Officemanager in de mondzorg | regio Utrecht | fulltime

Rovidam; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Rovidam Mondzorgbanen zoekt een enthousiaste Officemanager voor een moderne tandheelkundige praktijk in Utrecht. Je bent het kloppende hart van de praktijk, bewaakt de planning, en ondersteunt administratieve taken en communicatie met patiënten. Een fulltime positie met ruimte voor initiatief en groei.

Je werkt effectief samen met twee teams, bewaakt processen en zorgt dat de praktijk soepel blijft lopen. Locatie in Utrecht, met aandacht voor zowel zorgkwaliteit als een prettige werksfeer.

Qualifications

• Ervaring als officemanager of vergelijkbare rol in zorg of tandheelkunde.
• Fulltime beschikbaar.
• Communicatief sterk, stressbestendig en georganiseerd.

Responsibilities

• Fungeert als centraal aanspreekpunt binnen de praktijk.
• Beheert de dagelijkse planning en coördineert werkprocessen.
• Verwerkt administratieve en organisatorische taken.
• Ondersteunt communicatie naar patiënten en tussen twee teams.
• Beheert voorraad en faciliteert kwaliteitszorg en facilitaire zaken.
• Zorgt voor een soepele werkdag en duidelijke verwachtingen.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Teamcoördinatie

Planningsvaardigheden

Tools

Administratiesoftware

Job description

Een veelzijdige rol in een professionele en warme omgeving

Ben jij die energieke en georganiseerde duizendpoot die elke dag zorgt dat de praktijk soepel draait? Heb jij ervaring in de mondzorg en weet jij een team te ondersteunen, processen efficiënt te organiseren en het overzicht te bewaren? Dan hebben wij dé baan voor jou! Voor een moderne tandheelkundige praktijk in Utrecht zijn wij op zoek naar een fulltime Officemanager, die het kloppende hart van deze organisatie wordt.

Rovidam: jouw springplank naar een topfunctie

Rovidam Mondzorgbanen is al meer dan 25 jaar dé specialist in arbeidsbemiddeling binnen de mondzorg. Wij begrijpen wat jij zoekt in een functie en zetten alles op alles om de best passende baan voor je te vinden. Onze regionale recruiters hebben een groot netwerk, schakelen snel en bemiddelen geheel kosteloos voor jou. Of je nu toe bent aan een nieuwe stap of gewoon wilt oriënteren wij helpen je aan de juiste plek, zonder gedoe.

Wat ga jij doen als Officemanager?

Als Officemanager ben je het centrale aanspreekpunt binnen de praktijk en zorg je voor rust en structuur in de werkprocessen. Jij bewaakt de dagelijkse planning, ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken, en bent verantwoordelijk voor de communicatie binnen twee teams en naar patiënten. Je zorgt ervoor dat de voorraad op peil is, handelt vragen of klachten adequaat af en ondersteunt het management bij kwaliteitszorg en facilitaire zaken. Jij bent degene die zorgt dat de werkdag soepel verloopt en dat iedereen weet waar hij aan toe is. Het betreft een fulltime baan

Wat breng jij mee voor deze functie?

• Je hebt ervaring als officemanager of in een vergelijkbare rol binnen de zorg of tandheelkunde.
• Je bent fulltime beschikbaar.
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en georganiseerd.
• Je hebt affiniteit met systemen, administratie en planning.
• Je houdt van aanpakken, denkt vooruit en schakelt snel.

Wat mag je van de praktijk verwachten?

Je komt te werken in een moderne praktijk in Utrecht, waar kwaliteit van zorg en persoonlijke benadering centraal staan. Het team is hecht, professioneel en staat open voor nieuwe ideeën. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om je rol vorm te geven. De praktijk investeert in ontwikkeling en bijscholing van medewerkers, en er is veel aandacht voor een fijne werksfeer. Bovendien is de locatie goed bereikbaar met zowel auto als OV, en kun je vaak gratis parkeren.