Officemanager | Helmond & Eindhoven | 24-32 uur

Ten-Brinke-Services-B.v.; Helmond; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Korte lijnen familiebedrijf

Ten Brinke Academy

Laptop en telefoon

Job summary

Ten Brinke zoekt een Officemanager die vanuit onze vestiging in Helmond opereert en 3–4 dagen per week afwisselend werkt op Eindhoven en Helmond. Je behoudt het overzicht, coördineert afspraken en denkt proactief mee over communicatie rondom ontwikkelingen.

Je hebt minimaal MBO-niveau, bent nauwkeurig en servicegericht. Ervaring is een pré, associaties met bouw en projectontwikkeling zijn welkom. Marktconform salaris en groei via Ten Brinke Academy staan centraal.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Nauwkeurigheid, proactiviteit en servicegerichtheid zijn essentieel.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Responsibilities

• Beheer van dagelijkse kantoorprocessen en agendas.
• Ondersteunen van het management en het team bij communicatie en documentatie.
• Organiseren van bijeenkomsten, events en projectafspraken.
• Onderhouden van projectinformatie en systemen.
• Verzorgen van administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Proactief

Servicegericht

MBO-niveau

Education

MBO-niveau

Job description

Je begint je dag op het projectkantoor van Sectie-C in Eindhoven. Terwijl je je laptop openklapt, loopt een collega binnen met een vraag over de planning van een bijeenkomst. Ondertussen komt er een mail binnen van een externe partij, moet de laatste projectinformatie worden bijgewerkt en staat er later die middag een participatiemoment op de agenda. Jij houdt het overzicht, schakelt met de juiste mensen, organiseert alle afspraken en zorgt dat alles geregeld is. Een andere dag werk je vanuit onze vestiging in Helmond. Daar ondersteun je het ontwikkelteam, stem je afspraken af, werk je projectdocumentatie bij en denk je mee over de communicatie rondom een ontwikkeling. Misschien moet er nog iets worden geregeld voor een event, een presentatie worden voorbereid of zie jij zelf al dat iets aandacht nodig heeft voordat iemand erom vraagt. Als Officemanager bij Ten Brinke zit je midden in de projectdynamiek. Je bent degene die overzicht creëert, mensen met elkaar verbindt en ervoor zorgt dat het team verder kan. Geen dag is hetzelfde en juist die combinatie van organiseren, regelen, meedenken en samenwerken maakt deze functie zo veelzijdig.

Jouw werkplek

Bij onze vestiging in Helmond voel je direct de Brabantse gemoedelijkheid in een open en toegankelijke werkomgeving. Met ongeveer 60 collega’s werken we dagelijks samen aan uiteenlopende vastgoed- en bouwprojecten. Dankzij de platte organisatiestructuur zijn de lijnen kort, waardoor iedereen elkaar makkelijk weet te vinden, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
In deze rol werk je 3 tot 4 dagen per week, afwisselend op het projectkantoor in Eindhoven en een aantal dagen op ons kantoor in Helmond. Je bent daarmee nauw betrokken bij de dagelijkse projectdynamiek én onderdeel van het bredere ontwikkelteam.

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het (project)kantoor en ondersteun je het ontwikkelteam. Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het management en het team bij dagelijkse processen;
• Beheren van agenda’s, correspondentie en documentatie;
• Verzorgen van administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Beheren en actueel houden van projectinformatie en systemen;
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten rondom projecten (communicatie, content, events);
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, participatiemomenten en events;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Signaleren, meedenken en vooruitkijken: jij ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen

Wat breng jij mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Nauwkeurigheid, proactiviteit en servicegerichtheid;
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Affiniteit met projectontwikkeling en bouw is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie en zichtbare rol binnen uitdagende vastgoedontwikkelingsprojecten;
• Een professionele, informele werkomgeving binnen een familiebedrijf met korte lijnen;
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Een fijne werksfeer met betrokken collega’s;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via de Ten Brinke Academy. Laptop, telefoon en alle middelen om je werk goed uit te voeren. Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring

Over Ten Brinke

Ten Brinke is een internationaal opererend familiebedrijf actief in projectontwikkeling, bouw en assetmanagement. Wij ontwikkelen en realiseren toekomstbestendige leefomgevingen waarin mens, omgeving en kwaliteit centraal staan. Onze cultuur kenmerkt zich door ondernemerschap, betrokkenheid en samenwerken.

Acquisition in response to this vacancy is not appreciated. Ten Brinke is an internationally successful company in the fields of project development, construction and asset management. In almost 120 years, Ten Brinke has grown into a construction development company with offices in the Netherlands, Germany, Spain, Portugal and Greece that is familiar with all aspects of the real estate market. Together with around 1,400 employees, we work on a large number of projects and we generate an average annual turnover of approximately one billion euros. We are a true family business and this reflected our values and our flat organizational structure. Fulfilling the personal wishes and requirements of our customers and/or partners is our highest priority. In doing so, we strive for a smooth handling of all (construction) processes.

Every year, the kununu rating portal honors the best employers with the Top Company Award. Only 5% of all employer profiles receive this award based solely on kununu reviews submitted by (former) employees and applicants. We are proud to have qualified for the seal based on the reviews of our colleagues and will continue to do everything we can to remain one of the top companies in the future. https://www.kununu.com/de/ten-brinke