Opleidingscoördinator

Effectus-HR; Eemshaven; On-site; EUR 48,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstdelingsregeling

27 vakantiedagen

13 Adv-dagen

Reiskostenvergoeding

Vitaliteitsprogramma

Gratis fruit

Job summary

TKF Eemshaven zoekt een opleidingscoördinator die verantwoordelijk is voor het organiseren, bewaken en verder ontwikkelen van opleidingen voor medewerkers op de locatie in Eemshaven. Je bewaakt voortgang, regelt certificeringen en signaleert knelpunten zodat leren en ontwikkelen Groeit mee met de productie.

Je werkt nauw samen met productiemanager, teamleiders en HR, en onderhoudt externe contacten met opleidingsinstituten.

Qualifications

• Je werkt en denkt minimaal op mbo 4-niveau.
• Ervaring binnen productie, maakindustrie of vergelijkbare technische omgeving.
• Je communiceert duidelijk en durft mensen op een respectvolle manier aan te spreken.
• Je bent zelfstandig en wacht niet af totdat iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Je kunt verschillende belangen herkennen en weet wanneer je moet doorpakken of escaleren.
• Je werkt gestructureerd en zorgt dat administratie, voortgang en documentatie op orde zijn.
• Je vindt het leuk om medewerkers te begeleiden en bij te dragen aan hun ontwikkeling.
• Je hoeft niet zelf alle trainingen te kunnen geven of examens af te nemen. Kun je dat wel, dan is dat mooi meegenomen.

Responsibilities

• Bewaken van de voortgang van werkplekopleidingen en hierover schakelen met teamleiders en productiemanagement.
• Organiseren en coördineren van opleidingen, certificeringen en benodigde toets momenten.
• Begeleiden van medewerkers die een opleiding volgen, waaronder trajecten via het ROC.
• Het ontwikkelen van opleidingen in samenwerking met Technicom (ontwikkelen van interne opleidingen per werkplek)
• Verder implementeren van Drillster voor werkinstructies en trainingen.
• Analyseren waar medewerkers vastlopen in hun opleiding en samen met leidinggevenden bepalen wat nodig is.
• Zorgen dat opleidingsadministratie, certificaten en documentatie actueel en volledig blijven.

Skills

Communicatie

Zelfstandigheid

Organisatie

Administratie

Escalatie

Education

MBO 4-niveau

Job description

Over de functie

Een operator die klaar is voor de volgende stap. Een medewerker die zijn certificaat nog moet behalen. Een werkplekinstructie die wel bestaat, maar nog niet goed wordt gebruikt. En een teamleider die moet weten waar iemand staat in zijn ontwikkeling.

Als opleidingscoördinator bij TKF zorg jij dat al die lijnen bij elkaar komen. Je geeft de opleidingen niet per se zelf. Jij zorgt vooral dat het hele proces eromheen klopt. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang, regelt opleidingen en certificeringen en spreekt mensen aan wanneer afspraken blijven liggen. Tegelijk bouw je verder aan hoe leren en ontwikkelen binnen onze fabriek is georganiseerd.

Dat maakt deze functie interessant. De basis staat, maar er is nog volop ruimte om het beter, slimmer en professioneler te maken.

Wat ga je doen
Als opleidingscoördinator ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, bewaken en verder ontwikkelen van opleidingen voor medewerkers op onze locatie in Eemshaven. Een belangrijk deel van je werk draait om overzicht houden. Wie volgt welke opleiding? Wanneer moet een certificaat worden verlengd? Waar loopt iemand achter? En waarom slaagt een medewerker bijvoorbeeld niet voor een onderdeel?

Je wacht daarbij niet af. Als informatie ontbreekt, haal je die op. Als een afspraak blijft liggen, ga je erachteraan. En wanneer iemand wel zegt dat iets gebeurt, maar je in de praktijk iets anders ziet, maak je dat bespreekbaar.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Bewaken van de voortgang van werkplekopleidingen en hierover schakelen met teamleiders en productiemanagement.
• Organiseren en coördineren van opleidingen, certificeringen en benodigde toets momenten.
• Begeleiden van medewerkers die een opleiding volgen, waaronder trajecten via het ROC.
• Het ontwikkelen van opleidingen in samenwerking met Technicom (ontwikkelen van interne opleidingen per werkplek)
• Verder implementeren van Drillster voor werkinstructies en trainingen.
• Analyseren waar medewerkers vastlopen in hun opleiding en samen met leidinggevenden bepalen wat nodig is.
• Zorgen dat opleidingsadministratie, certificaten en documentatie actueel en volledig blijven.

Je werkt veel samen met de productiemanager, teamleiders, HR en andere MT-leden. Daarnaast heb je contact met externe opleidingsinstanties en scholen. De functie vraagt dus om meer dan plannen en administratie. Je bent ook de kartrekker die ervoor zorgt dat opleiden aandacht blijft krijgen. Juist in een organisatie waar personeel schaars is en ontwikkeling belangrijk is om mensen te binden, te laten doorgroeien en nieuwe collega's goed op te leiden. Binnen TKF krijg je veel ruimte om daar zelf invulling aan te geven.

Wie zijn wij?
TKF Eemshaven is de productielocatie van Twentsche Kabelfabriek (TKF) voor inter-array zeekabels voor offshore windparken. Vanuit onze moderne fabriek in Eemshaven ontwikkelen en produceren we hoogwaardige hoogspanningskabels voor internationale projecten.

We staan voor kwaliteit, veiligheid, efficiëntie, innovatie en duurzaamheid. Als onderdeel van technologiebedrijf TKH Group combineren we hoogwaardige kabeltechnologie met grootschalige, professionele productie. Juist in Eemshaven komen techniek, industrialisatie en energietransitie samen, een omgeving waarin jouw werk als Opleidingscoördinator direct merkbaar bijdraagt aan veilige, betrouwbare productieprocessen.

Criteria

Wie ben jij

Je hoeft geen klassieke opleidingsprofessional te zijn. Misschien werk je nu als teamleider in een productieomgeving en wil je graag naar een dagdienstfunctie. Misschien ben je operator, praktijkbegeleider, mentor of procesengineer en merk je dat je vooral energie krijgt van het ontwikkelen van anderen. Belangrijker is dat je begrijpt hoe een productieomgeving werkt en zelfstandig je weg weet te vinden.

Verder:

• Je werkt en denkt minimaal op mbo 4-niveau.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen productie, maakindustrie of een vergelijkbare technische omgeving.
• Je communiceert duidelijk en durft mensen op een respectvolle manier aan te spreken.
• Je bent zelfstandig en wacht niet af totdat iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Je kunt verschillende belangen herkennen en weet wanneer je moet doorpakken of escaleren.
• Je werkt gestructureerd en zorgt dat administratie, voortgang en documentatie op orde zijn.
• Je vindt het leuk om medewerkers te begeleiden en bij te dragen aan hun ontwikkeling.

Je hoeft niet zelf alle trainingen te kunnen geven of examens af te nemen. Kun je dat wel, dan is dat mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou

Je komt terecht in een nieuwe fabriek die hard groeit. De eerste structuren staan, maar de professionalisering is nog volop in beweging. Daardoor krijg je veel vrijheid om zelf richting te geven aan deze functie en nieuwe ideeën uit te proberen. Je krijgt geen leidinggevende die continu meekijkt. We zoeken juist iemand die zelf ziet wat nodig is, initiatief neemt en anderen daarin weet mee te krijgen.

Verder bieden wij:

• Een salaris tussen €4.300 en €5.300 bruto per maand.
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• Een winstdelingsregeling.
• 27 vakantiedagen.
• 13 Adv-dagen, waarvan 10 dagen worden uitbetaald.
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer per gewerkte dag, tot maximaal 50 kilometer.
• Een vitaliteitsprogramma, gratis fruit op het werk en tot €120 per jaar korting op de sportschool.

Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Marieke van Goor (recruiter TKF) op telefoonnummer 06-11889553.