Operationeel Administratief Medewerker

Neele Vat; Heinenoord; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Job summary

Redwood Fulfilment B.V. in Heinenoord zoekt een enthousiaste operationele collega voor financiële administratie en klantcontact.

Je houdt overzicht, zorgt dat facturen, administratie en transportdocumenten correct verwerkt worden en levert daarmee een betrouwbare service aan klanten. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring met finance en administratie.

Qualifications

• Vereist: MBO+/HBO werk- en denkniveau in een financiële/administratieve richting.
• Ervaring met finance, administratie en klantgerichte processen.
• Nauwkeurigheid, structuur en zelfstandigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve instelling.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.

Responsibilities

• Beheren van facturatie en financiële administratie; zorgen voor tijdige en correcte afhandeling.
• Voorbereiden van doorbelasting en creditnota’s; juistheid in de administratie.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, inclusief verwerken/archiveren van transportdocumenten.
• Ondersteunen van accountmanagers bij klantvragen, B2C-adresissues en douanedocumentatie.
• signaleren van afwijkingen en voorstellen voor procesverbeteringen ter verhoging van efficiëntie en dienstverlening.

Skills

Financiële administratie

Klantcontact

Nauwkeurig werken

Analytisch denkvermogen

Proactieve instelling

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Vestiging: Redwood Fulfilment B.V.
Locatie: Heinenoord
Dienstverband: Parttime (20-32 uur)

Van factuur tot klantvraag: jij houdt overzicht en maakt het verschil

• Zorg jij dat onze financiële processen op rolletjes lopen?

Bij Redwood Fulfillment, onderdeel van Neele-Vat, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Operationele collega die energie haalt uit financiële administratie én klantcontact. Redwood is gespecialiseerd in warehousing en distributie voor de Retail- en E-commercebranche. In deze veelzijdige functie ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat financiële processen soepel verlopen en ondersteunt daarnaast bij diverse klantgerichte en operationele werkzaamheden. Met jouw nauwkeurige werkwijze, proactieve instelling en servicegerichte aanpak draag je bij aan een correcte administratie én een optimale dienstverlening richting onze klanten.

Wat ga je doen

• Je controleert en verwerkt facturatie en financiële administraties en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt afgehandeld.
• Je bereidt doorbelastingen en creditnota’s voor en verwerkt deze nauwkeurig in de administratie.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken en archiveren van transportdocumenten.
• Je ondersteunt Accountmanagers bij klantvragen, B2C-adresissues en het afhandelen van douanedocumentatie.
• Je signaleert afwijkingen, denkt actief mee over verbeteringen en draagt zo bij aan efficiëntere processen en een betere dienstverlening.

Wat ga je doen

• Je controleert en verwerkt facturatie en financiële administraties en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig wordt afgehandeld.
• Je bereidt doorbelastingen en creditnota’s voor en verwerkt deze nauwkeurig in de administratie.
• Je ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden, waaronder het verwerken en archiveren van transportdocumenten.
• Je ondersteunt Accountmanagers bij klantvragen, B2C-adresissues en het afhandelen van T1- en CMR documenten.
• Je signaleert afwijkingen, denkt actief mee over verbeteringen en draagt zo bij aan efficiëntere processen en een betere dienstverlening.

Wat neem je mee

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
• Je hebt ervaring met of affiniteit voor finance, administratie en klantgerichte processen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt een proactieve instelling.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.