s maak jij het verschil. Met jouw ideeën maken we de patiëntenzorg nóg beter.

Over de afdeling

Samen met de collega’s zorgen we voor het zo goed mogelijk plannen van ons zorgpersoneel. De afdeling Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) bestaat uit het Centraal Rooster Bureau, het Opnamebureau en de transferverpleegkundigen.