Operationeel Inkoper

Ministerie van Defensie; Haarzuilens; On-site; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Operationeel Inkoper voor het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht. Je zorgt voor tijdige inkoop van materieel en diensten, met focus op SAP-aanvragen en voorraadoptimalisatie in depots.

Je combineert operationele slagkracht met kennis van inkooprecht, werkt zelfstandig en stuurt interne stakeholders en leveranciers aan. Salaris conform Burgerschaal IBBAD 09, uitzicht op vaste aanstelling.

Qualifications

• Aantoonbaar MBO-4 diploma met HBO niveau of relevante HBO-opleiding.
• NEVI 1 en NEVI 2 of gelijkwaardig diploma.
• Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en de ADV.
• Ruime ervaring met operationele en tactische inkopen, bij voorkeur bij de Rijksoverheid.

Responsibilities

• Beheer van Aanvragen tot Bestelling (ATB's) via SAP en omzetting naar concrete inkooporders.
• Voorbereiden offertetrajecten: opstellen offerteaanvragen, leveranciers selecteren en na gunning overeenkomsten opstellen.
• Aanspreekpunt voor interne stakeholders en leveranciers over lopende opdrachten.
• Zorg voor correcte administratieve verwerking van data in SAP/ERP.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatief sterk

Initiatief

Flexibel

Kwaliteitsbewust

Stressbestendig

Education

MBO-4 diploma met HBO werk- en denkniveau

NEVI 1 (Professional)

NEVI 2 (Expert)

Relevante HBO-opleiding

Tools

SAP M/F

ERP-systemen

Job description

Contractduur 1 jaar, wat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Zorg jij ervoor dat onze militairen op de grond altijd kunnen beschikken over het juiste materieel? Als Operationeel Inkoper bij het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht ben jij de onmisbare schakel in de supply chain. Je werkt in een complex en dynamisch speelveld waar commerciële, juridische en militaire belangen samenkomen. Met jouw expertise zorg je ervoor dat de voorraden optimaal zijn, zodat de materiële gereedheid van Defensie gewaarborgd is en militairen hun taken veilig en effectief kunnen uitvoeren.

Jouw belangrijkste missie is het tijdig vervullen van de behoefte aan materieel en diensten voor de Landmacht. Je duikt in de operationele hectiek en bent primair verantwoordelijk voor het wegwerken van een groot aanbod aan bestelaanvragen in SAP. Dit betekent dat jij ervoor zorgt dat de voorraden van reserveonderdelen in onze depots optimaal gevuld zijn en blijven.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Analyseren en verwerken Aanvragen tot Bestelling (ATB's) die via SAP worden aangeboden en zet deze om in concrete inkooporders.
• Voorbereiden offertetrajecten: je stelt offerteaanvragen op, selecteert leveranciers en stelt na gunning de overeenkomsten op.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders, zoals assortimentsmanagement, en voor externe leveranciers over jouw lopende opdrachten.
• Zorg dragen voor een correcte administratieve verwerking van alle data in de ERP-systemen (SAP).

Dit vragen wij

Jij bent een enthousiaste en doortastende inkoper die graag de handen uit de mouwen steekt. Je combineert operationele slagkracht met een scherp oog voor de juridische kaders van het inkoopvak. Je bent stressbestendig, integer en kunt zelfstandig werken in een omgeving met soms tegengestelde belangen.

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, óf een afgeronde relevante HBO-opleiding.
• Je hebt dit aangevuld met NEVI 1 (Professional) én 2 (Expert) of een vergelijkbaar diploma.
• Je hebt kennis van de Aanbestedingswet 2012 en de Aanbestedingswet op het gebied van Defensie en Veiligheid (ADV).
• Je hebt ruime en aantoonbare ervaring met operationele en tactische inkooptrajecten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met ERP-systemen; ervaring met SAP M&F is een sterke pré.
• Je hebt ervaring met inkoop binnen een logistiek domein en hebt inzicht in de processen binnen een complexe supply chain.
• Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en kunt je standpunten goed verdedigen.
• Je neemt initiatief, bent flexibel en kwaliteitsbewust.

Wij bieden jou een werkomgeving waarin jouw verdere professionele en persoonlijke groei centraal staat. We bieden je volop de ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het inkoopvak en de stap te maken van operationeel naar tactisch inkoper. Om die ambitie waar te maken, investeren we graag in jou met gerichte inkoopopleidingen en cursussen.

Minstens zo belangrijk is de sfeer waarin je terechtkomt: ons team voelt als een warm bad. We staan altijd voor elkaar klaar om bij te springen waar nodig. Bij ons is iedereen gelijkwaardig, met volop eigenaarschap over de eigen verantwoordelijkheden. Samen schouders eronder zetten en eensgezind toewerken naar ons gezamenlijke doel—dát is waar wij voor staan.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar, wat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Hanneke Berkel
[e-mail]
0630845991

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: