Ondersteuner Beroepsopleidingen en SPV-opleiding | GGzE Academie

GGzE nl; Eindhoven; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering (13e maand)

Vakantiegeld 8,33%

PFZW pensioenvoorwaarden

Balansbudget €1000 bruto (36 uur)

FiscFree fietsplan

Studiekosten of vakliteratuur

Loopbaanontwikkeling

Job summary

GGzE Academie zoekt een Ondersteuner Beroepsopleidingen en SPV-opleiding voor 16 uur per week (12 uur beroepsopleidingen, 4 uur SPV-opleiding). Je ondersteunt opleiders, studenten en het leerproces, en zorgt voor een soepele planning en communicatie.

Je werkt nauw samen met praktijkopleiders en het stagebureau in Eindhoven. Ervaring met organisatie in zorg/opleidingen en goede digitale vaardigheden zijn gewenst, inclusief VOG voor de eerste werkdag.

Qualifications

• MBO+ werk- en/of denkniveau door opleiding MBO Secretariaat niveau 4, aangevuld met Managementassistent-I.
• Je werkt planmatig en bewaart goed overzicht.
• Uitstekende digitale vaardigheden en proactieve instelling.

Responsibilities

• Ondersteuning van sollicitatieprocedures van nieuwe leerlingen.
• Mutaties maken en declaraties controleren.
• Eerste aanspreekpunt voor studenten per mail of telefoon.
• Organiseren van bijeenkomsten digitaal en/of op locatie.
• Lesdagen in de roosters plannen.
• Werkprocessen optimaliseren en structureren.
• Voor SPV-opleiding: voorbereiden en afwikkelen werving- en selectieprocedures.
• Ondersteuning tijdens opleidingsactiviteiten en communicatie (bijv. nieuwsberichten).
• Organisatie en communicatie rondom symposia en evenementen.

Skills

Organisatorisch sterk

Pro-actieve houding

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Digitale vaardigheden

Education

MBO+ werk- en/of denkniveau (door opleiding MBO Secretariaat niveau 4 en Managementassistent I)

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

OneNote

Forms

Canvas

Job description

Ondersteuner Beroepsopleidingen en SPV-opleiding | GGzE Academie

Word dé spil in de opleiding van zorgtalent en maak elke dag het verschil.

Wij zoeken een leuke, assertieve collega die onderdeel wil worden van ons enthousiaste team van opleiders. Heb je er plezier in om te ondersteunen en te organiseren, solliciteer dan op deze functie. We zijn erg benieuwd naar jou! De doelgroep zijn mbo- en hbo-studenten in beroepsopleidingen in zorg en welzijn.

Taken en verantwoordelijkheden

Beroepsopleidingen (12 uur per week)
Binnen GGzE worden jaarlijks leerlingen opgeleid die een mbo- of hbo-opleiding volgen tot agoog of verpleegkundige. Hierin werken we samen met opleidingsinstellingen, waaronder Summa en Fontys. De beroepsopleidingen worden binnen GGzE vormgegeven door opleiders. Jij biedt ondersteuning door het oppakken van verschillende taken. Denk hierbij aan:

• Ondersteuning van de sollicitatieprocedures van nieuwe leerlingen.
• Het maken van mutaties en controleren van declaraties.
• Eerste aanspreekpunt voor studenten, per mail of telefoon.
• Organiseren van bijeenkomsten digitaal en/of op locatie.
• Lesdagen in de roosters plannen.
• Werkprocessen optimaliseren en structureren.

Sociaal Psychiatrisch Verpleegkundigen (4 uur/week)
Binnen GGzE leiden we Sociaal Psychiatrisch Verpleegkundige op. Deze gespecialiseerde post HBO opleiding, valt onder de GGzE Academie. De opleiding tot sociaal psychiatrisch verpleegkundige ondersteun je gemiddeld 4 uur per week. Hierbij doen we een groot beroep op jouw pro-actieve, coördinerende houding. Je bent voor deze opleiding een belangrijke spin in het web. Denk hierbij aan:

• Eerste aanspreekpunt voor studenten, per mail of telefoon.
• Voorbereiding en afwikkeling van de werving- en selectieprocedures.
• Ondersteuning tijdens opleidingsactiviteiten.
• Het schrijven en verspreiden van nieuwsberichten (bijv. LISA).
• De organisatie en communicatie m.b.t. symposia en evenementen.
• Het controleren van declaraties, monitoren van opleidingsbudgetten.

Jouw toekomstige werkplek en team

Voor de beroepsopleidingen werk je intensief samen met de praktijkopleiders en het stagebureau. Om korte lijnen te bewaken, breng je een groot deel van jouw uren door in het Leerhuys, waar jouw collega’s ook hun werkplek hebben.

Voor de opleiding sociaal psychiatrisch verpleegkundige werk je intensief samen met de SPV-opleider. Binnen de opleiding SPV is er ruimte voor 8 startende studenten per jaar. In totaal zijn er 4 uur per week geformaliseerd om alle processen hieromtrent goed te organiseren.

Voor beide functies heb je veel lijntjes naar de zorgeenheden, recruitment en de personeelsadministratie.

Jouw achtergrond

• Hebt een MBO+ werk- en/of denkniveau verkregen door de opleiding MBO Secretariaat niveau 4, aangevuld met de opleiding Managementassistent I (of soortgelijk).
• Bent organisatorisch sterk en zelfstandig, je werkt planmatig en bewaart goed overzicht.
• Bent accuraat, stressbestendig en neemt initiatief om te verbeteren. Je denkt vooruit en zorgt er bijvoorbeeld op die manier voor dat alle betrokkenen op tijd geïnformeerd en herinnerd worden.
• Geniet van een werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en schakelt soepel tussen uiteenlopende taken en de ondersteuning van twee opleidingsteams
• Hebt in woord en op schrift een goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal.
• Hebt uitstekende digitale vaardigheden in het gebruik, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, teams, OneNote, Forms, Canvas, etc. En ervaring met digitaal archiveren.
• Hebt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor je eerste werkdag.

Ons aanbod

• GGzE biedt een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring volgens de CAO van de GGZ. Voor deze functie is dat schaal 40: minimaal € 2888 - maximaal € 3917 op basis van 36 uur.
• Een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand).
• Vakantiegeld van8,33% van het jaarsalaris en pensioenvoorwaarden via PFZW.
• We stimuleren mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en persoonlijke groei in tijd, geld en aandacht waarbij jij zelf de regie neemt. Ook zijn er mogelijkheden om door scholing en goede studiefaciliteiten jezelf verder te ontwikkelen.
• Als leuk extraatje kan je via FiscFree deelnemen aan het fietsplan, gebruik maken van belastingvoordeel bij een fitnessabonnement, vergoeding van de vakbondscontributie, contributie van een beroepsorganisatie, studiekosten of vakliteratuur.
• Het jaarlijkse balansbudget t.w.v. €1000,- bruto o.b.v. 36 uur biedt jou als medewerker de mogelijkheid om een betere balans te creëren in je werk. Je kunt dit doen door voor extra geld te kiezen, extra verlofuren, een opleiding of te kiezen voor een ontwikkelingsactiviteit.Kies je voor opleiden, dan wordt het balansbudget verhoogd met 40%.Voorwaarde voor toekenning van het budget is dat je op 1 juli in dienst bent bij GGzE.
• Veel GGzE locaties bevinden zich op het prachtige landgoed De Grote Beek in Eindhoven. Hier kun je een wandeling maken door de bossen, genieten van de boerderijdieren en samen met collega’s een kop koffie drinken bij onze Caffeine Dealers.

Samen werken aan een mentaal veerkrachtige regio
Bij GGzE geloven we dat ieder mens ertoe doet. We bieden specialistische geestelijke gezondheidszorg, forensische psychiatrische zorg via De Woenselse Poort, dagbesteding, beschermd wonen en acute en intensieve zorg in Eindhoven en De Kempen.

Met passie en plezier werken ruim 2.400 (zorg)professionals en 300 vrijwilligers samen aan herstel, mentale veerkracht en kwaliteit van leven voor 10.000 cliënten en hun naasten. Op ons 118 hectare grote bosrijke Landgoed De Grote Beek in Eindhoven en in onze stadsdelen en regiogemeenten komen zorg, werk, onderzoek en ontmoeting samen. Met oog voor de wereld om ons heen bouwen we samen aan een mentaal veerkrachtige gezonde regio gedreven door de innovatiekracht van Brainport.

Wil je meer weten over de inhoud van de functie of het proces? Neem dan contact op met Rébecca Thomaes (opleider beroepsopleidingen) via telefoonnummer 06-30215559.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10 december in de middag.

Referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure.