Operationeel Inkoper | Hybride Werken & IKB

Interprovinciaal Overleg; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget 22,37%

ABP-pensioen

Laptop + telefoonregeling

OV-vergoeding (eersteklas)

Job summary

Interprovinciaal Overleg (IPO) zoekt een operationeel Inkoopmedewerker die zorgt voor een vlekkeloos administratief inkoopproces en tijdige verwerking van documenten. Je werkt op kantoor in Utrecht met hybride mogelijkheden en onderhoudt een georganiseerde inbox.

Je taken omvatten het opstellen van brieven/contracten, ondersteunen van inkopadviseurs bij aanbestedingen en het meedenken over procesverbeteringen in de administratieve workflow. Relevante ervaring in administratieve inkoop is gewenst.

Qualifications

• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
• Affiniteit en interesse in publiek inkopen.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pre.
• Digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Responsibilities

• Verzorgt de volledige administratieve afhandeling van inkoopopdrachten.
• Stelt brieven en contracten op voor het inkoopproces.
• Bewakt een gestructureerde inbox en prioriteert verzoeken.
• Ondersteunt inkopadviseurs bij aanbestedingen, rapportages en contractbeheer.
• Houdt inkoopdocumentatie en formats up-to-date.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Teamwork

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

Inkoopsoftware

Job description

Interprovinciaal Overleg (IPO) zoekt een operationeel Inkoopmedewerker die zorgt voor een vlekkeloos administratief inkoopproces en tijdige verwerking van documenten. Je werkt op kantoor in Utrecht met hybride mogelijkheden en onderhoudt een georganiseerde inbox.

Je taken omvatten het opstellen van brieven/contracten, ondersteunen van inkopadviseurs bij aanbestedingen en het meedenken over procesverbeteringen in de administratieve workflow. Relevante ervaring in administratieve inkoop is gewenst.