Ondersteuner Vergunningverlening

Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied; Zaandam; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

OV-reiskostenvergoeding

ABP pensioen

Individueel keuzebudget 22,37%

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000/5

Job summary

Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zoekt een nauwkeurig administratief talent dat structuren brengt en collega’s ondersteunt bij complexe vraagstukken. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en draagt bij aan soepele vergunningverlening, meldingen en adviezen.

Je werkt in een hecht team met hybride werken en goede thuiswerkfaciliteiten. Ervaring met vergunningverlening is een pré; nieuwsgierigheid en leergierigheid staan centraal in deze functie.

Qualifications

• MBO 4/4+ werk- en denkniveau.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Politieke sensitiviteit.
• Affiniteit met milieu en bouw is een pré.

Responsibilities

• Het opstellen van brieven en besluiten binnen vergunningverlening.
• Het bieden van administratieve ondersteuning bij vergunningaanvragen, meldingen en adviezen.
• Het bewaken van termijnen, communicatie en registraties in ons zaaksysteem.
• Het signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van werkprocessen.
• Het verrichten van secretariaatswerkzaamheden, zoals agendabeheer, notuleren en correspondentie.
• Het inzichtelijk en actueel houden van vergunningsvoorschriften.

Skills

Administratieve vaardigheden

Oog voor detail

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Politieke sensitiviteit

Education

MBO 4 / MBO 4+

Job description

Ben jij een administratief talent dat graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Krijg je energie van het ondersteunen van collega’s bij complexe vraagstukken, houd je moeiteloos het overzicht en heb je een scherp oog voor detail? En heb je affiniteit met milieu en/of bouw?

Dan is dit jouw kans om jouw talent in te zetten voor een veilige, duurzame en leefbare regio bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG)!

Daarom wil je bij ons werken

• Bij de OD NZKG sta je midden in de actualiteit. Iedere dag werken we aan een veilige en duurzame leefomgeving. We verlenen vergunningen, houden toezicht en handhaven regelgeving. Daarmee maken we zichtbaar verschil voor inwoners, ondernemers en overheden in het Noordzeekanaalgebied.

• Als Ondersteuner Vergunningverlener ben jij een belangrijke schakel in dit proces. Jij zorgt voor structuur, houdt overzicht en ondersteunt vergunningverleners zodat zij zich kunnen richten op de inhoud. Jouw werk zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en afspraken worden nagekomen.

Dit ga je doen

Geen dag is hetzelfde. Als Ondersteuner Vergunningverlening ondersteun je vergunningverleners op administratief en organisatorisch gebied. Je houdt de voortgang in de gaten, zorgt dat informatie beschikbaar is en weet precies wat er wanneer moet gebeuren.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen van brieven en besluiten binnen vergunningverlening;

• Het bieden van administratieve ondersteuning bij vergunningaanvragen, meldingen en adviezen;

• Het bewaken van termijnen, communicatie en registraties in ons zaaksysteem;

• Het signaleren van verbeterkansen en waar mogelijk optimaliseren van werkprocessen;

• Het verrichten van secretariaatswerkzaamheden, zoals agendabeheer, notuleren en correspondentie;

• Het inzichtelijk en actueel houden van vergunningsvoorschriften.

Kortom: jij brengt structuur, houdt de vaart erin en zorgt dat je collega’s verder kunnen.

Hier ga je werken

De Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied ziet erop toe dat ruim 18.000 bedrijven in 8 gemeenten en 3 provincies hun verantwoordelijkheid nemen voor het naleven van milieu- en omgevingswetgeving.

Dat doen we via vergunningverlening, toezicht en handhaving. Je vindt ons onder meer bij grote en bekende locaties en bedrijven zoals Schiphol, Tata Steel en het Amsterdamse havengebied.

Je komt terecht in een hecht en betrokken team waarin samenwerken en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn. Het team bestaat momenteel uit 5 enthousiaste collega’s die graag de handen uit de mouwen steken. De werksfeer is informeel en gezellig, terwijl kwaliteit en professionaliteit altijd vooropstaan.
Als onderdeel van Team Ondersteuning werk je voor drie grotere reguleringsteams. Dat zorgt voor veel afwisseling in je werkzaamheden en geeft je een unieke inkijk in onze organisatie. Je leert verschillende processen, vakgebieden en collega’s kennen, waardoor jouw positie in dit team een uitstekende basis biedt om je verder te ontwikkelen.

Dit ben jij

• Je bent een enthousiaste en nauwkeurige administratieve duizendpoot die energie krijgt van afwisselend werk. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen, zaken goed te organiseren en overzicht te houden in dossiers en processen.

• Je hebt oog voor detail, bent digitaal vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en begrijpt hoe belangrijk duidelijke werkprocessen zijn. Nieuwe processen maak je je snel eigen. Je ziet verbanden, denkt vooruit en vindt het leuk om mee te denken over hoe dingen slimmer of beter kunnen.

• Je werkt graag samen in een gezellig team, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten. Je bent sociaal en communicatief sterk, kunt prioriteiten stellen en zoekt gemakkelijk de afstemming wanneer dat nodig is.

• Ervaring met vergunningverlening is een pré. Maar we vinden nieuwsgierigheid, leergierigheid en het vermogen om processen snel te doorgronden minst­en zo belangrijk.

Daarnaast beschik je over:

• MBO 4/MBO 4+ werk- en denkniveau;

• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden;

• Politieke sensitiviteit.

Dit kun je verwachten

Voor jouw inzet krijg je natuurlijk ook veel terug. Je kunt rekenen op:

• Een salaris van € 3.167,68 tot maximaal € 4.447,31 op basis van 36 uur (schaal 8, cao Provincies);

• Een individueel keuzebudget van 22,37%, dat je flexibel kunt inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlof, een nieuwe fiets of (bruto) uitbetaling;

• Hybride werken met goede thuiswerkfaciliteiten: een bureau en bureaustoel worden verstrekt;

• Een goed bereikbaar kantoor naast station Zaandam en 100% OV-reiskostenvergoeding;

• Uitzicht op een vast dienstverband na 1 jaar;

• Een uitstekend pensioen bij het ABP;

• Een persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid van € 6.000 per vijf jaar, naast het reguliere opleidingsbudget.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Marieka Deuzeman, teammanager Regulering Milieu & Industrie, via 06 38946264 of [e-mail].

• Schaalniveau: 8