Operatie- en opnameplanner - parttime of fulltime

Catharina ziekenhuis; Eindhoven; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Full time

Job summary

Een topklinisch opleidingsziekenhuis in Eindhoven zoekt een operatie- en opnameplanner voor een tijdelijke rol wegens zwangerschapsverlof. Je bent verantwoordelijk voor de optimale planning van operaties en opnames. Ervaring met plannen en goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel. Flexibel werken en een teamgerichte aanpak zijn belangrijk. Tussen € 2.643,00 en € 4.177,00 bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek.

Benefits

Opleiding tot planner indien nodig

144 vakantie-uren en 57 PLB-uren

Thuiswerkvergoeding en faciliteiten

Toegang tot online trainingen en ondersteuning welzijn

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met plannen.
• Scherp inzicht in de bezetting van OK's en bedden.
• Kennis van medische terminologie is een pré.

Responsibilities

• Plannen van operaties en opnames binnen het ziekenhuis.
• Zorgen voor een optimale invulling van de OK's en bedden.
• Snel schakelen tussen spoed- en electieve ingrepen.

Skills

Plannen

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Education

MBO of HBO opleiding in relevante richting

Job description

Ben jij een meester in puzzelen en denk je altijd in oplossingen? Voor een tijdelijke periode (vanwege zwangerschapsverlof) zoeken we een operatie- en opnameplanner die ervoor zorgt dat de OK’s optimaal gevuld zijn en patiënten tijdig de zorg krijgen die ze nodig hebben. Samen met jouw collega’s op het Planbureau speel je eeniale rol in zowel spoed‑ als geplande operaties. Jouw uitdaging? De perfecte balans vinden tussen capaciteit, wachtlijsten en een soepel verloop van de operaties. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor

Het plannen van operaties en opnames binnen ons ziekenhuis is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij kijk je verder dan alleen een afspraak: je schakelt continu tussen de patiënt, arts, OK en verpleegafdeling en behoudt het overzicht. Jij zorgt voor een gestroomlijnde operatieplanning voor nader te bepalen specialismen. Als operatie‑ en opnameplanner ga je elke uitdaging aan, zoals:

• zorgen voor een optimale invulling van de OK’s en bedden, zodat patiënten op tijd de juiste zorg krijgen.
• snel schakelen tussen spoed‑ en electieve ingrepen, waarbij je de balans bewaakt tussen lange termijn, wachtlijsten en directe opnames.
• uitvoeren van de planning, waarbij je eerst afspraken maakt en vervolgens patiënten oproept.
• overleggen met artsen, assistenten, verpleegkundig specialisten en onderzoekers om de planning zo efficiënt mogelijk te maken.

Wij staan voor elkaar klaar

Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunt elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

In deze functie kan je flexibel werken en snel schakelen wanneer dat nodig is. Het geeft een enorme voldoening om, ondanks beperkingen, toch iets te kunnen regelen voor een patiënt of arts. Dit kan alleen omdat ik de ruimte krijg om initiatief te nemen en zelfstandig beslissingen te maken. - Nicole, operatie- en opnameplanner chirurgie

Zorglogistiek

Het Planbureau behoort net als het transferpunt tot de afdeling Zorglogistiek. Het planbureau verzorgt o.a. de operatie‑ en opnameplanning van bijna alle snijdende specialismen. Na een gedegen inwerkperiode kun je zowel thuis als op het planbureau werken. Onze thuisbasis is een professioneel team van zeven planners. Samen zorgen we in opdracht van medisch specialisten ervoor dat patiënten een afspraak krijgen voor een operatie en opname, rekening houdend met de urgentie van de ingreep, de beschikbaarheid van bedden en de wensen van de OK. Gedreven door hetzelfde doel: zoveel mogelijk patiënten helpen. Dat is wat ons team verbindt!

Samen met een andere planner ben je verantwoordelijk voor de operatieplanning van Gynaecologie en zorg je samen met alle collega’s voor de bereikbaarheid van andere specialismen. De zwangerschapsvervanging is een mooie gelegenheid om het ziekenhuis te leren kennen of te leren wat operatieplanning is. Het is daarom belangrijk dat je wel wat planningservaring hebt. De lat ligt namelijk hoog, maar de sfeer is top – je wordt met open armen ontvangen. Er wordt hard gewerkt, maar altijd met ruimte voor een grapje tussendoor. Iedereen helpt elkaar, en samen maken jullie de beste planning. Kortom, een fijn clubje waar je je meteen thuis voelt!

Jij hebt het

Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo opleiding én aantoonbare ervaring met plannen.
• of een relevante hbo opleiding.

Ook ben je een persoon die patiënten en collega’s op een positieve manier weet mee te nemen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen en hebt scherp inzicht in de bezetting van zowel de OK’s als het beddenhuis. Affiniteit met cijfers helpt je om data te gebruiken bij het maken van weloverwogen beslissingen. Met jouw scherpe inzicht in de OK‑ en beddenplanning denk je in oplossingen en houd je het overzicht, zelfs bij lastige planningen. Je puzzelt graag: welke OK, welke arts, welke patiënt? Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet je mensen te verbinden, ook wanneer je te maken krijgt met een ontevreden patiënt of een lastige planning. Het is een dynamisch speelveld waarin jij het overzicht bewaart en zorgt voor een soepel verloop van de operaties. Verder ben je gewoon een fijne collega en wanneer je kennis hebt van de medische terminologie is dat mooi meegenomen.

Wij zorgen ervoor

Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als operatie‑ en opnameplanner kun je rekenen op:

• een tijdelijk contract ter vervanging van zwangerschap.
• de mogelijkheid om 16 tot 20 uur te werken
• een opleiding tot planner indien nodig.
• een bruto maandsalaris tussen € 2.643,00 en € 4.177,00 (FWG 40) op basis van een 36‑urige week, ingeschaald aan de hand van werkervaring. Je start in FWG 40, tenzij met bewezen ervaring/opleiding op het gebied van operatie‑ en opnameplanning.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie‑uren en 57 PLB‑uren op basis van een 36‑urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao‑ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven

Heb je vragen over het werken als operatie‑ en opnameplanner in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Marianne van Beers (Afdelingsmanager) op telefoonnummer 040 – 239 7188.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op 040‑2398840 of via [e-mail].

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via [e-mail] voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in‑ en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.