Officemanager | Helmond & Eindhoven | 24-32 uur

Ten Brinke Services B.V.; Helmond; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ten Brinke Academy

Laptop en telefoon

Korte lijnen

Ontwikkelingskansen

Job summary

Ten Brinke is op zoek naar een Officemanager die vanaf onze vestiging in Helmond bijdraagt aan de dagelijkse projectdynamiek. Je werkt 3 tot 4 dagen per week afwisselend op het projectkantoor in Eindhoven en op ons kantoor in Helmond, waarbij je overzicht houdt en externe partijen en interne stakeholders verbindt.

Je organisatievermogen en proactieve houding zorgen ervoor dat afspraken, documenten en informatie up-to-date blijven.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Nauwkeurigheid en servicegerichtheid in dagelijkse processen.
• Proactief meedenken en organiseren van afspraken.
• Affiniteit met projectontwikkeling en bouw.

Responsibilities

• Ondersteunen van het management en het team bij dagelijkse processen.
• Beheren van agenda’s, correspondentie en documentatie.
• Verzorgen van administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Beheren van projectinformatie en systemen.
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten rondom projecten (communicatie, content, events).
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, participatiemomenten en events.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Signaleren en vooruitkijken: zaken oppakken voordat gevraagd wordt.

Skills

MBO-niveau

Nauwkeurigheid

Proactief

Servicegerichtheid

Organisatievermogen

Education

MBO-niveau of gelijkwaardig

Job description

Je begint je dag op het projectkantoor van Sectie-C in Eindhoven. Terwijl je je laptop openklapt, loopt een collega binnen met een vraag over de planning van een bijeenkomst. Ondertussen komt er een mail binnen van een externe partij, moet de laatste projectinformatie worden bijgewerkt en staat er later die middag een participatiemoment op de agenda. Jij houdt het overzicht, schakelt met de juiste mensen, organiseert alle afspraken en zorgt dat alles geregeld is. Een andere dag werk je vanuit onze vestiging in Helmond. Daar ondersteun je het ontwikkelteam, stem je afspraken af, werk je projectdocumentatie bij en denk je mee over de communicatie rondom een ontwikkeling. Misschien moet er nog iets worden geregeld voor een event, een presentatie worden voorbereid of zie jij zelf al dat iets aandacht nodig heeft voordat iemand erom vraagt. Als Officemanager bij Ten Brinke zit je midden in de projectdynamiek. Je bent degene die overzicht creëert, mensen met elkaar verbindt en ervoor zorgt dat het team verder kan. Geen dag is hetzelfde en juist die combinatie van organiseren, regelen, meedenken en samenwerken maakt deze functie zo veelzijdig.

Jouw werkplek: Bij onze vestiging in Helmond voel je direct de Brabantse gemoedelijkheid in een open en toegankelijke werkomgeving. Met ongeveer 60 collega’s werken we dagelijks samen aan uiteenlopende vastgoed- en bouwprojecten. Dankzij de platte organisatiestructuur zijn de lijnen kort, waardoor iedereen elkaar makkelijk weet te vinden, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. In deze rol werk je 3 tot 4 dagen per week, afwisselend op het projectkantoor in Eindhoven en een aantal dagen op ons kantoor in Helmond. Je bent daarmee nauw betrokken bij de dagelijkse projectdynamiek én onderdeel van het bredere ontwikkelteam.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van het management en het team bij dagelijkse processen
• Beheren van agenda’s, correspondentie en documentatie
• Verzorgen van administratieve en organisatorische werkzaamheden
• Beheren en actueel houden van projectinformatie en systemen
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten rondom projecten (communicatie, content, events)
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, participatiemomenten en events
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Signaleren, meedenken en vooruitkijken: jij ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen

Wat breng jij mee?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Nauwkeurigheid, proactiviteit en servicegerichtheid
• Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré
• Affiniteit met projectontwikkeling en bouw is een pré

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie en zichtbare rol binnen uitdagende vastgoedontwikkelingsprojecten
• Een professionele, informele werkomgeving binnen een familiebedrijf met korte lijnen
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Een fijne werksfeer met betrokken collega’s
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via de Ten Brinke Academy
• Laptop, telefoon en alle middelen om je werk goed uit te voeren
• Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring

Over Ten Brinke

Ten Brinke is een internationaal opererend familiebedrijf actief in projectontwikkeling, bouw en assetmanagement. Wij ontwikkelen en realiseren toekomstbestendige leefomgevingen waarin mens, omgeving en kwaliteit centraal staan. Onze cultuur kenmerkt zich door ondernemerschap, betrokkenheid en samenwerken.

Ten Brinke is een internationaal succesvol bedrijf in de gebieden van projectontwikkeling, constructie en assetbeheer. In bijna 120 jaar is Ten Brinke uitgegroeid tot een projectontwikkelingsbedrijf met kantoren in Nederland, Duitsland, Spanje, Portugal en Griekenland dat bekend is met alle aspecten van de vastgoedmarkt. Samen met ongeveer 1.400 medewerkers werken we aan een groot aantal projecten en genereren we een gemiddelde jaarlijkse omzet van ongeveer een miljard euro. We zijn een echte familiebedrijf en dit weerspiegelt onze waarden en onze vlakke organisatiestructuur. Het vervullen van de persoonlijke wensen en eisen van onze klanten en/of partners is onze hoogste prioriteit. In doing do we strive for a smooth handling of all (construction) processes.

Every year, the kununu rating portal honors the best employers with the Top Company Award. Only 5% of all employer profiles receive this award based solely on kununu reviews submitted by (former) employees and applicants. We are proud to have qualified for the seal based on the reviews of our colleagues and will continue to do everything we can to remain one of the top companies in the future.