Operationeel planner (24-32 uur)

Perspectief; Nederland; Hybrid; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

30 vakantiedagen

Proeftijd twee maanden

Opleidingen, trainingen en workshops

Vitaliteitsprogramma’s

Teamuitjes

Job summary

Perspectief zoekt een Operationeel Planner die ervoor zorgt dat collega’s efficiënt hun werk kunnen doen. Je houdt de dagelijkse planning strak en stemt consulten, spreekuren en overleggen af met bedrijfsartsen, stafartsen en het secretariaat.

Je signaleert verbeterpunten en zet processen efficiënt om. Je werkt minimaal twee dagen per week op ons hoofdkantoor in Harderwijk, met ruimte voor regiokantoren en thuiswerken.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor dagelijkse planning en afstemming met bedrijfsartsen, stafartsen, het secretariaat en Verzuimmanagement.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van de agenda's.
• Plannen van consulten, overleggen en opleidingsactiviteiten.
• Wijzigingen en ad-hoc aanvragen verwerken.
• Capaciteit, beschikbaarheid en verlof bewaken.
• Administratieve afhandeling van uren en planning verzorgen.
• Rapportages en managementinformatie opstellen.
• Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen aandragen.

Job description

Wat je gaat doen

Als Operationeel Planner ben jij degene die ervoor zorgt dat onze collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Jij houdt grip op de dagelijkse planning en zorgt ervoor dat consulten, spreekuren, overleggen en andere werkzaamheden op het juiste moment ingepland staan. Daarbij schakel je dagelijks met bedrijfsartsen, stafartsen, het secretariaat en je collega's binnen Verzuimmanagement.

Geen dag is hetzelfde. Verlofaanvragen, wijzigingen in agenda's of een onverwachte capaciteitsvraag; jij weet snel te schakelen en houdt daarbij altijd het overzicht. Je denkt niet alleen vooruit, maar signaleert ook wanneer processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent verlopen planningen soepel en kunnen onze artsen zich richten op wat echt belangrijk is: het begeleiden van werkgevers en werknemers.

• Het beheren en optimaliseren van de agenda's;
• Het plannen van consulten, overleggen en opleidingsactiviteiten;
• Het verwerken van wijzigingen en ad-hoc aanvragen;
• Het bewaken van capaciteit, beschikbaarheid en verlof;
• Het verzorgen van de administratieve afhandeling van uren en planning;
• Het opstellen van rapportages en managementinformatie;
• Het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbetervoorstellen.

Waar werk je?

Goede samenwerking en verbinding binnen het team vinden we belangrijk. Daarom werk je minimaal twee dagen per week op ons hoofdkantoor in Harderwijk. Daarnaast is er ruimte om vanuit een van onze regiokantoren en in overleg ook vanuit huis.

Waarom werken bij Perspectief?

Perspectief is een zelfstandig, waardengestuurd én vernieuwend familiebedrijf dat klanten uitdaagt te investeren in de vitaliteit van medewerkers en de eigen organisatie. Continu investeren in goed werkgeverschap creëert een veilige en gezonde werkomgeving en zorgt ervoor dat medewerkers vitaal en veerkrachtig worden. Daarom investeren wij zelf ook in collega’s die met plezier aan het werk zijn, gepassioneerd zijn, leiderschap tonen (lef hebben) en zichzelf willen ontwikkelen.

Bij Perspectief ga je:

Ons familiebedrijf is een sterk ondernemende en betrokken arbodienstverlener met veel kennis en kunde op het gebied van verzuim, mobiliteit, veiligheid, gezondheid en duurzame inzetbaarheid. Werkgevers en hun medewerkers beter en vitaler maken. Daar staat Perspectief voor. Daarbij omarmen we nieuwe technologieën om impact te hebben op de vitaliteit en gezondheid van organisaties en hun medewerkers. En de beste ideeën komt niet van bovenaf, maar liggen bij de collega’s zelf. Daarom betrekken we jou als collega actief bij het bedenken en uitwerken van innovatieve ideeën.

Ons advies is altijd persoonlijk, eerlijk en realistisch met de onderbouwing van deskundigen die werken voor duizenden organisaties in Nederland. Perspectief heeft bewust veel deskundigheid via eigen mensen beschikbaar, omdat zij als geen ander weten waar Perspectief voor staat. We investeren actief in onze cultuur en de deskundigheid van onze mensen, want zij maken uiteindelijk het verschil voor onze klanten. Jij dus ook!

Herken jij jezelf hierin?

Hou je ervan om:

• samen te werken aan een vitaler werkend Nederland;
• aan te pakken en de juiste prioriteiten te stellen;
• uitdaging in je werk te hebben;
• met nieuwe ideeën en inbreng te komen;
• een dynamische werkplek te hebben met afwisselende werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

Bij Perspectief bieden we je een uitdagende en inspirerende werkomgeving met veel kennis en ervaring. Onze kantoren zijn fijn en ergonomisch ingericht. Er is veel groen en licht en er zijn open ruimtes (inclusief schommels!) om met elkaar te sparren of bij te kletsen.

We investeren veel in je persoonlijke en professionele ontwikkeling en er is vrijheid en ruimte voor ideeën en eigen inbreng; ook tijdens je inwerkperiode. Daarnaast bieden we je de mogelijkheid om aan jezelf te werken. Zo zijn er veel doorgroeimogelijkheden en heb je een goede werk- en privébalans. Als het binnen je werkzaamheden past, mag je thuiswerken. Maar het liefst zien we je natuurlijk op kantoor, zodat wij jou goed leren kennen en jij je collega’s.

Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden bieden we ook aantrekkelijke secundaire en tertiaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij onder andere aan:

• een goed salaris voor de functie;
• een eindejaarsuitkering;
• dertig vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een overeenkomst voor onbepaalde tijd waarvan de eerste twee maanden een proeftijd;
• opleidingen, workshops en trainingen;
• vitaliteitsprogramma’s, zowel mentaal als fysiek;
• leuke borrels, themadagen, lunches en teamuitjes, want verbinding vinden wij ontzettend belangrijk!

Je inwerkperiode start met een kick-off. Dit is een kennismakingsochtend die we organiseren voor alle nieuwe collega’s. Aansluitend aan deze ochtend ontvang je alle spullen die je nodig hebt om onbezorgd te kunnen starten met je nieuwe functie. Na je start bij Perspectief krijg je verschillende workshops met thema’s als gezondheid en timemanagement. Ook krijg je onze onboardingvideo’s te zien. In deze korte en informatieve video’s vertelt elke afdeling wat ze doen. Zo maak jij op een leuke en laagdrempelige manier kennis met al onze afdelingen en zorgen we ervoor dat je zacht landt en je snel thuis voelt bij Perspectief.