Ondersteuner team beheer openbare ruimte

Gemeente Olst-Wijhe; Olst-Wijhe; On-site; EUR 20.000 - 40.000; Full time

Job summary

Een lokale overheid zoekt een Ondersteuner voor het team Beheer Openbare Ruimte. Je ondersteunt bij administratieve taken, coördineert reacties van inwoners, en draagt bij aan de leefomgeving. Deze rol is voor 24 uur per week, biedt ruimte voor ontwikkeling en een salaris tot €4.464,- bruto per maand.

Benefits

Individueel Keuze Budget van 17,05%

Binnen een enthousiast team werken

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Qualifications

• Ervaring als management- of projectondersteuner.
• Kennis en ervaring met administratieve processen.
• Affiniteit met de openbare ruimte.

Responsibilities

• Ondersteunen van de beheerafdeling met planningen.
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren.
• Coördineren van vragen vanuit de samenleving.

Skills

Sterke communicatieve vaardigheden

Digitaal vaardig

Proactief

Education

MBO-opleiding in administratie of officemanagement

Job description

Ben jij een organisatorisch talent met hart voor de leefomgeving? Krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s, het stroomlijnen van processen én het bijdragen aan een prettige openbare ruimte voor iedereen? Wil jij werken in een team dat volop in ontwikkeling is en waar jouw inzet écht verschil maakt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Ondersteuner team beheer openbare ruimte – 24 uur per week

Ons team Beheer Openbare Ruimte is volop in ontwikkeling. We werken steeds meer gebiedsgericht: we kijken niet alleen naar het technische onderhoud, maar ook naar hoe inwoners hun omgeving beleven. Thema’s als klimaatadaptatie, leefbaarheid en biodiversiteit spelen een steeds grotere rol. Daarnaast gebruiken we data en digitale systemen om slimmer keuzes te maken over beheer en onderhoud. Een dynamische omgeving dus, waarin jouw ondersteunende rol echt verschil maakt.

Wat ga je doen?

Jij hebt een cruciale rol bij het ondersteunen van onze beheerafdeling in de huidige taken en de ontwikkeling die we gaan doormaken. Jij bent de schakel tussen de productbeheerders onderling en ook met projectleiders en klantcontact centrum. Dankzij jou worden planningen gehaald, afspraken nagekomen en procedures goed doorlopen.

Jij bent sparringpartner voor beheerders op het gebied van de administratieve organisatie en geeft deze samen met de teamleider vorm. Je ondersteunt de beheerders bij het opstellen van voortgangsrapportages, brieven en memo’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de projecten en de coördinatie van vragen die vanuit de samenleving en eigen organisatie naar ons toekomen. Dit in nauwe samenwerking met de coördinator/werkvoorbereider van de buitendienst.

Ook zorg je voor voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. In overleg met projectondersteuners van sub-team projectmanagement organiseer je bewonersbijeenkomsten en bent hierbij aanwezig.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding in administratie, officemanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring als management- of projectondersteuner.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt kennis en ervaring met administratieve processen en vastlegging.
• Je bent digitaal vaardig en proactief en bent bereid inhoudelijke opleidingen en trainingen te volgen bijvoorbeeld assetbeheer en/of assetmanagement.
• Je hebt een sterke affiniteit met de openbare ruimte als (be)leefomgeving van onze inwoners.
• Je hebt het niveau om te kunnen fungeren als sparringpartner voor producthouders.

Wat bieden wij jou?

Een leuke functie in een enthousiast team met een informele werksfeer. Je krijgt ruimte om te leren wat je nog niet weet en jezelf te ontwikkelen. Lees hier meer over onze organisatie en de mogelijkheden om je te ontwikkelen in Olst-Wijhe. Of bekijk onze film. Bij de gemeente Olst-Wijhe maken we het verschil door onze persoonlijke en betrokken werkwijze. Wij halen maximaal profijt uit de ‘kracht van onze kleine gemeente’.

We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor één jaar waarbij de intentie bestaat om dit bij een goede match om te zetten naar een vast dienstverband. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.464,- bruto per maand (schaal 8), op basis van een 36-urige werkweek. Daar bovenop krijg je nog een Individueel Keuze Budget ter hoogte van 17,05% van het salaris en overige arbeidsvoorwaarden, zoals die zijn opgenomen in de CAO Gemeenten.

Enthousiast? Heb je interesse? Reageer dan uiterlijk 26 november 2025 via het digitale sollicitatieformulier. Op 8 december en 11 december 2025 staan de kennismakings- en sollicitatiegesprekken gepland.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Bert Denekamp, teamleider beheer openbare ruimte & projectmanagement. Heb je vragen over de procedure? Bel dan met Lisette Slagman, HR-adviseur. Beide zijn bereikbaar via het telefoonnummer 14 0570.