Operationeel Coördinator | Site Security Vastgoed

VPS Beveiliging; Delft, Rotterdam, Den Haag; Remote; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto van de zaak

Telefoon

Laptop

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Job summary

VPS Beveiliging zoekt een Operationeel Coördinator voor de Regio Rotterdam/Den Haag. Je organiseert de dagelijkse personeelsplanning vanuit onze loods in Delft en coördineert huismeesters, controleurs en technisch medewerkers.

Je bent het eerste aanspreekpunt op de werkvloer, bewaakt voortgang, zorgt voor de juiste materialen en procedures, bezoekt locaties regelmatig en rapporteert aan de Operationeel Manager. Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring in een operationele of coördinerende functie.
• Ervaring met personeelsplanning en aansturen van medewerkers.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Rijbewijs B
• Bij voorkeur woonachtig in regio Rotterdam of Den Haag.

Responsibilities

• Opstellen en bewaken van de dagelijkse personeelsplanning.
• Dagelijks aansturen, begeleiden en coachen van operationele medewerkers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huismeesters, controleurs en technisch medewerkers.
• Regelmatig bezoeken van locaties binnen de regio Rotterdam/Den Haag.
• Bewaken van kwaliteit van dienstverlening en signaleren van verbeterpunten.
• Ondersteunen van medewerkers bij operationele vraagstukken.
• Coördineren van storingen, onderhoud en calamiteiten.
• Afstemmen van werkzaamheden met opdrachtgevers, leveranciers en interne collega’s.
• Zorgdragen voor juiste inzet van materialen, gereedschappen en bedrijfsmiddelen.
• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften en procedures.
• Rapporteren aan de Operationeel Manager over voortgang.

Skills

Coaching

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Prioriteiten stellen

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Niveau: MBO+/HBO werk- en denkniveau
Dienstverband:Fulltime (40 uur)
Werkgebied: Regio Rotterdam/ Den Haag
Business unit: VPS Site Security | Vastgoed

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van het aansturen van collega’s en het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie? Vind je het leuk om zowel op de loods als op locatie aanwezig te zijn en ben je graag de verbindende schakel tussen medewerkers, opdrachtgevers en de operatie? Dan is de functie vanOperationeel Coördinatoriets voor jou.

AlsOperationeel Coördinatorben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing voornamelijk binnen de regio Rotterdam en Den Haag. Vanuit onze loods in Delft organiseer je de dagelijkse personeelsplanning en zorg je ervoor dat de huismeesters, controleurs en technisch medewerkers efficiënt worden ingezet.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele medewerkers en ondersteunt hen bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je houdt overzicht, verdeelt het werk, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste materialen, informatie en middelen.

Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op de verschillende locaties binnen de regio. Je bezoekt de locaties om feeling te houden met de dagelijkse praktijk, begeleidt medewerkers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en signaleert tijdig verbeterpunten of knelpunten. Je bent zichtbaar binnen de organisatie en weet wat er speelt op de werkvloer.

Jouw werkzaamheden op een rij

• Opstellen en bewaken van de dagelijkse personeelsplanning;
• Dagelijks aansturen, begeleiden en coachen van de operationele medewerkers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de huismeesters, controleurs en technisch medewerkers;
• Regelmatig bezoeken van de verschillende locaties binnen de regio Rotterdam en Den Haag;
• Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en signaleren van verbeterpunten;
• Ondersteunen van medewerkers bij operationele vraagstukken;
• Coördineren van storingen, onderhoudswerkzaamheden en calamiteiten;
• Afstemmen van werkzaamheden met opdrachtgevers, leveranciers en interne collega’s;
• Zorgdragen voor de juiste inzet van materialen, gereedschappen en bedrijfsmiddelen;
• Toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften, werkafspraken en procedures;
• Rapporteren aan de Operationeel Manager over de voortgang van de dagelijkse operatie.

Wie zoeken wij?

Je bent een coachende en daadkrachtige organisator die gemakkelijk overzicht bewaart. Je vindt het leuk om medewerkers te begeleiden, bent communicatief sterk en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, denkt in oplossingen en weet mensen op een positieve manier in beweging te krijgen.

Verder beschik je over:

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een operationele of coördinerende functie;
• Je hebt ervaring met personeelsplanning en het aansturen van medewerkers;
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte instelling;
• Je bent organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B;
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Rotterdam of Den Haag.

Wat kun jij van ons verwachten?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid;
• Een salaris tot € 3.800,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Telefoon, laptop en leaseauto van de zaak die je ook privé mag gebruiken;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en een uitstekende pensioenregeling;
• Ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van de operatie;
• Werken binnen een hecht team met een prettige werksfeer en twee keer per jaar een bedrijfsuitje;

VPS is specialist in leegstandbeheer, onderhoud en tijdelijke beveiliging. Het bedrijf bestaat uit twee business units. Vanuit de business unit VPS Leegstandbeheer beheren we leegstaande panden door er mensen tijdelijk te laten wonen of werken. VPS Beveiliging is onderverdeeld in VPS Site Security | Bouw & Infra en VPS Site Security | Vastgoed.

Vanuit VPS Site Security Vastgoed bieden we verschillende oplossingen voor vastgoedbeheer, vastgoedbeveiliging en onderhoud. Ook verzorgen we huismeester- en portiersdiensten en voeren we vastgoedinspecties uit. Vanuit VPS Site Security Bouw & Infra zijn we gespecialiseerd in tijdelijke camera- en brandbeveiliging op diverse locaties.

VPS Nederland maakt onderdeel uit van de internationale VPS Group. Meer weten? Bezoek: