Officemanager Zwolle | | Overig

TT-Engineering; Zwolle; Hybrid; EUR 31,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

29 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)

Pensioenopbouw (50% door TT-Eng/AME)

Ergonomische werkplekken

Ontwikkeling door cursussen enTraining

Job summary

TT-Engineering zoekt een Officemanager die 16–20 uur per week ondersteunt bij de dagelijkse kantoororganisatie in Zwolle/Overijssel. Je regelt, coördineert en ontzorgt collega’s, met een actieve rol in interne communicatie en medewerkerbeleving.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en zelfstandig uitvoerbaar. Je krijgt vrijheid om jouw rol vorm te geven, een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een ondersteunende, officegerichte functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Zelfstandig en proactief handelen.
• Digitale vaardigheden en snel eigen maken van systemen.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van personeelsbijeenkomsten, evenementen en open dagen.
• Zorgen voor medewerkerbeleving zoals onboarding en jubilea.
• Regelen van facilitaire zaken en contacten met leveranciers.
• Ondersteunen van interne communicatie en employer branding, o.a. nieuwsbrief.
• Ondersteunen van marketing-/communicatieadviseur met social media en content.

Skills

Organiseren

Regelen

Communicatie

Proactief

Samenwerken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, houd je ervan om zaken goed te regelen en zorg je er graag voor dat collega’s hun werk goed kunnen doen? Dan is deze functie als Officemanager misschien iets voor jou.

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een Officemanager voor 16–20 uur per week. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel verloopt. Je organiseert, regelt en neemt praktische werkzaamheden uit handen van collega’s. Daarnaast speel je een actieve rol binnen interne communicatie, medewerkerbeleving en marketing & communicatie.

Als Officemanager ben je een echte regelaar. Je ziet wat er nodig is en pakt dit zelfstandig op. Je werkzaamheden zijn afwisselend en geen dag is precies hetzelfde.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het organiseren en coördineren van personeelsbijeenkomsten, evenementen, open dagen, bedrijfsbezoeken en andere activiteiten.
• Het verzorgen van activiteiten rondom medewerkerbeleving, zoals onboarding, attenties, jubilea en bijzondere gelegenheden.
• Het regelen van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden, voorzieningen, onderhoud en contacten met leveranciers.
• Het uitvoeren van praktische werkzaamheden rondom interne communicatie en employer branding, waaronder het verzorgen van onze interne nieuwsbrief.
• Het ondersteunen van de marketing- en communicatieadviseur bij onder andere social media, content en het actueel houden van communicatiemiddelen en beeldmateriaal.
• Het signaleren van werkzaamheden binnen marketing en communicatie die je zelfstandig kunt oppakken.
• Het ondersteunen van de directie bij bijvoorbeeld vergaderingen, agendabeheer, presentaties en het bewaken van actiepunten.
• Het oppakken van andere praktische werkzaamheden en projecten die bijdragen aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Daarnaast ondersteun je waar nodig bij administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld op het gebied van documentbeheer en financiële administratie. Bij afwezigheid van collega’s kan het voorkomen dat je tijdelijk aanvullende werkzaamheden oppakt.

Wat zoeken wij in jou?

Je bent iemand die graag regelt, organiseert en ontzorgt. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden naast elkaar te hebben en kunt daarin goed prioriteiten stellen. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar je kunt helpen.

Daarnaast:

• Heb je MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring in een ondersteunende, organisatorische of officegerichte functie.
• Ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Ben je zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld.
• Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen.
• Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en collega’s.
• Heb je affiniteit met communicatie, marketing en medewerkerbeleving.

Voldoe je niet aan alle bovenstaande eisen en ben jij niet het schaap met vijf poten, maar vind jij jezelf wel geschikt voor de vacature van Officemanager? Twijfel dan niet om toch te reageren! Wellicht ben juist jij de aanvulling die wij nodig hebben.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie voor 16–20 uur per week;
• Veel vrijheid om je rol in te vullen op een wijze die bij jou past en voor jou succesvol is;
• Een fijne werksfeer in onze informele organisatie;
• Een jaarcontract bij TT-Engineering. Wanneer het van beide kanten goed bevalt, kan dit snel een contract worden voor onbepaalde tijd;
• Een maandsalaris tussen 2800 en 3700 euro bruto o.b.v. 40 uur;
• 29 vakantiedagen (o.b.v. een 40-urige werkweek) met de mogelijkheid om 10 extra verlofdagen te kopen;
• Een aantrekkelijke pensioenopbouw, waarbij 50% van jouw premie betaald wordt door TT-Engineering/AME;
• Ergonomische werkplekken;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen en trainingen.

Over TT-Engineering

Bij TT-Engineering zijn vertrouwen en verantwoordelijkheid de kernwaarden. Wij geloven dat deze waarden leiden tot creatieve en innovatieve oplossingen. We investeren in de groei van onze engineers en zorgen voor een optimale match tussen hun ontwikkeling en de behoeften van onze opdrachtgevers. Dit resulteert in tevreden medewerkers en klanten. Wij bieden flexibele ondersteuning aan opdrachtgevers in diverse sectoren, zoals luchtvaart, automotive, machinebouw, voedingsmiddelenindustrie en scheepsbouw. Projecten kunnen worden uitbesteed aan ons ingenieursbureau in Enschede of Zwolle.

Wat gebeurt er nadat
je hebtgereageerd op deze vacature?

Even bellen

Nadat je hebt gesolliciteerd neemt één van onze collega's contact met je op. Via de telefoon bespreken wij waarom deze vacature je interesseert en waarom jij geschikt bent. Ook horen wij graag welke uitdagingen jou aanspreken en wat jij zoekt in een werkgever.

Persoonlijk gesprek

Zijn wij beiden enthousiast? Dan nodigen wij je uit voor een persoonlijk gesprek. Zo krijg je al een beeld van onze organisatie en kunnen wij je nog beter leren kennen. Ook bespreken wij een aantal leuke opdrachten die eventueel bij jou kunnen passen.

Contractvoorstel

Hebben wij ontdekt een match te zijn? Dan doen wij je een contractvoorstel. Deze kan je van tevoren rustig doornemen om het op een later moment samen te ondertekenen.

Welkom bij de club!

Yes! Wij mogen jou verwelkomen als onze nieuwe collega, welkom bij de club! Vanaf nu kun je ook deelnemen aan onze leuke uitjes . Wij gaan samen een succes maken van jouw carrière bij TT-Engineering.

Jouw inwerktraject

Wij vinden het belangrijk dat je snel jouw plek vindt in ons team. Daarom maken wij tijd voor een goed inwerktraject, dat je volgt bij ons interne projectenbureau. Zo word je niet in het diepe gegooid en heb je de tijd om jouw collega’s beter te leren kennen.