Operationeel Support Medewerker

Veolia; Schiphol-Rijk; On-site; EUR 38,423 - 46,135; Full time

Benefits offered by this job

Salaris bruto €3.443–€4.134/maand

25 vakantiedagen + Adv-dagen

Pensioen PMT

Zorgverzekeringskorting

Opleidingsbudget

Aandelenkansen Veolia

Personeelsvereniging

Fiscfree korting

Job summary

Veolia in Schiphol-Rijk zoekt een Operationeel Support Medewerker Gebouwenbeheer om als onmisbare schakel te fungeren voor contractteams en onderhoudsprocessen. Je werkt nauw samen met het contractteam en monteurs, coördineert planning en administratie, en draagt bij aan efficiënte bedrijfsvoering op locatie.

De rol vereist MBO niveau 3/4 en relevante ervaring in een technisch administratieve functie. Je toont initiatief, denkt mee aan verbeteringen en werkt in teamverband aan dagelijkse

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 3/4 werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring in een technisch administratieve ondersteuning.
• Installatietechnische kennis en/of opleiding is een pre.
• Zorg voor duidelijke communicatie en administratieve nauwkeurigheid.
• Goede beheersing van digitale systemen en processen.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van contractteams.
• Inplannen van monteurs en bijhouden van uren, reizen en werkregistratie.
• Opstellen en controleren van rapportages en verslagen.
• Voorbereiden van facturatie en inkopen.
• Verwerken van storingsmeldingen in systemen.
• Meedenken over en voorstellen van procesverbeteringen.

Skills

Uitstekende communicatieve vaardig

Goede administratieve vaardigheden

Goede beheersing van digitale systemen

Relevante ervaring in een soortgelijke

Installatietechnisch kennis (pre)

Education

MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau

Job description

Bedrijfsomschrijving

Binnen Veolia Gebouwenbeheer in Schiphol-Rijk kom je als Operationeel Support medewerker in een vestiging waar de lijntjes kort zijn. Samen met jouw leuke collega's werk jij op uitdagende contracten zoals panden van gemeenten, universiteiten en andere utiliteitspanden. Hier beheren wij dagelijks de installaties op E en W gebied.

Vacatureomschrijving

Als Operationeel Support Medewerker Gebouwenbeheer ben jij de onmisbare schakel op locatie en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het contractteam dat zich dagelijks inzet voor het onderhoud en beheer van de technische installaties. Denk aan contractmanagers en werkvoorbereiders, maar ook aan monteurs die op locatie werken. Jouw werk maakt dat zij kunnen focussen op hun taken.

In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met het team en stem je je werkzaamheden af met de (contract)manager. Je bent graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op de afdeling. Daarnaast durf je initiatief te nemen, procesverbeteringen voor te stellen en ben je een echte teamspeler die streeft naar optimale samenwerking.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning van contractteams;
• Inplannen van monteurs en bijhouden van uren-, reis- en werkregistratie;
• Opstellen en controleren van rapportages en verslagen;
• Voorbereiden van facturatie en inkopen;
• Verwerken van storingsmeldingen in onze systemen;
• Meedenken over en voorstellen van procesverbeteringen.

Functie-eisen

• Mbo niv. 3/4 werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring in een soortgelijke (technisch) administratief ondersteunende functie;
• Installatietechnisch kennis en/of opleiding is een pre;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Goede administratieve vaardigheden;
• Goede beheersing van digitale systemen.

Aanvullende informatie

Wat biedt Veolia jou?

• Een salaris tussen de €3.443,- en €4.134,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een uitstekende balans tussen werk en privé. Je ontvangt 25 vakantiedagen en 13 Adv-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een aantrekkelijk pensioen, geregeld via het Pensioenfonds PMT, waarbij Veolia 2/3e van het pensioen betaalt;
• Een korting bij zorgverzekeraars Zilveren Kruis en CZ via onze collectieve ziektekostenverzekering;
• Een persoonlijk opleidingsbudget en een individueel samengesteld trainingsprogramma. Door de verschillende disciplines binnen Veolia zijn er vele mogelijkheden om door te groeien en om jezelf te ontwikkelen binnen jouw eigen vakgebied;
• De kans om mede-eigenaar te worden van het snelgroeiende Veolia. Wij hebben een aantrekkelijk programma om aandelen te kopen;
• Een zeer actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten organiseert. Denk aan gezellige trips naar het buitenland of een dagje naar een pretpark met of zonder kids;
• Als medewerker van Veolia kan jij via Fiscfree.nl diverse producten (zoals een nieuwe fiets, smartphone of laptop) met belastingvoordeel aanschaffen.

Daarnaast betekent werken bij Veolia ook:

• Boeiende projecten;
• Fijne collega's;
• Een goede werksfeer;
• Jezelf ontwikkelen tot dé specialist die je wilt zijn;
• Samen met 230.000 Veolia collega's wereldwijd werken aan een betere, duurzame wereld

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.