Officemanager

Zelesta.nl; Soesterberg; On-site; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Dagelijkse lunch op kantoor

Ambitieus team

Initiatief en groei

Hoofdkantoor Soesterberg

Job summary

Zelesta zoekt een Officemanager die ervoor zorgt dat ons kantoor soepel, gastvrij en georganiseerd draait. Je bent het aanspreekpunt voor dagelijkse regeltaken, lunchplanning, voorraad en kleine administratieve werkzaamheden.

Je ziet wat er nodig is en pakt het zelfstandig op met een proactieve, hands-on mentaliteit. Je ontvangt bezoekers met een warme glimlach, zorgt dat vergaderruimtes en algemene ruimtes netjes zijn en draagt bij aan een gezellige werksfeer.

Qualifications

• Ervaring in vergelijkbare functies zoals Officemanager, Office Assistant of Hospitality Medewerker.
• Goede organisatorische vaardigheden en multitasking.
• Proactieve houding en probleemoplossend denken.
• Sociaal en gastvrij, met aandacht voor details.
• Beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een plus.

Responsibilities

• Dagelijks lunch verzorgen voor hele team.
• Boodschappen doen en voorraad lunch/ kantoorbenodigdheden bijhouden.
• Kantoor, vergaderruimtes en ruimtes netjes en uitnodigend houden.
• Bezoekers vriendelijk ontvangen en welkom laten voelen.
• Verbeteringen in kantoorprocessen en lunch verzorgen doorvoeren.
• Kleine administratieve taken rondom bestellingen, leveranciers en leveringen.

Skills

Organisatorisch sterk

Proactief

Gastvrij

Nauwkeurig

Flexibel

Hands-on

Sociaal

Job description

Zorg jij dat alles op kantoor op rolletjes loopt?

Officemanager

Bij Zelesta gaat het tempo hoog en zijn we altijd in beweging. Dat betekent dat er achter de schermen ook een hoop geregeld moet worden. En daar kom jij in beeld! Als Officemanager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat ons kantoor soepel, gezellig en georganiseerd laat draaien. Van een warm welkom voor bezoekers tot een goed gevulde voorraadkast en van het organiseren van teamactiviteiten tot het regelen van praktische zaken: jij ziet wat nodig is en pakt het op.

Je houdt van aanpakken, krijgt energie van mensen helpen en vindt het heerlijk als alles tot in de puntjes geregeld is. Je wacht niet tot iemand vraagt om hulp, maar ziet zelf waar iets beter of slimmer kan. Met jouw positieve energie en organisatietalent maak je iedere dag het verschil voor het hele team!

Wat je gaat doen:

• Je verzorgt iedere dag een gezonde, gevarieerde en lekkere lunch waar het hele team van kan genieten.
• Je regelt de boodschappen, houdt de voorraad van lunch- en kantoorbenodigdheden bij en zorgt dat we nooit misgrijpen.
• Je zorgt dat het kantoor, de vergaderruimtes en algemene ruimtes er altijd netjes, schoon en uitnodigend uitzien. En vergeet niemand zijn of haar verjaardag.
• Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een warme, gastvrije ontvangst. Iedereen voelt zich direct welkom bij Zelesta.
• Je ziet waar dingen slimmer of beter kunnen en voert verbeteringen in de kantoorprocessen en lunchverzorging zelfstandig door.
• Je pakt kleine administratieve werkzaamheden rondom bestellingen, leveranciers en leveringen op.

Over Zelesta

Vijf jaar geleden brachten we als eerste in Nederland dekbedden met een vaste overtrek op de markt. Een flinke uitdaging, maar vooral het begin van iets moois. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een van de snelstgroeiende e-commercebedrijven van Nederland, actief in meerdere Europese landen. En we zijn nog lang niet klaar!

Bij Zelesta houden we van initiatief nemen, dingen anders doen en samen resultaten behalen. We wachten niet af, maar zien kansen en gaan ervoor. We leggen de lat hoog, helpen elkaar verder en vieren onze successen samen.

Als Officemanager speel jij daarin een belangrijke rol. Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, collega's iedere dag met plezier binnenkomen en iedereen zich welkom voelt. Want groeien doen we samen!

Wie zoeken we?

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Officemanager, Office Assistant of Hospitality Medewerker.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
• Je bent proactief: je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet tot iemand het vraagt.
• Je bent sociaal, enthousiast en vindt het leuk om collega's en bezoekers te helpen.
• Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en houdt van structuur.
• Je bent flexibel en vindt het geen probleem om ad hoc zaken op te pakken.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed. Engels is mooi meegenomen.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en krijgt energie van een dynamische werkomgeving.

Wat bieden wij?

• Bij Zelesta krijg je de kans om onderdeel te worden van een ambitieus en gezellig team waarin jouw bijdrage iedere dag zichtbaar is.
• Wij bieden:
• Een marktconform salaris van €2.700,- tot €3.500,- , afhankelijk van je ervaring.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan een snelgroeiende internationale organisatie.
• Een gezellig en ambitieus team waarin samenwerken en plezier centraal staan.
• Een heerlijke dagelijkse lunch op kantoor.
• Een fijne werkplek op ons hoofdkantoor in Soesterberg.

Ready to Rock?

Ben jij degene die alles achter de schermen soepel laat verlopen en energie krijgt van een kantoor waar altijd iets gebeurt? Dan willen we jou ontmoeten!