Online Partner Coordinator

Wefashion Jobs; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

20% shopkorting

Collectieve verzekeringen

Job summary

WE Fashion zoekt een Online Partner Coördinator die de datastromen tussen WE, externe integratiepartners en platforms bewaakt en optimaliseert. Je zorgt voor een efficiënt onboardingproces en optimaliseert content om zichtbaarheid en vindbaarheid van onze collecties te verhogen.

Je bouwt sterke relaties op met interne en externe stakeholders, analyseert processen en draagt bij aan tijdige leveringen en verbeteringen in het e‑commerce proces.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in E‑commerce/digital marketing of Business.
• 1–3 jaar ervaring in een soortgelijke e‑commerce rol met focus op online partnerships/marketplaces.
• Ervaring met MS Office en integratiepartners zoals Tradebyte en/of Channel Engine.

Responsibilities

• Monitoren en optimaliseren van datastromen tussen WE, externe partners en platforms.
• Zorgdragen voor efficiënt onboarding van ons assortiment bij online partners.
• Optimaliseren van content bij partners en inzetten van promoties ter versterking van zichtbaarheid.

Skills

E‑commerce kennis

Digital marketing

Business / Commerciële Economie

Partnerships / marketplaces

Analytische vaardigheden

Relatieopbouw

Education

HBO-opleiding

Tools

MS Office

Tradebyte

Channel Engine

Job description

YOU WORK FOR WE AS ONLINE PARTNER COORDINATOR

Wij halen alles uit de (kleding)kast om de samenwerking met onze online partners te versterken en te laten groeien. Denk hierbij aan Zalando, Wehkamp, MyToys, kleertjes.com en Bol.com. In deze nieuwe rol lever jij een belangrijke bijdrage aan de continuïteit en optimalisatie van de processen die nodig zijn voor de aansturing van onze online partnerships en dus aan de groei van onze E-Commerce business! Als Online Partner Coördinator ben jij namelijk verantwoordelijk voor het monitoren en perfectioneren van de datastromen tussen WE, externe integratiepartijen en de platforms. Je zorgt voor een efficiënt onboarding proces van ons assortiment bij onze online partners wat moet resulteren in optimale zichtbaarheid van ons assortiment op de platformen. Aan de hand van de verkoop en voorraad ontwikkelingen stem je met de partner af welke logistieke capaciteit nodig is voor een optimale voorraadbeschikbaarheid. Dit doe je in ons Online Partnerships team binnen E-Commerce waarin je dagelijks geprikkeld wordt om nóg beter te worden. Daarnaast werk je nauw samen met onze Buyers, Merchandisers en IT specialisten.

Wat je verder van de job kunt verwachten?

• Transactional data! Jij bent hét aanspreekpunt voor de datastromen tussen de systemen van WE, externe integratiepartners en de online platforms. Je monitort, optimaliseert en weet oorzaken vast te stellen en oplossingen te initiëren.
• Content onboarding! Jij draagt zorg voor een efficiënt onboarding proces van ons assortiment bij onze online partners. Proactief controleer je content op de website van onze partners en grijp je in waar nodig. Natuurlijk weet je ook verbeterslagen te maken en streef je naar strak proces. Bij het opzetten van nieuwe partnerships heb je een belangrijke rol in het projectteam en ben je functioneel verantwoordelijk voor het goed functioneren van de data stromen
• Distribution planning! Jij monitort stockposities van onze partners en coördineert in- en extern de volumeplanning en retouropdrachten van en naar onze partners.

Wat we van jou verwachten?

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van E-Commerce, (Digital) Marketing, Business of Commerciële Economie.
• Je hebt 1 tot 3 jaar werkervaring; in een soortgelijke e-commerce rol met focus op online partnerships/marketplaces.
• Ervaring met MS Office, Integratiepartijen als Tradebyte en/of Channel Engine
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Jij bent commercieel, flexibel en komt het beste tot je recht in een dynamische, snelle werkomgeving.
• Dankzij jouw analytische skills, proactiviteit en probleem oplossend vermogen weet jij deadlines te behalen en procesverbeteringen door te voeren.
• Je bent sterk in het opbouwen van een duurzame relatie zowel intern als extern

Kortom; als commerciële en gepassioneerde e-commerce professional gaat jouw hart sneller kloppen van een volgende stap in de groeiende online partnerships/marketplaces wereld!

WE WORK FOR YOU

Jij staat iedere dag voor ons klaar om onze E-commerce business verder te optimaliseren via efficiënte (data)processen met onze online partners. Wij zorgen ervoor dat jij de beste versie van jezelf wordt! Ofwel, You work for WE, WE work for you. Dat betekent voor jou:

• Continu leren en ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Vanuit onze WE Academy bieden we bijvoorbeeld verschillende opleidings- en trainingsmogelijkheden die jij nodig hebt om bij ons te excelleren.
• En uiteraard kun je ook rekenen op een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring.
• Een reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld, standaard 20% shopkorting en een uitgeb77 pakket aan collectieve verzekeringen.
• Daarnaast kan je deelnemen aan de initiatieven vanuit onze WE Club; van medewerkers voor medewerkers. Denk hierbij aan, (online) yogasessies, (virtuele) borrels en meer!

WHO WE ARE

Als echte fashion liefhebber ken je WE natuurlijk al wel. Maar wist je dat we al 100 jaar bestaan en bijna 200 succesvolle stores én een state-of-the-art webshop hebben? Of dat we bij WE alles onder één dak hebben: design, productie en natuurlijk de verkoop?

Nog wat WE-facts:

• We zijn een nuchter Nederlands bedrijf maar inmiddels actief in heel Europa.
• We hebben meer dan 2.000 gedreven medewerkers en groeien nog dagelijks.
• We vinden maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen erg belangrijk.
• We believe life is better together.

HOW WE RECRUIT

Zodra we je sollicitatie ontvangen hebben, sturen we je een bevestigingsemail. Ten tijde van het COVID-19 virus passen wij ons continue aan, aan de regels en richtlijnen vanuit het RIVM. Binnen twee weken hoor je of je wordt uitgenodigd voor een (digitaal) interview met onze Head of Online Partners en Talent & Development Manager. Zijn jullie na het gesprek allen enthousiast, dan vragen we je een online assessment af te ronden. Hierna volgt een tweede (digitaal) gesprek. Verloopt ook dit positief, dan ga je ook nog (digitaal) kennismaken met jouw toekomstige team. Als we dan allemaal enthousiast zijn heten we je van harte welkom als nieuwe WE collega! Een toetsing in het Waarschuwingsregister Detailhandel (FAD) is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

YOU WORK FOR WE

Wij halen alles uit de (kleding)kast om de samenwerking met onze online partners te versterken en te laten groeien. Denk hierbij aan Zalando, Wehkamp, ABOUT YOU, kleertjes.com en Bol.com.

Als Online Partner Coördinator ben jij verantwoordelijk voor het monitoren en optimaliseren van de datastromen tussen WE Fashion, externe integratiepartijen en onze online platforms. Je zorgt voor een soepel onboardingproces van ons assortiment bij onze online partners, zodat onze producten optimaal zichtbaar en beschikbaar zijn. Daarnaast optimaliseer je de content bij onze online partners, zodat ons assortiment aantrekkelijk en goed vindbaar wordt gepresenteerd. Je zet promoties op en optimaliseert deze om onze collecties extra onder de aandacht te brengen.

Dit doe je binnen ons Online Partnerships team binnen E-Commerce, waarin je dagelijks wordt geprikkeld om nóg beter te worden. Daarnaast werk je nauw samen met onze Buyers, Merchandisers en IT-specialisten.

Waar jij impact maakt:

• Je brengt kennis van E-Commerce, (Digital) Marketing, Business, Commerciële Economie of een vergelijkbare richting mee via een opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met e-commerce en online partnerships of marketplaces, of hebt hierin relevante kennis en ervaring opgebouwd.
• Je kunt commerciële kansen signaleren en deze vertalen naar concrete acties binnen een dynamische e-commerceomgeving.
• Je analyseert processen en resultaten, denkt in oplossingen en draagt bij aan het behalen van deadlines en procesverbeteringen.
• Je bouwt duurzame relaties op met interne en externe stakeholders en communiceert duidelijk met verschillende partijen.

Wij evalueren alle sollicitanten op basis van competenties, ervaring en equal pay m/v/x.

WE WORK FOR YOU

• Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring.
• Een reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, standaard 20% shopkorting, een pensioenregeling én een uitgeb7 pakket aan collectieve verzekeringen.
• Jaarlijkse “Moments that matter day”; een extra vrije dag die jij mag inzetten op een dag met een speciale betekenis voor jou.
• De kans om continu te leren en te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Vanuit onze WE® Academy bieden we bijvoorbeeld verschillende opleidings- en trainingsmogelijkheden die jij nodig hebt om bij ons te excelleren.
• Korting op jouw sportabonnement, deelnemen aan bootcamp en/of bokslessen tegen een gereduceerd tarief en genieten van gratis fruit op ons hoofdkantoor.
• Teamuitjes, BBQ’s, events en meer!

WHO WE ARE

Als modeliefhebber ken je WE Fashion natuurlijk allang. Maar wist je ook dat wij een succesvol Nederlands multi-channel merk zijn dat volop in de transitie is om niet alleen de beste fashion retailer, maar ook fashion e-tailer van West-Europa te worden? De fashionwereld is altijd in beweging! En dat maakt WE Fashion dé plek waar je de kans krijgt om trends te zien, erop in te spelen of ze zelf te creëren.

Maar daar laten we het niet bij: we blijven dagelijks zoeken naar groeikansen, ook rondom maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen. Want WE Care. Daarom liggen ontwikkeling, verbetering en creatie ook nooit stil bij ons. WE Fashion is dé plek waar jij de kans krijgt om te innoveren en persoonlijk te groeien. Goede ideeën? Laat van je horen en word een trendsetter!