Onderwijsondersteuner Muziek

Werken Bij Hogescholen; Rotterdam; Hybrid; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Goede verlofregeling

Eindejaarsuitkering

Fietsplan

Pensioenregeling ABP

Studiefaciliteiten

Collectieve zorgverzekering

Job summary

Codarts Lyceum zoekt een Onderwijsondersteuner Muziek (ca. 24 uur per week) voor Rotterdam. Je beheert de mailbox, plant toelatingsexamens en eindexamens, en coördineert activiteiten zoals voorspeelavonden en Open Dag. Je werkt nauw samen met het Roosterbureau/ASC en het Hoofd Codarts Lyceum.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, ervaring in onderwijs ondersteunende functies en affiniteit met muziek. Flexibiliteit voor avonden/examenactiviteiten en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en ervaring met onderwijsondersteuning.
• Affiniteit met muziek en plezier in werken met jongeren en ouders/verzorgers.
• Sterk organisatievermogen en het managen van meerdere lopende zaken.
• Heldere communicatie in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Digitaal vaardig met MS Office; kennis van Magister is een pré.

Responsibilities

• Beheren van de centrale mailbox van de afdeling Muziek en opvolging bewaken.
• Plannen toelatingsexamens, overgangs-audities en eindexamens samen met roosterbureau.
• Organiseren van voorspeelavonden, eindvoorstellingen en Open Dag.
• Verzamelen van rapportcijfers en aanleveren voor rapporten.
• Beheren van Teams/Outlook en voorbereiding nieuw schooljaar.
• Deelnemen aan wekelijkse coordinatorenoverleg.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Excel

Magister

Job description

Rotterdam 24 uur Werk- en denkniveau: Bachelor Tijdelijk €3.477,51 - €4.595,29

Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die kwalitatief hoogwaardige bachelor- en masteropleidingen aanbiedt op het gebied van muziek, muziektheater, dans, circus, muziek- en danseducatie en muziek- en danstherapie.

Codarts telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en ongeveer 420 medewerkers.

Voor het Codarts Lyceum zijn wij per zo spoedig mogelijk op zoek naar een:

Onderwijsondersteuner Muziek (ca. 24 uur per week)

Waar ga je werken?

Het Codarts Lyceum biedt talentvolle jongeren de kans om hun havo- of vwo-opleiding te combineren met een intensieve vooropleiding in muziek, dans of musical. Binnen de afdeling Muziek volgen leerlingen van klas 1 tot en met 6 hoofdvakles, ensemble/band, solfège, koor en P&P in de richtingen Klassiek, Jazz, Pop en Global Musics. Het algemeen vormend onderwijs wordt verzorgd in samenwerking met SARO. Op het Codarts Lyceum loopt de muziek van de middelbare school naadloos over in die van het conservatorium. Onze leerlingen krijgen les in hetzelfde huis als de bachelorstudenten Jazz, Pop en Klassiek: ze spelen in dezelfde zalen, lopen dezelfde gangen door en zien van dichtbij wat er na hun eindexamen mogelijk is. Voor veel van hen begint hier de weg naar het conservatorium. Jij staat precies op dat kruispunt. Je werkt met een klein, betrokken Lyceumteam op onze locaties Kruisplein en WMDC. Klassiek, jazz, pop en muziek uit tradities van over de hele wereld klinken hier door elkaar. Leerlingen, ouders en docenten brengen hun eigen culturen en verhalen mee, en juist die mix maakt het werk hier zo levendig.

Een greep uit je taken:

• Beheren van de centrale mailbox van de afdeling Muziek: vragen beantwoorden of doorzetten, aanvragen verwerken en de opvolging bewaken;
• Samen met het Roosterbureau/ASC plannen van toelatingsexamens, overgangsaudities en eindexamens, en de praktische voorbereiding afstemmen met Productie en Facilitair (techniek, materialen, transport);
• Mede organiseren van voorspeelavonden, eindvoorstellingen, het Kerstconcert, ouderavonden en de Open Dag, van aanmeldingen en uitnodigingen tot roosters en programma-informatie;
• Verzamelen van rapportcijfers bij de hoofdvakdocenten en aanleveren voor verwerking in de rapporten;
• Bewaken van de jaarplanning en deadlines, en tijdig reserveren van zalen en locaties;
• Beheren van de informatie in Teams en Outlook, inclusief archiveren en inrichten voor een nieuw schooljaar;
• Deelnemen aan het wekelijkse coördinatorenoverleg en het vaste overleg met het Hoofd Codarts Lyceum;

Wat vragen we van je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met onderwijsondersteuning of een vergelijkbare organiserende functie, bij voorkeur in het (kunstvak)onderwijs of voortgezet onderwijs;
• Affiniteit met muziek in al haar vormen en tradities en plezier in het werken met jongeren en hun ouders/verzorgers;
• Sterk organisatievermogen: je houdt overzicht over planningen, deadlines en veel lopende zaken tegelijk;
• Heldere, vriendelijke communicatie in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk;
• Digitaal vaardig, met ruime ervaring in MS Office (Outlook, Teams, Excel); kennis van Magister is een pré;
• Proactief, zelfstandig én een teamspeler; accuraat, discreet en met relativeringsvermogen in drukke periodes;
• Bereid om bij een aantal avondactiviteiten (o.a. voorspeelavonden en concerten) en examendagen aanwezig te zijn;

Geboden wordt:

Salariëring in salarisschaal 8 van de cao-hbo: min. € 3.353,32 en max € 4.595,29 bruto op basis van 36 uur per week (afhankelijk van opleiding en ervaring).

Het betreft een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Arbeidsvoorwaarden volgens de cao hbo, waaronder

• goede verlofregeling
• eindejaarsuitkering
• fietsplan
• pensioenregeling (ABP)
• studiefaciliteiten
• collectieve zorgverzekering

Voor meer informatie over Codarts verwijzen wij naar onze website www.codarts.nl .

Goed om te weten: Om de veiligheid binnen het onderwijs te garanderen, wordt van alle medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Codarts streeft naar een divers personeelsbestand. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen onze organisatie versterkt.