Opleidingscoördinator technische opleidingen

Vakwijs B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 36,448 - 45,477; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

38 vakantiedagen

Variabele toeslag op basis van prestaties

Ruimte voor creativiteit en persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Een opleidingsinstituut in techniek zoekt een opleidingscoördinator in 's-Hertogenbosch. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van technische cursussen en de bijbehorende administratie. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed kunt communiceren met cursisten en instructeurs. Je werkt in een klein team en dient minstens 32 uur per week beschikbaar te zijn. Het aanbod omvat een salaris van €3.266,- tot €4.075,- bruto per vier weken en een laptop van de zaak.

Qualifications

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Affiniteit met de technische wereld en opleidingen.
• Ervaring in een technisch commerciële werkomgeving.

Responsibilities

• Plannen van technische cursussen en opleidingstrajecten.
• Zorgdragen voor logistiek en administratieve taken.
• Communicatie met cursisten, instructeurs, en anderen.

Skills

Teamspeler

Projectmatig werken

Proactief

Structuur

Communicatie

Job description

Plannen, organiseren en regelen… dat hoeven we je niet te leren en het zit in je genen.

Daarbij is het belangrijk dat je nauwkeurig kunt werken en het geheel kunt blijven overzien, ook als je regelmatig wordt gestoord door een telefoontje, een collega of cursist die even binnenloopt. Je kunt helder en duidelijk communiceren en je hebt geen hekel aan de administratie die bij het proces hoort.

De functie

Als opleidingscoördinator bij Vakwijs plan je de technische cursussen en opleidingstrajecten in. Cursisten, instructeurs, trainingsruimte, opleidingsmiddelen en gereedschappen… een training wordt pas een succes als alles op de juiste tijd en locatie bij elkaar komt. We gebruiken hierbij natuurlijk ook digitale planningsprogramma’s. Je zorgt voor het inregelen en controleren van het planningsprogramma, het menselijke contact en een prettige communicatie met alle betrokken. Dit doe je zowel online als telefonisch en van kandidaat tot opdrachtgever. Ook regel en controleer je de administratie er omheen, van certificaat tot factuur.

Je maakt deel uit van het team opleidingscoördinatie dat bestaat uit 5 opleidingscoördinatoren en een hoofd opleidingscoördinatie.

Vanzelfsprekend heb je veel contact met onze Vakwijs instructeurs en andere collega’s, maar schakel je ook veel met onze externe ZZP-instructeurs.

Je standplaats is op kantoor in ons trainingscentrum in Den Bosch (1 van de 9 trainingscentra). Je zult cursisten dan ook regelmatig in levenden lijve ontmoeten, wat het wel zo leuk maakt.

Voor ons is belangrijk:

• Dat je een teamspeler bent in een klein team die ook goed zelfstandig kan werken en het leuk vindt om te organiseren.
• Dat je stevig in je schoenen staat en ervaring hebt met projectmatig werken, bij voorkeur in een technisch commerciële werkomgeving, of in de zakelijke dienstverlening;
• Dat je proactief, gestructureerd, nauwkeurig en klantgericht bent;
• Dat je veel affiniteit hebt met de technische wereld en je de betreffende opleidingen, vaktermen en globale inhoud met veel plezier eigen gaat maken;
• Dat je ten minste 32 uur per week beschikbaar bent en woont in de omgeving van Den Bosch.

Wij bieden:

• De functie in ingedeeld in schaal 8 (min. €3.266,- / max. € 4.075,- bruto per periode van 4 weken)
• Laptop en telefoon van de zaak, zodat je ook af toe thuis kunt werken;
• 38 vakantiedagen, op basis van fulltime dienstverband (40 uur per week);
• Variabele toeslag, op basis van prestaties;
• Ruimte voor creativiteit, ondernemerschap en persoonlijke ontwikkeling;
• Een unieke werkomgeving: neem alvast een kijkje op www.vakwijs.nl

Meer weten?

Ben jij enthousiast over de vacature? Stuur dan je sollicitatie naar:

Frank Beekman – Manager P&O, [e-mail]

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Isabelle de Wolf, hoofd opleidingscoördinatie, zij is te bereiken op 06 5021 3901 of 088 1600 580.

Een typische dag van een opleidingscoördinator

In de techniek wordt doorgaans vroeg begonnen. Om 08.00 uur hebben collega’s de deuren van het trainingscentrum geopend. Het koffiezetapparaat staat aan en de eerste cursisten druppelen binnen. De technische trainingen worden uitgevoerd in veilige werkkleding en met bijbehorende veiligheidsmiddelen. Na een bakkie koffie gaan zij zich omkleden. De opleidingscoördinatoren beginnen op verschillende tijden. Onderling zijn de afspraken gemaakt wat handig is. Flexibel is het sowieso, als er altijd maar voldoende bezetting is om de telefoon op te nemen, mail te beantwoorden.

Als iedereen er is nemen jullie even de dag door. Zijn er nog grote zaken om te regelen voor de dag? Kunnen we elkaar hier even mee helpen? Voor de structuur is er ook een weekoverleg. Zo zorg je er als team voor dat alles door blijft lopen. De telefoon gaat. Een cursist belt om door te geven dat hij wat later is. Je loopt vervolgens even het trainingscentrum in om dit door te geven. Je moest die instructeur toch even hebben om door te nemen of de verzamelplanning goed loopt.

Terug op je werkplek start je het OMS op. In dit Opleiding Managementsysteem komen alle cursusaanvragen en planningen samen. Je werkt planningen voor de lascursussen bij die in het najaar plaats gaan vinden. Er zijn nieuwe data bijgekomen.

Je krijgt van de Adviseur door dat een nieuwe cursus kan worden ingepland voor een groep monteurs van een installatiebedrijf in Groningen. Je ziet in het plansysteem dat de geschikte trainingsruimte in ons trainingscentrum in Groningen nog niet gereserveerd is op één van de geopperde data en stemt dit vervolgens af met verschillende ZZP-instructeurs uit ons netwerk. Wie woont in de buurt en kan de les geven? Je hebt geluk. De eerste ZZP-instructeur die je hebt benaderd geeft aan tijd te hebben. Je maakt de aanvraag definitief en het planningssysteem stuurt alle betrokkenen en cursisten een bevestiging en uitnodiging. Nu nog even checken of de facturering al goed loopt met dit bedrijf en weer een klus plat :)