Opleidingscoördinator

TwynstraGudde; Amersfoort; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Ov-kaart 2e klasse

28 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Laptop/telefoon/homeoffice budget

School of Impact

Ontwikkelingsmogelijkheden

Kantoor- en thuiswerkregeling

Job summary

TwynstraGudde zoekt een opleidingscoördinator die zorgt voor een professionele leerervaring van begin tot eind. Je coördineert de administratie, bewaakt de planning en onderhoudt de opleidingskalender en deelnemersgegevens. Je bent aanspreekpunt voor deelnemers en trainers en ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van opleidingen.

Je werkt met AFAS en HubSpot en denkt mee over verbeteringen. Je werkt hybride vanuit Amersfoort, met ruimte voor groei en ontwikkeling via onze School of

Qualifications

• Ervaring binnen een opleidingsomgeving, trainingsbureau, onderwijsinstelling of vergelijkbare dienstverlenende omgeving is nodig.
• Ervaring met een Learning Management Systeem (LMS) is een duidelijke pré.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je plant en organiseert gemakkelijk.
• Je communiceert professioneel en servicegericht.
• Je denkt in oplossingen en verbeteringen.
• Je hebt oog voor de behoeften van deelnemers en trainers.
• Je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Responsibilities

• Coördineer de praktische en administratieve organisatie van opleidingen van inschrijving tot afronding.
• Bewak de planning, opleidingskalender en deelnemersgegevens en regel locaties en materialen.
• Zie deelnemers en trainers als aanspreekpunten en verantwoording voor een professionele leerervaring.
• Ondersteun trainers bij de voorbereiding en uitvoering van opleidingen zodat zij zich op inhoud kunnen richten.
• Houd opleidingsinformatie up-to-date in AFAS en HubSpot en stem af met Financiën en Marketing & Communicatie.
• Denk actief mee over slimere werkprocessen en een LMS-implementatie.

Skills

Organisatie

Communicatie

Plannen

Proactief

Klantgericht

Education

MBO+ / HBO niveau werk- en denkniveau

Tools

LMS

AFAS

HubSpot

Job description

Bouw jij mee aan het nieuwe opleidingsbureau van TwynstraGudde? Ben jij een sterke organisator die graag met mensen werkt en vooruitdenkt?

Als opleidingscoördinator zorg je dat onze externe opleidingen professioneel verlopen. Je regelt het volledige proces, houdt overzicht en bent het eerste aanspreekpunt voor deelnemers. Met jouw nauwkeurigheid, betrokkenheid en daadkracht bied je deelnemers een prettige ervaring en geef je trainers de ruimte om zich op de inhoud te richten. Tegelijkertijd verbeter je werkprocessen en bouw je mee aan een herkenbaar en kwalitatief opleidingsaanbod. Je komt terecht in een dynamische leeromgeving waarin je werkt aan opleidingen voor professionals die werken aan de uitdagingen van morgen. Je ziet direct het resultaat van jouw werk: goed georganiseerde opleidingen, tevreden deelnemers en trainers die zich kunnen richten op wat zij het beste doen.

Highlights

• Bouw mee aan een professioneel opleidingsbureau.

• Organiseer opleidingen van inschrijving tot afronding.

• Ontzorg deelnemers en trainers.

In het kort

• 32 tot 40 uur per week

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• MBO+ / Hbo- werk- en denkniveau

• € 3.500 - € 4.300 (met ruimte voor groei)

• Hybride werken vanuit huis en ons kantoor in Amersfoort

Jouw rol en werkzaamheden

Als opleidingscoördinator speel je een sleutelrol in het succes van onze opleidingen. Je zorgt ervoor dat deelnemers en trainers kunnen rekenen op een professionele leerervaring van begin tot eind.

Je coördineert de praktische en administratieve organisatie van opleidingen. Je bewaakt de planning, houdt de opleidingskalender en deelnemersgegevens actueel en zorgt dat locaties en materialen op tijd geregeld zijn.

Voor deelnemers ben je het eerste aanspreekpunt. Je verzorgt de communicatie rondom hun inschrijving en deelname, beantwoordt vragen en zorgt dat zij tijdig over de juiste informatie beschikken. Ook ondersteun je trainers bij de voorbereiding en uitvoering van opleidingen, zodat zij zich volledig op de inhoud kunnen richten.

Daarnaast houd je de opleidingsinformatie op onze website en in systemen actueel. Je werkt hierbij onder meer met AFAS en HubSpot en stemt af met collega’s van Financiën en Marketing & Communicatie.

Omdat het opleidingsbureau volop in ontwikkeling is, denk je actief mee over slimmere werkprocessen en een professionele dienstverlening. Je levert een bijdrage aan de implementatie van een Learning Management Systeem (LMS) en helpt nieuwe werkwijzen overzichtelijk en eenduidig in te richten.

Jouw profiel

Deze functie past goed bij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen. Je maakt graag achter de schermen het verschil en draagt tegelijkertijd zichtbaar bij aan een professionele leerervaring.

Je bent een servicegerichte en georganiseerde professional die ervoor zorgt dat alles uitstekend geregeld is voor deelnemers, trainers en collega’s. Ook wanneer verschillende trajecten tegelijkertijd lopen, houd je overzicht, stel je prioriteiten en kom je afspraken na. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Je hebt oog voor wat deelnemers en trainers nodig hebben, luistert aandachtig en denkt mee over passende oplossingen. Je communiceert toegankelijk en professioneel, bouwt gemakkelijk relaties op en zet vragen en ideeën om in concrete acties. Je raakt snel vertrouwd met nieuwe systemen en werkwijzen. Daarbij blijf je nieuwsgierig naar hoe processen en dienstverlening slimmer en beter kunnen.

Je werkt graag samen, draagt bij aan een positieve sfeer en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de leerervaring. Met jouw praktische instelling, betrokkenheid en oog voor detail lever je een zichtbare bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het opleidingsbureau.

Wat we van je vragen

• Ervaring binnen een opleidingsomgeving, trainingsbureau, onderwijsinstelling of vergelijkbare dienstverlenende omgeving is nodig om deze nieuwe functie succesvol neer te zetten;

• Ervaring met een Learning Management Systeem (LMS) is een duidelijke pré. Je bent digitaal vaardig en je hebt nieuwe systemen snel onder de knie;

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• Je plant en organiseert gemakkelijk;

• Je communiceert professioneel en servicegericht;

• Je denkt in oplossingen en verbeteringen;

• Je hebt oog voor de behoeften van deelnemers en trainers;

• Je schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Naast je CV zijn wij vooral benieuwd naar jou, je drijfveren en persoonlijke ontwikkeling. Ook als jij jezelf niet 100% herkent in de tekst, schroom dan niet om te solliciteren. Wellicht kunnen we er in een gesprek achter komen of we bij elkaar passen.

We stimuleren een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn. Meer weten? Lees dan ons diversiteits- en inclusie statement.

Over TwynstraGudde

Werken met TwynstraGudde betekent samen maatschappelijke transities werkend krijgen. Met advies, management, onderzoek en opleidingen helpen we mensen en organisaties bij duurzame veranderingen. Onze kracht ligt in daadkracht. In het creëren van oplossingen die werkbaar zijn én werkbaar blijven. Samen met onze opdrachtgevers werken we aan een samenleving die schoon, veilig, gezond en weerbaar is. Zo maken we blijvend impact op morgen.

De functie van opleidingscoördinator opleidingen maakt onderdeel uit van de afdeling Merk & Markt, een teamvan elf betrokken en gedreven collega's. Je komt terecht in het nieuw op te richten opleidingsbureau van TwynstraGudde, waar je samen met de Programmamanager Learning & Development en een Marketing & Communicatiespecialist bouwt aan een professioneel en toekomstbestendig opleidingsaanbod.

In nauwe samenwerking met trainers uit onze verschillende adviesgroepen zorg je ervoor dat opleidingen soepel verlopen en deelnemers een hoogwaardige leerervaring krijgen. Omdat het opleidingsbureau nog volop in ontwikkeling is, krijg je de ruimte om mee te denken over processen, dienstverlening en nieuwe werkwijzen. Zo draag je niet alleen bij aan de dagelijkse uitvoering, maar ook aan de verdere groei en professionalisering van het opleidingsbureau.

Op dinsdag werkt het team gezamenlijk op kantoor. Ook vrijdag is een waardevolle kantoordag, omdat veel trainers en adviseurs aanwezig zijn. Dat biedt volop gelegenheid om samen te werken, kennis uit te wisselen en een sterk netwerk binnen TwynstraGudde op te bouwen.

Wat we bieden

• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.300 bruto per maand op basis van 40 uur, met ruimte voor groei, afhankelijk van je kennis en ervaring.

• Een winstafhankelijke flexibele beloning die kan oplopen tot 16% van je bruto jaarsalaris.

• Vakantiegeld ter hoogte van een extra maandsalaris.

• Een OV-kaart 2e klasse voor woon-werkverkeer;

• 28 vakantiedagen en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen.

• Een premievrij pensioen dat volledig door TwynstraGudde wordt betaald.

• Een laptop, telefoon en budget om je thuiswerkplek in te richten.

• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via onze School of Impact.

• Hybride werken: bepaal de beste mix tussen werken op kantoor en thuis;

• Hybride werken: bepaal de beste mix tussen werken op kantoor en thuis;

• Een warme, mensgerichte werkomgeving waar samenwerken, kennisdeling en vakontwikkeling centraal staan.

De deadline om te solliciteren is maandag 12 oktober 2026.

Neem contact op met Mirjam van Rooyen, Programmamanager L&D, via [e-mail] of 06 57 00 47 54.

We kijken uit naar je reactie.