Operationeel Inkoper SAP – Procesoptimalisatie

RIVM National Institute for Public Health and the Environment; Bilthoven; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB

OV reiskostenvergoeding

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Mantelzorgvriendelijke organisatie

Job summary

RIVM is op zoek naar een operationeel inkoper die centraal or consecutieve inkoopwerkzaamheden in het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) coördineert. Je beoordeelt aanvragen in SAP Ariba, verwerkt orders in SAP S/4HANA en zorgt voor correcte afhandeling binnen bestaande afspraken.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en zoekt afstemming bij complexiteit. Je maakt deel uit van een nieuw team rond de overgang naar SAP S/4HANA en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Qualifications

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met inkoop of contractbeheer en begrijpt het belang van zorgvuldig omgaan met contracten en inkoopafspraken.
• Je hebt basiskennis van inkoopprocessen en weet wanneer een aanvraag binnen bestaande afspraken kan worden uitgevoerd en wanneer afstemming nodig is.
• Je hebt ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem en kunt je nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen maken.
• Je bent nauwkeurig en kunt zelfstandig werkzaamheden uitvoeren en beslissingen nemen binnen duidelijke kaders.
• Je kunt goed samenwerken en weet wanneer je een vraag of afwijkende situatie moet voorleggen aan een collega met meer inhoudelijke verantwoordelijkheid.

Responsibilities

• Beoordeel vrije aanvragen in SAP Ariba en controleer of een aanvraag onder een bestaand contract of een andere bestaande inkoopafspraak kan worden geplaatst.
• Verwerk afwijzingen en wijzigingen van orders in SAP S/4HANA en zorg dat deze administratief correct worden afgehandeld.
• Behandel complexere orders, bijvoorbeeld voor externe inhuur of orders met een jaar- of limietbedrag, en stem waar nodig af met de coördinerend operationele inkoper of een strategisch inkoper.
• Stem af met aanvragers, contractbeheerders, contractmanagers en leveranciers over aanvragen, orders en de verdere verwerking daarvan.
• Signaleer terugkerende fouten, knelpunten en mogelijkheden om het bestelproces te verbeteren en bespreek deze met de coördinerend operationele inkoper.

Skills

Inkoop SAP Ariba

SAP S/4HANA

Contractbeheer

ERP-ervaring

Samenwerken

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

SAP Ariba

SAP S/4HANA

Job description

RIVM is op zoek naar een operationeel inkoper die centraal or consecutieve inkoopwerkzaamheden in het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) coördineert. Je beoordeelt aanvragen in SAP Ariba, verwerkt orders in SAP S/4HANA en zorgt voor correcte afhandeling binnen bestaande afspraken.

Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en zoekt afstemming bij complexiteit. Je maakt deel uit van een nieuw team rond de overgang naar SAP S/4HANA en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.